Aby stworzyć matrycę 9 Box, należy przejść przez następujące kroki:

  1. Ocenę bieżącej wydajności: Ewaluacji pracowników dokonuje się, bazując na ich obecnej produktywności. Kryteria oceny obejmują jakość wykonywanej pracy, realizację celów, umiejętności współpracy oraz inne wskaźniki istotne dla działalności firmy.
  2. Ocenę potencjału rozwojowego: Ten krok skupia się na możliwościach pracownika dotyczących rozwijania kompetencji i potencjału eksperckiego lub przywódczego. Należy tu uwzględnić umiejętność radzenia sobie z trudnymi sytuacjami, zdolność nabywania nowych kompetencji oraz szanse do awansu w przyszłości.
  3. Mapowanie w matrycy 9 Box: Po dokonaniu oceny wydajności i potencjału, umieszcza się nazwisko pracowników w odpowiedniej sekcji dziewięciopolowej macierzy.
  4. Planowanie działań: Na podstawie pozycji pracowników w matrycy, managerowie wraz ze specjalistami od L&D mogą opracowywać odpowiednie działania, takie jak programy szkoleniowe, ścieżki rozwoju, awanse, czy adaptacje do nowych ról, jeśli zajdzie taka potrzeba.
  5. Rozwój i śledzenie postępów: Po implementacji zaplanowanych działań, ważne jest, aby śledzić postępy pracowników i dostosowywać je do potrzeb organizacji, regularnie aktualizując ich pozycje w matrycy.