Przy wdrażaniu matrycy 9 Box należy zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii:
- Udział wielu osób w ocenie: W przeprowadzeniu oceny powinna brać udział więcej niż jedna osoba, aby zabezpieczyć się przed nieuświadomionymi uprzedzeniami ewaluatora.
- Przeszkolenie managerów: Przeszkolenie managerów pozwoli zapewnić spójne i rzetelne stosowanie modelu.
- Ustalenie jasnych i obiektywnych kryteriów: Należy poświęcić czas na zdefiniowanie kryteriów oceny potencjału, aby uniknąć niekonsekwencji i nierównego traktowania. Kryteria muszą być precyzyjnie określone, zrozumiałe i akceptowane przez wszystkich uczestników oceny, a cały proces – odbywać się z poszanowaniem zasad równego traktowania.
- Regularne aktualizowanie matrycy: Matryca 9-box powinna być regularnie aktualizowana, ponieważ sytuacja pracowników zmienia się wraz z upływem czasu, dlatego oceny muszą być regularnie weryfikowane.
- Wyjaśnienie procesu pracownikom: Ważne jest, aby wytłumaczyć pracownikom, jak będą wyglądać poszczególne etapy oceny, ponieważ bycie ocenianym może wiązać się ze stresem.
