Platforma HRcode zapewnia standaryzację wiedzy, eliminując obawy, że pracownicy wdrażani w różnym czasie otrzymają różne lub niepełne informacje. Przeniesienie wiedzy na temat procedur czy produktów do trybu online, czyli zebranie wszystkiego w jednym miejscu, to ogromny atut modułu do onboardingu online. Dzięki temu nowi pracownicy szybciej przejmują swoje obowiązki i adaptują się do kultury organizacyjnej, co wpływa na efektywność ich działań. Ekspert lub trener może raz udostępnić materiały, szkolenia (np. BHP), testy czy ankiety, bez konieczności powtarzania tych informacji dla kolejnych grup pracowników, a materiały można przypisywać nowym osobom dołączającym do zespołu.