9 Box Grid

Metoda 9 Grid Matrix to:

1. Obiektywna ocena: Metoda 9 Grid może pomóc w uniknięciu subiektywności w ocenie pracowników, ponieważ opiera się na konkretnej analizie kryteriów wydajności i potencjału.
2. Identyfikacja mocnych stron: Pomaga w identyfikowaniu pracowników o wysokiej wydajności, co może być kluczowe w zrozumieniu, kto przyczynia się najbardziej do sukcesu organizacji.
3. Rozwinięcie potencjału: Dzięki tej metodzie można zidentyfikować pracowników o wysokim potencjale, ale może jeszcze nie osiągających pełni swoich możliwości. To daje okazję do skierowania na nich dodatkowej uwagi i rozwoju.
4. Zarządzanie zasobami ludzkimi: Pomaga działom HR w identyfikacji pracowników, którzy mogą być potencjalnymi liderami lub potrzebują indywidualnego wsparcia. Narzędzie jest macierzą, w której umieszcza się potencjał i wydajność pracowników, co pomaga sprawnie zarządzać zasobami ludzkimi i organizacją.

Jeśli szukasz skutecznej strategii zarządzania rozwojem swojej firmy i badania potencjału pracowników, metoda 9 Grid może okazać się doskonałym narzędziem. Zwiększa ona efektywność, pomaga osiągnąć cele i daje jasny kierunek działania. Dla bardziej szczegółowych informacji na ten temat, zachęcamy do kontaktu.

Czy masz pełną świadomość zasobów kompetencyjnych w Twojej firmie? 9 grid box pozwoli Ci je poznać. To narzędzie, znane również jako nine box model, 9 box talent matrix lub po prostu dziewięciopolówka, jest wykorzystywane do zarządzania talentami w organizacji. Służy do analizowania, prezentowania i porównywania poziomów wydajności pracowników oraz identyfikacji ich potencjału. 

Ta prosta w użyciu matryca pomaga działom HR i managerom w skutecznym zarządzaniu zasobami ludzkimi i w strategicznym przygotowywaniu pracowników do przyszłych ról​​.

Matryca 9 box to siatka z dziewięciu pól w układzie trzy na trzy. Interpretuje się ją w następujący sposób:

• W wymiarze pionowym ocenia się potencjał pracowników do rozwoju, który jest klasyfikowany jako: niski, średni lub wysoki. Te poziomy odpowiadają zdolnościom pracownika do rozwijania się i awansowania na wyższe stanowiska w firmie. 
• Na osi poziomej matrycy dokonuje się oceny aktualnej wydajności pracowników, również podzielonej na trzy kategorie: poniżej oczekiwań, zgodna z oczekiwaniami i przekraczająca oczekiwania.

To narzędzie jest używane zarówno do zarządzania wydajnością, jak i do mapowania talentów. Dzięki temu umożliwia wizualizację oceny bieżącej efektywności pracownika oraz ukazuje jego potencjał rozwojowy​​.

9-box model pomaga działom HR proaktywnie przygotować się na nieuniknione zmiany personalne. Jest to optymalna finansowo, prosta metoda, która pozwala na:

• wskazanie wewnętrznych liderów,
• ocenę rozmieszczenia talentów,
• planowanie sukcesji,
• identyfikowanie problemów,
• zauważenie luk w puli umiejętności.

Model ten jest nie tylko kolejnym narzędziem HR, jest jego strategicznym atutem, przewagą konkurencyjną w zarządzaniu talentami. Badanie potencjału to również dobre uzupełnienie procesu oceny okresowej.

Co zmieni w Twojej pracy 9 Box Talent Matrix? Przede wszystkim, ułatwi Ci analizę efektywności i możliwości rozwojowych zespołów. A jak wspomnieliśmy, dane to punkt wyjścia dla podejmowania przemyślanych decyzji kadrowych. Użycie matrycy dziewięciopolowej 9 Box umożliwi między innymi:

• monitorowanie postępów pracowników, którzy nie wypadają najlepiej na tle innych – mają średnią wydajność i ograniczony potencjał. Dzięki skorzystaniu z narzędzia, obiektywnie ocenisz postęp lub jego brak, a także opracujesz strategię rozwoju osób o niskim potencjale.
• awansowanie najefektywniejszych pracowników, wykazujących duży potencjał rozwoju. Nine grid box pozwoli Ci skutecznie zidentyfikować talenty i utworzyć bazę HiPo (High Potential Employee, czyli pracownicy z wysokim potencjałem), dzięki czemu planowanie sukcesji stanie się zdecydowanie łatwiejsze. A co za tym idzie…
• …skutecznie i z wyprzedzeniem czasowym zaczniesz przygotowywać pracowników o wysokim potencjale do objęcia stanowisk kierowniczych.

Model 9-box, jest narzędziem używanym do analizy, prezentacji i porównywania wyników pracy i potencjału pracowników. Aby stworzyć taką matrycę, należy przejść przez następujące kroki:

Ocenę bieżącej wydajności – ewaluacji pracowników dokonuje się, bazując na ich obecnej produktywności. Do kryteriów oceny należą takie aspekty jak: jakość wykonywanej pracy, realizacja założonych celów, umiejętności współpracy oraz inne wskaźniki istotne dla działalności firmy.

Ocenę potencjału rozwojowego – ten krok skupia się na możliwościach pracownika dotyczących rozwijania kompetencji i potencjału eksperckiego lub przywódczego. Należy tu uwzględnić umiejętność radzenia sobie z trudnymi sytuacjami, zdolność nabywania nowych kompetencji oraz szanse do awansu w przyszłości.

Mapowanie w matrycy 9 Box – po dokonaniu oceny wydajności i potencjału, umieszcza się nazwisko pracowników w odpowiedniej sekcji dziewięciopolowej macierzy.

Planowanie działań – na podstawie pozycji pracowników w matrycy dziewięciopolowej 9 Box, managerowie wraz ze specjalistami od L&D mogą opracowywać odpowiednie działania, takie jak programy szkoleniowe, ścieżki rozwoju, awanse, czy adaptacje do nowych ról, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Rozwój i śledzenie postępów – ważne jest, aby po implementacji zaplanowanych działań, śledzić postępy pracowników i dostosowywać je do potrzeb organizacji, regularnie aktualizując ich pozycje w matrycy.

Pewnie wiesz doskonale, że dla HR-owca bardzo ważną kwestią jest znajomość własnych, często nieuświadomionych uprzedzeń (to obciążenie kulturowe, które niesie niemalże każdy z nas. Najprostszym testem jest wyobrażenie sobie osoby płaczącej w pracy – większość osób wyobraża sobie kobietę, co uwydatnia pewien stereotyp). Jeśli zdecydujesz się na model 9-box, w przeprowadzeniu oceny powinna brać udział więcej, niż jedna osoba. To stanowi zabezpieczenie przed sytuacją, w której nieuświadomione uprzedzenia ewaluatora nie zniekształciły wyników badania, zwłaszcza podczas oceny kompetencji miękkich. Przeszkolenie managerów pozwoli zapewnić spójne i rzetelne stosowanie modelu.

Na początku warto poświęcić czas na zastanowienie się, jak zdefiniować kryteria oceny potencjału tak, aby przyniosły wartościowe dane. Ustalenie jasnych i obiektywnych kryteriów pozwolą uniknąć niekonsekwencji i nierównego traktowania.

Ponadto matryca 9-box powinna być regularnie aktualizowana. Dzięki temu będziesz w stanie ocenić, w jaki sposób sytuacja pracowników zmieniła się wraz z upływem czasu. Pamiętaj, że sytuacja pracowników zmienia się wraz z upływem czasu, dlatego oceny muszą być regularnie weryfikowane.

Skoro wiesz już, jak zaprojektować proces, warto podkreślić zalety płynące z wykorzystania dziewięciopolówki do badania potencjału w Twojej organizacji. HRcode pomaga stworzyć łatwy i przejrzysty model matrycy.

Dzięwięciopolowa macierz jest intuicyjna w zrozumieniu i użytkowaniu. Każde pole siatki ma z góry przypisane wartości, dzięki czemu jeden rzut oka wystarczy do zapoznania się z sytuacją. To swoisty dashboard potencjału organizacji.

Ułatwienie podejmowania decyzji strategicznych. Poza podstawowym zastosowaniem do oceny wydajności i potencjału, narzędzie 9-box talent matrix może służyć do rozwoju liderów i planowania sukcesji.

Integracja z funkcjonalnościami platformy pozwoli na wykorzystanie wiedzy do zarządzania innymi procesami, takimi jak planowanie szkoleń, ścieżek kariery czy awansów. Wszystko znajdziesz w jednym, zintegrowanym środowisku.

Lepsze decyzje biznesowe oparte na danych. Holistyczne spojrzenie na firmowe zasoby kompetencji umożliwiają podejmowanie lepszych długoterminowych decyzji biznesowych.

Efektywne zarządzanie budżetem. Świadomość luk kompetencyjnych lub możliwości sukcesji daje możliwość lepszego zaplanowania przeznaczenia zasobów finansowych na szkolenia.

Lepsza identyfikacja talentów i pracowników o wysokim potencjale. Model sprawia, że łatwiej zauważyć osoby wykazujące wysoką wydajność i duży potencjał rozwojowy.

Skuteczniejsze planowanie ścieżek rozwoju. Dzięki przyporządkowaniu pracowników w 9 Box Talent Matrix, łatwiej jest określić, którzy z nich powinni zostać objęci programami rozwojowymi.

Optymalizacja inwestycji w szkolenia i rozwój. Zmapowanie kompetencji połączone z planami na rozwój pozwala ocenić, jakie luki w potrzebnych umiejętnościach mogą wystąpić w przyszłości. Dzięki temu zawczasu można zaplanować odpowiednie szkolenia.

Zwiększenie zaangażowania i motywacji – zespoły dostrzegają możliwości awansu i zdobycia dodatkowej wiedzy w firmie, a to przekłada się na wyższe zaangażowanie i motywację. Koniec zmiany pracy z powodu „braku możliwości rozwoju”!

Poprawa retencji kluczowych talentów, ponieważ dzięki właściwemu zarządzaniu talentami organizacja jest w stanie zatrzymać najcenniejszych pracowników.

Obok tych zalet trudno przejść obojętnie. Sprawiają, że 9 box grid może być strategicznym narzędziem, które daje najistotniejszą wiedzę do podejmowania kluczowych biznesowych decyzji.

Jakie praktyki warto znać, przygotowując się do wdrożenia modelu 9-Grid w swojej firmie? Jedną z najważniejszych rzeczy jest zaangażowanie kluczowych interesariuszy od początku procesu. Ich głos w dyskusji pozwoli wypracować kryteria adekwatne do sytuacji w firmie, a stosowne przeszkolenie umożliwi na sprawne przeprowadzenie procesu oceny.

Ustalone kryteria muszą być precyzyjnie określone, zrozumiałe i akceptowane przez wszystkich uczestników oceny, a cały proces – odbywać się z poszanowaniem zasad równego traktowania. Pamiętaj, że dla pracowników bycie ocenianymi może wiązać się ze stresem – dlatego warto wytłumaczyć im, jak będą wyglądać poszczególne etapy.

Co niezwykle ważne to regularność ewaluacji metodą 9 Grid. Z kolei wyniki oceny powinny przekładać się na bezpośrednie działania. Dzięki temu nie tylko działy HR i managerowie, ale również pracownicy dostrzegą potencjał tego modelu i mogą chętniej brać udział w badaniach.

Jeśli Twoja organizacja dąży do bardziej strategicznego podejścia do zarządzania talentami, optymalizacji ścieżek kariery pracowników oraz chce skuteczniej identyfikować i rozwijać przyszłych liderów, 9-box grid od HRcode jest narzędziem, które pomoże osiągnąć te cele. Rozwiązanie oferuje dynamiczny i elastyczny sposób oceny i planowania, który jest nie tylko intuicyjny, ale również dostarcza wartościowych wglądów w kompetencje i potencjał Twojej kadry.

Nie czekaj na przyszłość – zacznij kształtować ją z HRcode. Skontaktuj się z nami i przekonaj się, jakie korzyści przyniesie to Twojej firmie.