9 Box Grid, czyli matryca dziewięciopolowa w praktyce
Jak skutecznie identyfikować talenty w organizacji? Z pomocą przychodzi 9 box (9 Grid Matrix), czyli tzw. dziewięciopolówka. To rodzaj macierzy kompetencji, który pozwala nie tylko wyłonić wschodzące gwiazdy, ale także podejmować działania wobec pracowników na różnym etapie cyklu życia w organizacji.
Nine Grid Box jest potężnym sojusznikiem działów HR, pozwalającym na efektywne i kompetentne rozwijanie zespołów, a dzięki temu szybsze osiągnięcie założonych celów.
9 Box (dziewięciopolowa macierz) – czym jest?
9 Box Grid dla HR to profesjonalne narzędzie do zarządzania talentami. Jest używane do oceny aktualnych wyników i potencjału rozwojowego pracowników. To prosta, ale wartościowa macierz w formie siatki 3×3, która pomaga w kategoryzacji zatrudnionych na podstawie dwóch kluczowych wymiarów: ich aktualnej wydajności i potencjału wzrostu.
9-box grid ma swoje korzenie w latach 70. XX wieku, kiedy firma konsultingowa McKinsey stworzyła platformę oceny pomagającą General Electric (GE) w ustalaniu priorytetów inwestycji we wszystkich jednostkach biznesowych. Narzędzie, które stało się potem znane jako dziewięciopolowa struktura GE-McKinsey, było zainspirowane macierzą growth share matrix Boston Consulting Group. Pierwotna struktura była jednak nieco inna – porównywała atrakcyjność branży z siłą konkurencji, aby wesprzeć podejmowanie decyzji inwestycyjnych. Następnie eksperci z dziedziny zarządzania zasobami ludzkimi dostosowali matrycę do celów rekrutacji i selekcji, dopasowując parametry osiowe.
- W pionowym wymiarze matrycy dziewięciopolowej 9 Box oceniany jest potencjał rozwoju pracownika, podzielony na trzy poziomy: niski, średni i wysoki. Odpowiadają one za zdolności zatrudnionego do rozwoju i osiągania coraz wyższych stanowisk w organizacji.
- W poziomej osi oceniana jest bieżąca wydajność pracownika, również podzielona na trzy kategorie: poniżej oczekiwań, zgodnie z oczekiwaniami i przewyższająca oczekiwania.
Połączenie tych dwóch wymiarów daje dziewięć pól, które pozwalają managerom na umieszczenie pracowników w odpowiednich obszarach, od „niskiej wydajności i niskiego potencjału” po „wysoką wydajność i wysoki potencjał”. Ta metoda umożliwia identyfikację pracowników, którzy mogą być kandydatami do promocji, ale potrzebują dodatkowego rozwoju (high potential), ale także osób, z którymi najlepiej będzie się pożegnać.
9 Box Grid jest szczególnie przydatny w planowaniu sukcesji, pomagając w identyfikacji potencjalnych liderów oraz w rozwoju ścieżek kariery. Narzędzie to jest cenione za swoją prostotę i wszechstronność. Oferuje jasny i zrozumiały sposób wizualizacji talentów w organizacji. Jednak jak każde narzędzie, wymaga właściwego stosowania i jasnego wyznaczenia kryteriów, aby uniknąć braku obiektywizmu. Nawet na najlepiej przygotowane narzędzie może wpłynąć czynnik ludzki.
Dlaczego warto korzystać z 9 Box Grid?
Korzystanie z 9 Box Talent Matrix ma kilka istotnych zalet, które czynią to narzędzie atrakcyjnym dla managerów L&D w organizacjach:
- Prosta wizualizacja – 9 Box Grid przedstawia wyniki pracowników i ich potencjał w łatwy do zrozumienia sposób. Dzięki prostej siatce 3×3 managerowie szybko mogą zidentyfikować, gdzie znajdują się ich pracownicy pod względem obecnej wydajności i potencjału do rozwoju.
- Wsparcie w planowaniu ścieżek kariery – macierz pomaga w identyfikowaniu pracowników z wysokim potencjałem, którzy mogą być kandydatami na przyszłych liderów. To umożliwia optymalne zaplanowanie ich szkoleń i wspieranie rozwoju potrzebnych kompetencji.
- Wzmocnienie motywacji – narzędzie może przyczynić się do zwiększenia motywacji i zaangażowania pracowników, którzy widzą, że ich rozwój jest doceniany i wspierany przez organizację.
- Ułatwienie procesu oceny – matryca 9 Box ułatwia managerom dokonywanie bardziej obiektywnych ocen pracowników, biorąc pod uwagę zarówno ich obecną wydajność, jak i potencjał.
Korzystanie z 9 Box Grid wymaga uważnego podejścia, aby prywatne sympatie (lub antypatie) nie wpłynęły na obiektywną ocenę. Ważne jest, aby stosować to narzędzie w sposób zrównoważony i uzupełniać je innymi metodami ewaluacji pracowników.
Jak działa 9 Box Grid?
9 Box Grid tworzy się poprzez ocenę pracowników na dwóch kluczowych osiach: wydajności (performance) i potencjału (potential). Cały proces składa się z kilku kroków:
- Ocena wydajności – pracownicy są oceniani na podstawie ich aktualnej produktywności. Kryteria oceny mogą obejmować jakość pracy, osiągnięcia w stosunku do celów, umiejętność współpracy i inne istotne dla firmy wskaźniki.
- Ocena potencjału – drugi wymiar to ocena potencjału pracownika do rozwoju kompetencji. Ocena ta bierze pod uwagę zdolności do radzenia sobie z wyzwaniami, biegłość w zdobywaniu nowych umiejętności oraz szansę na awans w przyszłości.
- Mapowanie – po ocenieniu wydajności i potencjału pracownika umieszcza się jego nazwisko w odpowiednim polu na matrycy 9 Box. Składa się ona z dziewięciu pól, utworzonych przez przecięcie się trzech poziomów wydajności z trzema poziomami potencjału. Każde pole reprezentuje unikalną kombinację wydajności i potencjału, od „niskiej wydajności i niskiego potencjału” do „wysokiej wydajności i wysokiego potencjału”.
- Planowanie działania – na podstawie pozycji pracowników w matrycy, managerowie mogą planować odpowiednie działania, takie jak szkolenia, programy rozwojowe, ścieżki awansu, czy nawet zmianę roli, jeśli jest to potrzebne.
- Rozwój i monitorowanie – po wdrożeniu planów działania ważne jest, aby monitorować postępy pracowników i potrzeby organizacji, oraz dokonywać regularnych aktualizacji pozycji w matrycy.
9 Box Grid jest szczególnie przydatny w procesach takich jak planowanie sukcesji, identyfikacja liderów, zarządzanie wydajnością i rozwój pracowników. W dużych organizacjach procesem zarządza najczęściej specjalista od rozwoju pracowników (L&D manager).
Jak skutecznie wdrożyć 9-box?
Jak skutecznie zaimplementować dziewięciopolówkę w firmie? Kluczowe jest, aby wszystkie zaangażowane strony, w tym zespół HR i managerowie, dobrze rozumieli, jak działa 9 Box Grid i jakie są jego cele.
Przed rozpoczęciem oceny pracowników, należy jasno zdefiniować kryteria dla obu osi matrycy – wydajności i potencjału. Jest to istotne, aby zapewnić spójność i obiektywizm w ocenie. Kryteria te powinny być dostosowane do specyfiki firmy i jej kultury organizacyjnej.
Przełożeni są kluczowymi osobami w procesie oceny, więc muszą być dobrze przygotowani do właściwego korzystania z narzędzia. Powinni wiedzieć:
- jak oceniać pracowników,
- jak prowadzić konstruktywne rozmowy dotyczące rozwoju.
- jak wykorzystywać matrycę do planowania sukcesji i rozwoju talentów.
To oni przeprowadzają ocenę osób ze swoich zespołów, umieszczając je w odpowiednich polach matrycy 9 Box. Ewaluacja powinna opierać się na danych, a nie tylko na subiektywnych odczuciach.
Na podstawie wyników oceny, managerowie wraz z zespołem HR powinni opracować indywidualne ścieżki rozwoju dla pracowników, z uwzględnieniem ich pozycji w macierzy. Taki plan może obejmować szkolenia, nowe zadania, projekty rozwojowe.
Macierz dziewięciopolowa nie jest narzędziem statycznym. Regularne przeglądy i aktualizacje pozycji pracowników w matrycy są kluczowe, aby odzwierciedlić ich rozwój i zmiany w organizacji.
Skuteczne wdrożenie 9 Box Grid w organizacji wymaga przemyślanego podejścia, które uwzględnia zarówno potrzeby organizacji, jak i indywidualne cechy pracowników. Do technicznej strony przedsięwzięcia warto zaprosić do współpracy doświadczonego dostawcę usług – na przykład HRcode.
9 Box Grid jest niezwykle wartościowym narzędziem, które może przynieść Twojej firmie znaczące korzyści w zakresie identyfikacji, rozwoju i efektywnego wykorzystania talentów. Odpowiednie wdrożenie i wykorzystanie tej matrycy może znacząco wpłynąć na strategię zarządzania zasobami ludzkimi.
Jednakże, jak każde narzędzie, 9 Box Grid wymaga właściwego podejścia i doświadczenia, aby w pełni wykorzystać jego potencjał. Dlatego, jeśli szukasz profesjonalnego wsparcia w zaimplementowaniu matrycy dziewięciopolowej 9 Box w Twojej organizacji, zachęcamy do kontaktu z HRcode. Jako doświadczony dostawca oprogramowania dla HR zapewnimy Ci kompleksową pomoc w adaptacji 9 Box do specyfiki i potrzeb Twojej firmy, zapewniając maksymalizację korzyści płynących z tego narzędzia.
Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy wspierać rozwój Twojego zespołu i pomóc osiągnąć Twojej organizacji jej strategiczne cele. Razem możemy zbudować silniejszą, bardziej zaangażowaną i efektywną kadrę pracowniczą, która będzie siłą napędową Twojego biznesu. Zapraszamy do współpracy z HRcode – Twoim partnerem w zarządzaniu talentami.
Bibliografia:
https://www.mckinsey.com/capabilities/strategy-and-corporate-finance/our-insights/enduring-ideas-the-ge-and-mckinsey-nine-box-matrix;
https://www.tmi.org/blogs/talent-management-and-the-9-box-grid-what-you-must-know;
https://www.shrm.org/topics-tools/tools/hr-answers/succession-planning-9-box-grid.
Metoda 9 Box Grid to innowacyjne podejście do zarządzania rozwojem organizacji, które pomaga pogrupować pracowników na podstawie ich potencjału i wydajności. Opiera się na wizualnym narzędziu, które można łatwo dostosować do potrzeb Twojej firmy. Pozwala na zwizualizowanie pracowników na dziewięciu przecinających się polach, dlatego też nazywana jest ”9 polówką”.
Małgorzata Turowska
Gosia to umysł ścisły, który świetnie czuje się w świecie procesów, struktur i systemowych rozwiązań. Z technologicznym podejściem i HR-owym zacięciem projektuje rozwiązania, które pozwalają firmom pożegnać się z chaosem arkuszy i wejść na wyższy poziom zarządzania kompetencjami. W HRcode odpowiada za tworzenie i rozwój narzędzi, które naprawdę wspierają działy HR – niezależnie od wielkości organizacji.
Na blogu dzieli się wiedzą o tym, jak uporządkować procesy HR, wdrożyć zmiany krok po kroku i przekonać organizację, że cyfryzacja się opłaca. Zawsze konkretnie, bez lania wody.
Dlaczego warto wybrać HRcode?
Zaufany partner dużych firm
HRcode to marka, której zaufały największe firmy w Polsce. Budujemy długotrwałe relacje z naszymi partnerami, co pozwala nam cieszyć się wzajemnym zaufaniem podczas realizacji wspólnych projektów.
