Metoda 9 Box Grid to innowacyjne podejście do zarządzania rozwojem organizacji, które pomaga pogrupować pracowników na podstawie ich potencjału i wydajności. Opiera się na wizualnym narzędziu, które można łatwo dostosować do potrzeb Twojej firmy. Pozwala na zwizualizowanie pracowników na dziewięciu przecinających się polach, dlatego też nazywana jest ”9 polówką”.
Wymiar potencjału oceny koncentruje się na zdolnościach, umiejętnościach i potencjale rozwoju pracownika. Ocenia, jakie możliwości rozwoju ma dany pracownik, czy jest gotów do awansu, czy ma zdolności do objęcia bardziej odpowiedzialnych stanowisk w przyszłości.
Wymiar wydajności koncentruje się na osiągnięciach pracowników w dotychczasowej pracy. Ocena wydajności uwzględnia, jak dobrze pracownik wywiązuje się ze swoich obowiązków, jakie cele osiągnął, jakie wyniki osiągnął i jaki jest jego wkład w działalność organizacji.
Metoda 9 Grid Matrix to:
- Obiektywna ocena: Metoda 9 Grid może pomóc w uniknięciu subiektywności w ocenie pracowników, ponieważ opiera się na konkretnej analizie kryteriów wydajności i potencjału.
- Identyfikacja mocnych stron: Pomaga w identyfikowaniu pracowników o wysokiej wydajności, co może być kluczowe w zrozumieniu, kto przyczynia się najbardziej do sukcesu organizacji.
- Rozwinięcie potencjału: Dzięki tej metodzie można zidentyfikować pracowników o wysokim potencjale, ale może jeszcze nie osiągających pełni swoich możliwości. To daje okazję do skierowania na nich dodatkowej uwagi i rozwoju.
- Zarządzanie zasobami ludzkimi: Pomaga działom HR w identyfikacji pracowników, którzy mogą być potencjalnymi liderami lub potrzebują indywidualnego wsparcia. Narzędzie jest macierzą, w której umieszcza się potencjał i wydajność pracowników, co pomaga sprawnie zarządzać zasobami ludzkimi i organizacją.
Jeśli szukasz skutecznej strategii zarządzania rozwojem swojej firmy i badania potencjału pracowników, metoda 9 Grid może okazać się doskonałym narzędziem. Zwiększa ona efektywność, pomaga osiągnąć cele i daje jasny kierunek działania. Dla bardziej szczegółowych informacji na ten temat, zachęcamy do kontaktu.
Czy masz pełną świadomość zasobów kompetencyjnych w Twojej firmie? 9 grid box pozwoli Ci je poznać. To narzędzie, znane również jako nine box model, 9 box talent matrix lub po prostu dziewięciopolówka, jest wykorzystywane do zarządzania talentami w organizacji. Służy do analizowania, prezentowania i porównywania poziomów wydajności pracowników oraz identyfikacji ich potencjału.
Ta prosta w użyciu matryca pomaga działom HR i managerom w skutecznym zarządzaniu zasobami ludzkimi i w strategicznym przygotowywaniu pracowników do przyszłych ról.
Czym jest matryca 9 box?
Matryca 9 box to siatka z dziewięciu pól w układzie trzy na trzy. Interpretuje się ją w następujący sposób:
- W wymiarze pionowym ocenia się potencjał pracowników do rozwoju, który jest klasyfikowany jako: niski, średni lub wysoki. Te poziomy odpowiadają zdolnościom pracownika do rozwijania się i awansowania na wyższe stanowiska w firmie.
- Na osi poziomej matrycy dokonuje się oceny aktualnej wydajności pracowników, również podzielonej na trzy kategorie: poniżej oczekiwań, zgodna z oczekiwaniami i przekraczająca oczekiwania.

To narzędzie jest używane zarówno do zarządzania wydajnością, jak i do mapowania talentów. Dzięki temu umożliwia wizualizację oceny bieżącej efektywności pracownika oraz ukazuje jego potencjał rozwojowy.
9-box model pomaga działom HR proaktywnie przygotować się na nieuniknione zmiany personalne. Jest to optymalna finansowo, prosta metoda, która pozwala na:
- wskazanie wewnętrznych liderów,
- ocenę rozmieszczenia talentów,
- planowanie sukcesji,
- identyfikowanie problemów,
- zauważenie luk w puli umiejętności.
Model ten jest nie tylko kolejnym narzędziem HR, jest jego strategicznym atutem, przewagą konkurencyjną w zarządzaniu talentami. Badanie potencjału to również dobre uzupełnienie procesu oceny okresowej.
Jakie działania umożliwia model 9-box?
Co zmieni w Twojej pracy 9 Box Talent Matrix? Przede wszystkim, ułatwi Ci analizę efektywności i możliwości rozwojowych zespołów. A jak wspomnieliśmy, dane to punkt wyjścia dla podejmowania przemyślanych decyzji kadrowych. Użycie matrycy dziewięciopolowej 9 Box umożliwi między innymi:
- monitorowanie postępów pracowników, którzy nie wypadają najlepiej na tle innych – mają średnią wydajność i ograniczony potencjał. Dzięki skorzystaniu z narzędzia, obiektywnie ocenisz postęp lub jego brak, a także opracujesz strategię rozwoju osób o niskim potencjale.
- awansowanie najefektywniejszych pracowników, wykazujących duży potencjał rozwoju. Nine grid box pozwoli Ci skutecznie zidentyfikować talenty i utworzyć bazę HiPo (High Potential Employee, czyli pracownicy z wysokim potencjałem), dzięki czemu planowanie sukcesji stanie się zdecydowanie łatwiejsze. A co za tym idzie…
- …skutecznie i z wyprzedzeniem czasowym zaczniesz przygotowywać pracowników o wysokim potencjale do objęcia stanowisk kierowniczych.
Jak stworzyć badanie potencjału 9 box grid?
Model 9-box, jest narzędziem używanym do analizy, prezentacji i porównywania wyników pracy i potencjału pracowników. Aby stworzyć taką matrycę, należy przejść przez następujące kroki:

Ocenę bieżącej wydajności – ewaluacji pracowników dokonuje się, bazując na ich obecnej produktywności. Do kryteriów oceny należą takie aspekty jak: jakość wykonywanej pracy, realizacja założonych celów, umiejętności współpracy oraz inne wskaźniki istotne dla działalności firmy.

Ocenę potencjału rozwojowego – ten krok skupia się na możliwościach pracownika dotyczących rozwijania kompetencji i potencjału eksperckiego lub przywódczego. Należy tu uwzględnić umiejętność radzenia sobie z trudnymi sytuacjami, zdolność nabywania nowych kompetencji oraz szanse do awansu w przyszłości.

Mapowanie w matrycy 9 Box – po dokonaniu oceny wydajności i potencjału, umieszcza się nazwisko pracowników w odpowiedniej sekcji dziewięciopolowej macierzy.

Planowanie działań – na podstawie pozycji pracowników w matrycy dziewięciopolowej 9 Box, managerowie wraz ze specjalistami od L&D mogą opracowywać odpowiednie działania, takie jak programy szkoleniowe, ścieżki rozwoju, awanse, czy adaptacje do nowych ról, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Rozwój i śledzenie postępów – ważne jest, aby po implementacji zaplanowanych działań, śledzić postępy pracowników i dostosowywać je do potrzeb organizacji, regularnie aktualizując ich pozycje w matrycy.
Wyzwania i pułapki – na co uważać przy wdrażaniu matrycy 9 Box?
Pewnie wiesz doskonale, że dla HR-owca bardzo ważną kwestią jest znajomość własnych, często nieuświadomionych uprzedzeń (to obciążenie kulturowe, które niesie niemalże każdy z nas. Najprostszym testem jest wyobrażenie sobie osoby płaczącej w pracy – większość osób wyobraża sobie kobietę, co uwydatnia pewien stereotyp). Jeśli zdecydujesz się na model 9-box, w przeprowadzeniu oceny powinna brać udział więcej, niż jedna osoba. To stanowi zabezpieczenie przed sytuacją, w której nieuświadomione uprzedzenia ewaluatora nie zniekształciły wyników badania, zwłaszcza podczas oceny kompetencji miękkich. Przeszkolenie managerów pozwoli zapewnić spójne i rzetelne stosowanie modelu.
Na początku warto poświęcić czas na zastanowienie się, jak zdefiniować kryteria oceny potencjału tak, aby przyniosły wartościowe dane. Ustalenie jasnych i obiektywnych kryteriów pozwolą uniknąć niekonsekwencji i nierównego traktowania.
Ponadto matryca 9-box powinna być regularnie aktualizowana. Dzięki temu będziesz w stanie ocenić, w jaki sposób sytuacja pracowników zmieniła się wraz z upływem czasu. Pamiętaj, że sytuacja pracowników zmienia się wraz z upływem czasu, dlatego oceny muszą być regularnie weryfikowane.
Zalety matrycy dziewięciopolowej 9 Box od HRcode
Skoro wiesz już, jak zaprojektować proces, warto podkreślić zalety płynące z wykorzystania dziewięciopolówki do badania potencjału w Twojej organizacji. HRcode pomaga stworzyć łatwy i przejrzysty model matrycy.

Dzięwięciopolowa macierz jest intuicyjna w zrozumieniu i użytkowaniu. Każde pole siatki ma z góry przypisane wartości, dzięki czemu jeden rzut oka wystarczy do zapoznania się z sytuacją. To swoisty dashboard potencjału organizacji.
Ułatwienie podejmowania decyzji strategicznych. Poza podstawowym zastosowaniem do oceny wydajności i potencjału, narzędzie 9-box talent matrix może służyć do rozwoju liderów i planowania sukcesji.


Integracja z funkcjonalnościami platformy pozwoli na wykorzystanie wiedzy do zarządzania innymi procesami, takimi jak planowanie szkoleń, ścieżek kariery czy awansów. Wszystko znajdziesz w jednym, zintegrowanym środowisku.
Lepsze decyzje biznesowe oparte na danych. Holistyczne spojrzenie na firmowe zasoby kompetencji umożliwiają podejmowanie lepszych długoterminowych decyzji biznesowych.


Efektywne zarządzanie budżetem. Świadomość luk kompetencyjnych lub możliwości sukcesji daje możliwość lepszego zaplanowania przeznaczenia zasobów finansowych na szkolenia.
Lepsza identyfikacja talentów i pracowników o wysokim potencjale. Model sprawia, że łatwiej zauważyć osoby wykazujące wysoką wydajność i duży potencjał rozwojowy.


Skuteczniejsze planowanie ścieżek rozwoju. Dzięki przyporządkowaniu pracowników w 9 Box Talent Matrix, łatwiej jest określić, którzy z nich powinni zostać objęci programami rozwojowymi.
Optymalizacja inwestycji w szkolenia i rozwój. Zmapowanie kompetencji połączone z planami na rozwój pozwala ocenić, jakie luki w potrzebnych umiejętnościach mogą wystąpić w przyszłości. Dzięki temu zawczasu można zaplanować odpowiednie szkolenia.


Zwiększenie zaangażowania i motywacji – zespoły dostrzegają możliwości awansu i zdobycia dodatkowej wiedzy w firmie, a to przekłada się na wyższe zaangażowanie i motywację. Koniec zmiany pracy z powodu „braku możliwości rozwoju”!
Poprawa retencji kluczowych talentów, ponieważ dzięki właściwemu zarządzaniu talentami organizacja jest w stanie zatrzymać najcenniejszych pracowników.

Obok tych zalet trudno przejść obojętnie. Sprawiają, że 9 box grid może być strategicznym narzędziem, które daje najistotniejszą wiedzę do podejmowania kluczowych biznesowych decyzji.
Najlepsze praktyki wdrażania 9 Box Grid

Jakie praktyki warto znać, przygotowując się do wdrożenia modelu 9-Grid w swojej firmie? Jedną z najważniejszych rzeczy jest zaangażowanie kluczowych interesariuszy od początku procesu. Ich głos w dyskusji pozwoli wypracować kryteria adekwatne do sytuacji w firmie, a stosowne przeszkolenie umożliwi na sprawne przeprowadzenie procesu oceny.
Ustalone kryteria muszą być precyzyjnie określone, zrozumiałe i akceptowane przez wszystkich uczestników oceny, a cały proces – odbywać się z poszanowaniem zasad równego traktowania. Pamiętaj, że dla pracowników bycie ocenianymi może wiązać się ze stresem – dlatego warto wytłumaczyć im, jak będą wyglądać poszczególne etapy.
Co niezwykle ważne to regularność ewaluacji metodą 9 Grid. Z kolei wyniki oceny powinny przekładać się na bezpośrednie działania. Dzięki temu nie tylko działy HR i managerowie, ale również pracownicy dostrzegą potencjał tego modelu i mogą chętniej brać udział w badaniach.
Chcesz wdrożyć 9 grid box? HRcode może pomóc!
Jeśli Twoja organizacja dąży do bardziej strategicznego podejścia do zarządzania talentami, optymalizacji ścieżek kariery pracowników oraz chce skuteczniej identyfikować i rozwijać przyszłych liderów, 9-box grid od HRcode jest narzędziem, które pomoże osiągnąć te cele. Rozwiązanie oferuje dynamiczny i elastyczny sposób oceny i planowania, który jest nie tylko intuicyjny, ale również dostarcza wartościowych wglądów w kompetencje i potencjał Twojej kadry.
Nie czekaj na przyszłość – zacznij kształtować ją z HRcode. Skontaktuj się z nami i przekonaj się, jakie korzyści przyniesie to Twojej firmie.
Często Zadawane Pytania (FAQ) – 9 Box Grid
Metoda 9 Box Grid to innowacyjne podejście do zarządzania rozwojem organizacji, które pomaga pogrupować pracowników na podstawie ich potencjału i wydajności. Jest to wizualne narzędzie, które można łatwo dostosować do potrzeb Twojej firmy. Metoda ta pozwala na zwizualizowanie pracowników na dziewięciu przecinających się polach, dlatego też nazywana jest „9 polówką”. Znana jest również jako nine box model, 9 box talent matrix lub po prostu dziewięciopolówka, i jest wykorzystywana do zarządzania talentami w organizacji, służąc do analizowania, prezentowania i porównywania poziomów wydajności pracowników oraz identyfikacji ich potencjału.
Matryca 9 Box Grid ocenia dwa kluczowe wymiary, umieszczone na osiach siatki trzy na trzy:
- Wymiar potencjału: Koncentruje się na zdolnościach, umiejętnościach i potencjale rozwoju pracownika. Ocenia, jakie możliwości rozwoju ma dany pracownik, czy jest gotów do awansu, czy ma zdolności do objęcia bardziej odpowiedzialnych stanowisk w przyszłości. Na pionowej osi matrycy potencjał jest klasyfikowany jako niski, średni lub wysoki, odpowiadając zdolnościom pracownika do rozwijania się i awansowania na wyższe stanowiska w firmie.
- Wymiar wydajności: Koncentruje się na osiągnięciach pracowników w dotychczasowej pracy. Ocena wydajności uwzględnia, jak dobrze pracownik wywiązuje się ze swoich obowiązków, jakie cele osiągnął, jakie wyniki osiągnął i jaki jest jego wkład w działalność organizacji. Na osi poziomej matrycy wydajność jest podzielona na trzy kategorie: poniżej oczekiwań, zgodna z oczekiwaniami i przekraczająca oczekiwania.
Zastosowanie metody 9 Box Grid przynosi wiele korzyści dla organizacji:
- Obiektywna ocena: Pomaga w uniknięciu subiektywności w ocenie pracowników, ponieważ opiera się na konkretnej analizie kryteriów wydajności i potencjału.
- Identyfikacja mocnych stron i rozwój potencjału: Pomaga w identyfikowaniu pracowników o wysokiej wydajności oraz tych o wysokim potencjale, którzy mogą jeszcze nie osiągać pełni swoich możliwości, co daje okazję do skierowania na nich dodatkowej uwagi i rozwoju.
- Zwiększenie efektywności i osiąganie celów: Zwiększa ogólną efektywność zarządzania i pomaga osiągnąć cele strategiczne firmy, dając jasny kierunek działania.
- Efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi: Pomaga działom HR w identyfikacji pracowników, którzy mogą być potencjalnymi liderami lub potrzebują indywidualnego wsparcia. Jest to optymalna finansowo, prosta metoda, która pomaga proaktywnie przygotować się na nieuniknione zmiany personalne.
- Zwiększone zaangażowanie i motywacja: Zespoły dostrzegają możliwości awansu i zdobycia dodatkowej wiedzy w firmie, co przekłada się na wyższe zaangażowanie i motywację.
- Poprawa retencji kluczowych talentów: Dzięki właściwemu zarządzaniu talentami organizacja jest w stanie zatrzymać najcenniejszych pracowników.
Model 9 Box Grid jest strategicznym atutem w zarządzaniu talentami i jest kluczowy dla planowania sukcesji:
- Służy do analizowania, prezentowania i porównywania wyników pracy i potencjału pracowników.
- Umożliwia wskazanie wewnętrznych liderów i ocenę rozmieszczenia talentów w organizacji.
- Pomaga skutecznie zidentyfikować talenty i utworzyć bazę HiPo (High Potential Employee), co zdecydowanie ułatwia planowanie sukcesji.
- Dzięki temu można skutecznie i z wyprzedzeniem czasowym przygotowywać pracowników o wysokim potencjale do objęcia stanowisk kierowniczych.
- Narzędzie to może służyć do rozwoju liderów i planowania sukcesji, wykraczając poza podstawowe zastosowanie do oceny wydajności i potencjału.
Użycie matrycy dziewięciopolowej 9 Box umożliwia między innymi:
- Monitorowanie postępów pracowników, którzy nie wypadają najlepiej na tle innych (mają średnią wydajność i ograniczony potencjał), co pozwala opracować strategię rozwoju osób o niskim potencjale.
- Awansowanie najefektywniejszych pracowników, wykazujących duży potencjał rozwoju, i utworzenie bazy HiPo (High Potential Employee), co ułatwia planowanie sukcesji.
- Skuteczne i z wyprzedzeniem czasowym przygotowywanie pracowników o wysokim potencjale do objęcia stanowisk kierowniczych.
- Identyfikowanie problemów i zauważenie luk w puli umiejętności.
Aby stworzyć matrycę 9 Box, należy przejść przez następujące kroki:
- Ocenę bieżącej wydajności: Ewaluacji pracowników dokonuje się, bazując na ich obecnej produktywności. Kryteria oceny obejmują jakość wykonywanej pracy, realizację celów, umiejętności współpracy oraz inne wskaźniki istotne dla działalności firmy.
- Ocenę potencjału rozwojowego: Ten krok skupia się na możliwościach pracownika dotyczących rozwijania kompetencji i potencjału eksperckiego lub przywódczego. Należy tu uwzględnić umiejętność radzenia sobie z trudnymi sytuacjami, zdolność nabywania nowych kompetencji oraz szanse do awansu w przyszłości.
- Mapowanie w matrycy 9 Box: Po dokonaniu oceny wydajności i potencjału, umieszcza się nazwisko pracowników w odpowiedniej sekcji dziewięciopolowej macierzy.
- Planowanie działań: Na podstawie pozycji pracowników w matrycy, managerowie wraz ze specjalistami od L&D mogą opracowywać odpowiednie działania, takie jak programy szkoleniowe, ścieżki rozwoju, awanse, czy adaptacje do nowych ról, jeśli zajdzie taka potrzeba.
- Rozwój i śledzenie postępów: Po implementacji zaplanowanych działań, ważne jest, aby śledzić postępy pracowników i dostosowywać je do potrzeb organizacji, regularnie aktualizując ich pozycje w matrycy.
Przy wdrażaniu matrycy 9 Box należy zwrócić uwagę na kilka istotnych kwestii:
- Udział wielu osób w ocenie: W przeprowadzeniu oceny powinna brać udział więcej niż jedna osoba, aby zabezpieczyć się przed nieuświadomionymi uprzedzeniami ewaluatora.
- Przeszkolenie managerów: Przeszkolenie managerów pozwoli zapewnić spójne i rzetelne stosowanie modelu.
- Ustalenie jasnych i obiektywnych kryteriów: Należy poświęcić czas na zdefiniowanie kryteriów oceny potencjału, aby uniknąć niekonsekwencji i nierównego traktowania. Kryteria muszą być precyzyjnie określone, zrozumiałe i akceptowane przez wszystkich uczestników oceny, a cały proces – odbywać się z poszanowaniem zasad równego traktowania.
- Regularne aktualizowanie matrycy: Matryca 9-box powinna być regularnie aktualizowana, ponieważ sytuacja pracowników zmienia się wraz z upływem czasu, dlatego oceny muszą być regularnie weryfikowane.
- Wyjaśnienie procesu pracownikom: Ważne jest, aby wytłumaczyć pracownikom, jak będą wyglądać poszczególne etapy oceny, ponieważ bycie ocenianym może wiązać się ze stresem.
Wdrażając model 9 Box Grid, warto znać następujące praktyki:
- Zaangażowanie kluczowych interesariuszy od początku procesu: Ich głos w dyskusji pozwoli wypracować kryteria adekwatne do sytuacji w firmie, a stosowne przeszkolenie umożliwi sprawne przeprowadzenie procesu oceny.
- Precyzyjne, zrozumiałe i akceptowane kryteria: Ustalone kryteria muszą być precyzyjnie określone, zrozumiałe i akceptowane przez wszystkich uczestników oceny, a cały proces – odbywać się z poszanowaniem zasad równego traktowania.
- Wyjaśnienie pracownikom etapów oceny: Dla pracowników bycie ocenianymi może wiązać się ze stresem, dlatego warto wytłumaczyć im, jak będą wyglądać poszczególne etapy.
- Regularność ewaluacji: Niezwykle ważna jest regularność ewaluacji metodą 9 Grid.
- Przekładanie wyników oceny na bezpośrednie działania: Wyniki oceny powinny przekładać się na bezpośrednie działania. Dzięki temu nie tylko działy HR i managerowie, ale również pracownicy dostrzegą potencjał tego modelu i mogą chętniej brać udział w badaniach.
Dane dostarczane przez matrycę 9 Box Grid są szczególnie cenne dla:
- Działów HR: Pomaga im w identyfikacji pracowników, którzy mogą być potencjalnymi liderami lub potrzebują indywidualnego wsparcia, a także w strategicznym przygotowywaniu pracowników do przyszłych ról. Model ten pomaga działom HR proaktywnie przygotować się na nieuniknione zmiany personalne.
- Managerów: Wspólnie ze specjalistami od L&D, managerowie mogą opracowywać odpowiednie działania, takie jak programy szkoleniowe, ścieżki rozwoju czy awanse, na podstawie pozycji pracowników w matrycy.
- Specjalistów od L&D (Learning & Development): Mogą wykorzystywać wiedzę z matrycy do planowania szkoleń, ścieżek kariery czy awansów.
- Całej organizacji: Metoda ta zwiększa efektywność, pomaga osiągnąć cele i daje jasny kierunek działania, a także pozwala poznać zasoby kompetencyjne firmy, co jest kluczowe dla podejmowania lepszych długoterminowych decyzji biznesowych.
Korzyści z wdrożenia platformy HRcode
Łączymy wymagania HR z innowacyjnymi rozwiązaniami. Dopasowujemy platformę do Twoich wymagań.
HRcode zapewnia dostęp użytkownikom 24/7, a jej wygląd dostosowuje się do wyświetlania na urządzeniach mobilnych.
Zapewniamy przestrzeń do dialogu, by produkt dokładnie odpowiadał Twoim oczekiwaniom i dążeniom rozwojowym.
Sprawdź nasze case study

Uniwerystet im. Adama Mickiewicza – ocena pracownicza
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu korzysta dziś z trzech kluczowych narzędzi od HRcode wspierających rozwój swoich pracowników
„HRcode jest bardzo otwarty na słuchanie naszych potrzeb”
„Mamy poczucie satysfakcji, bo ludzie chcą z tego korzystać, a skoro tak, to znaczy, że widzą korzyści dla siebie. A drugie źródło satysfakcji to jest świadomość, że faktycznie zmieniamy ten Uniwersytet”.
Klaudia Łęcka
Specjalista ds HR w UAM w Poznaniu
Dlaczego warto wybrać HRcode?
Zaufany partner największych firm
HRcode to marka, której zaufały największe firmy w Polsce. Budujemy długotrwałe relacje z naszymi partnerami, dzięki czemu mamy wzajemne zaufanie w realizacji wspólnych projektów.













