Metoda 9 Grid Matrix to:

1. Obiektywna ocena: Metoda 9 Grid może pomóc w uniknięciu subiektywności w ocenie pracowników, ponieważ opiera się na konkretnej analizie kryteriów wydajności i potencjału.
2. Identyfikacja mocnych stron: Pomaga w identyfikowaniu pracowników o wysokiej wydajności, co może być kluczowe w zrozumieniu, kto przyczynia się najbardziej do sukcesu organizacji.
3. Rozwinięcie potencjału: Dzięki tej metodzie można zidentyfikować pracowników o wysokim potencjale, ale może jeszcze nie osiągających pełni swoich możliwości. To daje okazję do skierowania na nich dodatkowej uwagi i rozwoju.
4. Zarządzanie zasobami ludzkimi: Pomaga działom HR w identyfikacji pracowników, którzy mogą być potencjalnymi liderami lub potrzebują indywidualnego wsparcia. Narzędzie jest macierzą, w której umieszcza się potencjał i wydajność pracowników, co pomaga sprawnie zarządzać zasobami ludzkimi i organizacją.

Jeśli szukasz skutecznej strategii zarządzania rozwojem swojej firmy i badania potencjału pracowników, metoda 9 Grid może okazać się doskonałym narzędziem. Zwiększa ona efektywność, pomaga osiągnąć cele i daje jasny kierunek działania. Dla bardziej szczegółowych informacji na ten temat, zachęcamy do kontaktu.

Czy masz pełną świadomość zasobów kompetencyjnych w Twojej firmie? 9 grid box pozwoli Ci je poznać. To narzędzie, znane również jako nine box model, 9 box talent matrix lub po prostu dziewięciopolówka, jest wykorzystywane do zarządzania talentami w organizacji. Służy do analizowania, prezentowania i porównywania poziomów wydajności pracowników oraz identyfikacji ich potencjału. 

Ta prosta w użyciu matryca pomaga działom HR i managerom w skutecznym zarządzaniu zasobami ludzkimi i w strategicznym przygotowywaniu pracowników do przyszłych ról​​.

Matryca 9 box to siatka z dziewięciu pól w układzie trzy na trzy. Interpretuje się ją w następujący sposób:

• W wymiarze pionowym ocenia się potencjał pracowników do rozwoju, który jest klasyfikowany jako: niski, średni lub wysoki. Te poziomy odpowiadają zdolnościom pracownika do rozwijania się i awansowania na wyższe stanowiska w firmie. 
• Na osi poziomej matrycy dokonuje się oceny aktualnej wydajności pracowników, również podzielonej na trzy kategorie: poniżej oczekiwań, zgodna z oczekiwaniami i przekraczająca oczekiwania.

To narzędzie jest używane zarówno do zarządzania wydajnością, jak i do mapowania talentów. Dzięki temu umożliwia wizualizację oceny bieżącej efektywności pracownika oraz ukazuje jego potencjał rozwojowy​​.

9-box model pomaga działom HR proaktywnie przygotować się na nieuniknione zmiany personalne. Jest to optymalna finansowo, prosta metoda, która pozwala na:

• wskazanie wewnętrznych liderów,
• ocenę rozmieszczenia talentów,
• planowanie sukcesji,
• identyfikowanie problemów,
• zauważenie luk w puli umiejętności.

Efektywne wdrożenie modelu 9-box umożliwia firmom lepsze dopasowanie pracowników do stanowisk, ułatwia planowanie ich rozwoju i przyczynia się do wzrostu zaangażowania i produktywności​​. Model ten jest nie tylko kolejnym narzędziem HR, jest jego strategicznym atutem, przewagą konkurencyjną w zarządzaniu talentami. Badanie potencjału to również dobre uzupełnienie procesu oceny okresowej.

Model 9-box, jest narzędziem używanym do analizy, prezentacji i porównywania wyników pracy i potencjału pracowników. Aby stworzyć taką matrycę, należy przejść przez następujące kroki:

1. Ocenę bieżącej wydajności – ewaluacji pracowników dokonuje się, bazując na ich obecnej produktywności. Do kryteriów oceny należą takie aspekty jak: jakość wykonywanej pracy, realizacja założonych celów, umiejętności współpracy oraz inne wskaźniki istotne dla działalności firmy.
2. Ocenę potencjału rozwojowego – ten krok skupia się na możliwościach pracownika dotyczących rozwijania kompetencji i potencjału eksperckiego lub przywódczego. Należy tu uwzględnić umiejętność radzenia sobie z trudnymi sytuacjami, zdolność nabywania nowych kompetencji oraz szanse do awansu w przyszłości.
3. Mapowanie w matrycy 9 Box – po dokonaniu oceny wydajności i potencjału, umieszcza się nazwisko pracowników w odpowiedniej sekcji dziewięciopolowej macierzy.
4. Planowanie działań – na podstawie pozycji pracowników w matrycy dziewięciopolowej 9 Box, managerowie wraz ze specjalistami od L&D mogą opracowywać odpowiednie działania, takie jak programy szkoleniowe, ścieżki rozwoju, awanse, czy adaptacje do nowych ról, jeśli zajdzie taka potrzeba.
5. Rozwój i śledzenie postępów – ważne jest, aby po implementacji zaplanowanych działań, śledzić postępy pracowników i dostosowywać je do potrzeb organizacji, regularnie aktualizując ich pozycje w matrycy.

Skoro wiesz już, jak zaprojektować proces, warto podkreślić zalety płynące z wykorzystania dziewięciopolówki do badania potencjału w Twojej organizacji. HRcode pomaga stworzyć łatwy i przejrzysty model matrycy.

• Dzięwięciopolowa macierz jest intuicyjna w zrozumieniu i użytkowaniu. Każde pole siatki ma z góry przypisane wartości, dzięki czemu jeden rzut oka wystarczy do zapoznania się z sytuacją. To swoisty dashboard potencjału organizacji.
• Ułatwienie podejmowania decyzji strategicznych. Poza podstawowym zastosowaniem do oceny wydajności i potencjału, narzędzie 9-box talent matrix może służyć do rozwoju liderów i planowania sukcesji. Pozwala przewidywać przyszłe role pracowników na podstawie ich potencjału opisanego w procesie ewaluacji.

• Integracja z funkcjonalnościami platformy pozwoli na wykorzystanie wiedzy do zarządzania innymi procesami, takimi jak planowanie szkoleń, ścieżek kariery czy awansów. Wszystko znajdziesz w jednym, zintegrowanym środowisku.
• Lepsze decyzje biznesowe oparte na danych. Holistyczne spojrzenie na firmowe zasoby kompetencji umożliwiają podejmowanie lepszych długoterminowych decyzji biznesowych.
• Efektywne zarządzanie budżetem. Świadomość luk kompetencyjnych lub możliwości sukcesji daje możliwość lepszego zaplanowania przeznaczenia zasobów finansowych na szkolenia.

Obok tych zalet trudno przejść obojętnie. Sprawiają, że 9 box grid może być strategicznym narzędziem, które daje najistotniejszą wiedzę do podejmowania kluczowych biznesowych decyzji.

Jeśli Twoja organizacja dąży do bardziej strategicznego podejścia do zarządzania talentami, optymalizacji ścieżek kariery pracowników oraz chce skuteczniej identyfikować i rozwijać przyszłych liderów, 9-box grid od HRcode jest narzędziem, które pomoże osiągnąć te cele. Rozwiązanie oferuje dynamiczny i elastyczny sposób oceny i planowania, który jest nie tylko intuicyjny, ale również dostarcza wartościowych wglądów w kompetencje i potencjał Twojej kadry.

Nie czekaj na przyszłość – zacznij kształtować ją z HRcode. Skontaktuj się z nami i przekonaj się, jakie korzyści przyniesie to Twojej firmie.