Przykładowe branże obsługiwane przez HRcode:
CARREFOUR POLSKA, DHL Express, DOZ S.A., EURO-NET (RTV EURO AGD), KRAMP, Zadbano SA
Układamy procesy i angażujemy zespoły w branży, która nigdy nie zwalnia
W handlu, retailu i logistyce dynamika zmian, duża rotacja pracowników oraz zarządzanie rozproszonymi, wielokulturowymi zespołami to codzienność. Tradycyjne, sztywne systemy HR i arkusze Excel zupełnie nie nadążają za tempem operacyjnym biznesu.
Wyzwania branżowe: Szybka rotacja w pierwszych 90 dniach, bariera językowa w wielokulturowych zespołach, chaos w papierowym onboardingu oraz trudność w egzekwowaniu standardów obsługi i szkoleń na wielu obiektach jednocześnie.
Rozwiązanie HRcode:
- Automatyczny onboarding i dostęp do szkoleń – automatyzacja zadań dla przełożonego, IT i nowego pracownika, gwarantująca pełną gotowość audytową oraz zadbanie o dostęp do wiedzy w egzekwowaniu standardów obsługi.
- Wsparcie wielojęzyczne systemu eliminujące wykluczenie językowe.
- Moduł Szkoleń i Centralna Baza Wiedzy – szybki dostęp do instrukcji stanowiskowych oraz obowiązkowych kursów online.
- Wdrażamy moduł Feedback oraz zautomatyzowane oceny okresowe i 360°, które są szybkie, intuicyjne i w pełni dostosowane do struktur sieciowych.
- Przełożeni mogą wystawiać opinie i prowadzić dialog z pracownikami bezpośrednio z poziomu aplikacji mobilnej lub komputera w kilka kliknięć.
Dlaczego HRcode w Retail i Logistyce?
- Spadek rotacji nowych pracowników o 35% dzięki uporządkowanemu, cyfrowemu wdrożeniu w pierwszych tygodniach pracy.
- 100% zrozumienia procedur w wielokulturowych zespołach operacyjnych dzięki pełnej obsłudze wielojęzycznej systemu (m.in. polski, ukraiński, angielski).
- Oszczędność do 15h tygodniowo na osobę w zespole HR dzięki pełnej automatyzacji obsługi administracyjnej procesów szkoleniowych.
- Spadek czasu potrzebnego na podsumowanie ocen o 70% – całość danych spływa do jednego systemu bez ręcznego przepisywania arkuszy przez menedżerów.
- Wzrost regularności informacji zwrotnej i realna poprawa zaangażowania zespołów front-line w rozproszonych placówkach handlowych i magazynach.
Empik, LPP, SMYK, Kodano Optyk
Układamy procesy i angażujemy zespoły w branży, która żyje z godziny na godzinę.
W handlu internetowym dynamika zmian, cykliczne szczyty sprzedażowe oraz silna presja na pozyskanie i zatrzymanie ekspertów digitalowych to codzienność. Tradycyjne, sztywne systemy kadrowe i rozproszone pliki Excel zupełnie nie nadążają za tempem operacyjnym biznesu.
Wyzwania branżowe: Trudność w szybkim skalowaniu struktur w okresach natężenia ruchu (np. Black Friday), brak jasnych ścieżek kariery dla specjalistów, silosy danych między narzędziami oraz ryzyko wypalenia zawodowego kluczowych ekspertów.
Rozwiązanie HRcode:
- Automatyczny onboarding i dostęp do szkoleń – błyskawiczne wdrażanie nowych osób do struktur dynamicznych zespołów digitalowych z pełną gotowością procesową.
- Wewnętrzna Giełda Talentów – algorytmy mapujące kompetencje i ułatwiające szybkie przesunięcia projektowe wewnątrz organizacji.
- Centralna Baza Wiedzy i Moduł Szkoleń – szybki dostęp do procedur, baz wiedzy i kursów online dla rozproszonego zespołu specjalistów.
- Wdrażamy moduł Feedback oraz zautomatyzowane oceny okresowe i ciągły dialog (Continuous Feedback), które są szybkie, intuicyjne i dopasowane do zwinnej kultury organizacji.
- System Pulse Check – przełożeni mogą badać nastroje, zbierać opinie i prowadzić dialog z pracownikami bezpośrednio z poziomu aplikacji mobilnej lub komputera w kilka kliknięć.
Dlaczego HRcode w E-commerce?
W branży cyfrowej sukces zależy od elastyczności, innowacji oraz szybkiego reagowania na zmiany rynkowe. Tradycyjne, powolne systemy HR hamują rozwój dynamicznych struktur. HRcode działa inaczej. Stosujemy zasadę: Twoje procesy, nasza technologia. Nie zmuszamy Cię do zmiany unikalnych procedur w firmie – dopasowujemy system do Twoich potrzeb, uwalniając Twój zespół od biurokracji i dając twarde efekty biznesowe:
- 2.5x szybsze obsadzanie wakatów dzięki mobilności wewnętrznej i redukcja kosztów rekrutacji zewnętrznych o ponad 50%.
- Wzrost wskaźnika eNPS o +28 punktów i wczesne wykrywanie zagrożeń wypaleniem zawodowym w intensywnych okresach sprzedażowych.
- Oszczędność do 15h tygodniowo na osobę w zespole HR dzięki pełnej automatyzacji obsługi administracyjnej procesów szkoleniowych i rozwojowych.
- Spadek czasu potrzebnego na podsumowanie ocen o 70% – całość danych spływa do jednego systemu bez ręcznego przepisywania arkuszy przez menedżerów.
- 95% wskaźnik adopcji narzędzia przez zorientowane technologicznie i wymagające zespoły e-commerce.
Bunge, CEMEX POLSKA, Electrolux Poland, Intersnack Poland, Velvet Care, Polaris Poland, VSHAPER, ARKOM
Układamy procesy i angażujemy zespoły w branży, gdzie liczy się każda godzina ciągłości produkcji.
Wyzwania branżowe: Pilnowanie terminów ważności uprawnień i certyfikatów BHP, biurokracja przy ocenach okresowych pracowników fizycznych i inżynieryjnych, brak przejrzystości w planowaniu zastępstw oraz trudność w dotarciu z komunikatami do pracowników produkcyjnych.
- Automatyczny onboarding i dostęp do szkoleń – jasne ścieżki wdrożenia na stanowiskach produkcyjnych z natychmiastowym potwierdzeniem uprawnień i gotowością audytową.
- Samoobsługowy Portal Pracownika (Self-Service z aplikacją Mobile) eliminujący wykluczenie pracowników produkcyjnych niemających stałego dostępu do biurek.
- Centralna Baza Wiedzy – szybki dostęp do instrukcji stanowiskowych, norm BHP oraz obowiązkowych kursów online.
- Wdrażamy moduł Feedback oraz zautomatyzowane oceny okresowe dla brygadzistów, mistrzów zmiany i inżynierów, dopasowane do specyfiki zakładu pracy.
- Przełożeni mogą wystawiać opinie i zarządzać uprawnieniami bezpośrednio z poziomu aplikacji mobilnej lub terminali na hali w kilka kliknięć.
- Zero przestojów z powodu nieważnych uprawnień lub badań dzięki automatycznym powiadomieniom systemowym i cyfrowej kontroli certyfikatów.
- Redukcja czasu administracji HR o 70% dzięki całkowitej eliminacji papierowych obiegów kart wdrożeniowych i wniosków.
- Oszczędność nawet do 15h tygodniowo na osobę w zespole HR dzięki automatyzacji obsługi procesów szkoleniowych i uprawnień stanowiskowych.
- Spadek czasu potrzebnego na podsumowanie ocen przełożonych i mistrzów zmiany o 70% – dane spływają do systemu bez ręcznego przepisywania.
- Pełna gotowość do audytów zewnętrznych (BHP, ISO, Państwowa Inspekcja Pracy) dzięki przejrzystemu, cyfrowemu archiwum dokumentacji.
PEKAO DIRECT, Pekao Financial Services, PKO Leasing, VELOBANK, Prudential Polska, EOS Poland , Saltus
Układamy procesy i angażujemy zespoły w branży, gdzie bezpieczeństwo danych i zgodność z regulacjami to absolutny priorytet.
W instytucjach finansowych, bankach i ubezpieczeniach ścisłe regulacje (np. KNF), audytowalność procesów oraz utrzymanie spójnych standardów pracy w rozproszonych sieciach sprzedaży to codzienność. Tradycyjne, sztywne systemy HR i arkusze Excel zupełnie nie nadążają za tempem operacyjnym biznesu.
Wyzwania branżowe: Ryzyko niezgodności z regulacjami nadzorczymi, trudność w terminowym egzekwowaniu szkoleń z etyki, RODO i AML, skomplikowane i rozproszone systemy prowizyjne/ocen oraz rotacja wysoko wykwalifikowanych doradców.
- Automatyczny onboarding i dostęp do szkoleń compliance – automatyzacja zadań dla przełożonego, IT i nowego doradcy, gwarantująca pełną gotowość audytową od pierwszego dnia.
- Centralna Baza Wiedzy – ujednolicone standardy pracy, instrukcje dotyczące produktów finansowych i materiały wspierające analityków w jednym miejscu.
- Wdrażamy moduł Feedback oraz zautomatyzowane oceny okresowe i 360°, które ujednolicają zasady w rozproszonych oddziałach i sieciach sprzedaży.
- Zintegrowany Moduł OKR/KPI – powiązanie celów rozwojowych z wynikami biznesowymi i regulacyjnymi instytucji.
- Menedżerowie i dyrektorzy oddziałów mogą kontrolować postępy, wyniki oraz status szkoleń obligatoryjnych bezpośrednio w systemie w kilka kliknięć.
ABW, NCBR, NFZ, PARP, ARP, Wojskowy Instytut Medyczny (WIM-PIB), Szpital Neuropsychiatryczny w Lublinie, OPEN Poznań, Sieć Badawcza Łukasiewicz
Układamy procesy i angażujemy zespoły w strukturach, gdzie transparentność i prawo stanowią fundament.
W instytucjach publicznych oraz urzędach skrupulatne przestrzeganie przepisów, sformalizowane procedury oraz pełna transparentność decyzji kadrowych to codzienność. Tradycyjne, sztywne systemy HR i arkusze Excel zupełnie nie nadążają za tempem operacyjnym i wymogami sprawozdawczymi biznesu.
Wyzwania branżowe: Sztywne ramy prawne i konieczność działania zgodnie z ustawami, skomplikowane i długotrwałe ścieżki awansów, rozbudowana sprawozdawczość oraz opór przed wdrażaniem innowacji cyfrowych w tradycyjnych strukturach.
- Automatyczny onboarding i dostęp do szkoleń ustawowych – automatyzacja zadań wdrożeniowych z pełną ścieżką audytową wymaganą w sektorze publicznym.
- Architektura Szyta na miarę – idealne odwzorowanie unikalnych, urzędowych obiegów dokumentów i procedur administracyjnych bez łamania przepisów wewnętrznych.
- Centralna Baza Wiedzy – stały, uporządkowany dostęp do zarządzeń, regulaminów i szkoleń obligatoryjnych dla pracowników urzędu.
- Wdrażamy moduł Feedback oraz zaawansowany system ocen okresowych i słowników stanowiskowych, które gwarantują pełną transparentność kryteriów awansu.
- Przełożeni i dyrektorzy departamentów mogą weryfikować postępy i zatwierdzać wnioski bezpośrednio w systemie w kilka kliknięć, z zachowaniem pełnego bezpieczeństwa danych.
- 100% zgodności z procedurami i wymogami formalnymi przy jednoczesnym skróceniu czasu obiegu dokumentów o połowę.
- Pełna transparentność ścieżek rozwoju i ocen eliminująca zarzuty o brak przejrzystości decyzji kadrowych.
- Oszczędność do 15h tygodniowo na osobę w zespole dzięki automatyzacji obsługi administracyjnej szkoleń i zaświadczeń.
- Spadek czasu potrzebnego na podsumowanie ocen okresowych o 70% – dane spływają do ujednoliconego rejestru bez ręcznego przepisywania.
- Bezproblemowe przejście audytów zewnętrznych dzięki niezmiennej i bezpiecznej historii operacji w certyfikowanym środowisku.
HRcode od lat skutecznie wspiera liderów rynkowych – w cyfryzacji i pełnym uporządkowaniu kluczowych procesów HR. Nasza platforma udowadnia, że nowoczesna technologia nie wymaga rewolucji w firmie, lecz elastycznie dopasowuje się do unikalnych procedur obowiązujących w organizacji. Dzięki temu największe marki w Polsce optymalizują codzienne działania, zdejmują z zespołów ciężar administracji i skutecznie łączą zarządzanie ludźmi z realnymi celami biznesowymi.
Zapoznaj się z naszymi case studies
UAM – ocena pracowników
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu korzysta obecnie z trzech kluczowych narzędzi HRcode, które wspierają rozwój jego pracowników.
Dlaczego warto wybrać HRcode?
Zaufany partner dużych firm
HRcode to marka, której zaufały największe firmy w Polsce. Budujemy długotrwałe relacje z naszymi partnerami, co pozwala nam cieszyć się wzajemnym zaufaniem podczas realizacji wspólnych projektów.
„HRcode jest bardzo otwarty na nasze potrzeby”.
„Mamy poczucie satysfakcji, bo ludzie chcą z tego korzystać, a skoro tak, to znaczy, że widzą korzyści dla siebie. A drugie źródło satysfakcji to jest świadomość, że faktycznie zmieniamy ten Uniwersytet”.
Klaudia Łęcka
HR Specialist na UAM w Poznaniu
“Pełen szacun dla Was. Wszystko jest zawsze na czas.”
“To jest najważniejszy element, na którym nam zależało – żeby mieć partnera, a nie tylko wykonawcę. Od razu z panem Mariuszem [Andreasikiem z HRcode] złapaliśmy dobre flow”
Grzegorz T. Dokurno
Prezes Zarządu w AEDMAX.PL
“Jestem naprawdę bardzo zadowolona.”
“Jestem naprawdę bardzo zadowolona. Wdrożenie HRcode Wizyty poszło błyskawicznie – bardzo szybko ‘zaskoczyło’. Dziś to już właściwie standard – aż trudno sobie wyobrazić, jak wyglądało to wcześniej.”
Weronika Zdanowicz
HR Manager w Bunge
