Co oferuje portal pracowniczy HRcode?
Portal pracowniczy HRcode to intuicyjne narzędzie wspierające organizacje w budowaniu przejrzystej komunikacji, automatyzacji codziennych procesów i ułatwianiu dostępu do wiedzy oraz danych pracowniczych. To wsparcie dla HR i pracowników w jednym miejscu. Ułatw komunikację pomiędzy pracownikami i przełożonymi oraz dostęp do danych. Sprawdź, jak działa nasza platforma pracownicza.
Jeden dostęp – wiele funkcji. Wszystko, czego potrzebują Twoi pracownicy
Codziennie ktoś czegoś szuka:
„Gdzie znajdę swój grafik?”
„Kto odpowiada za szkolenie wdrożeniowe?”
„Jaki wniosek mam złożyć?”
W portalu pracownika HRcode wszystkie odpowiedzi są w jednym miejscu
– zawsze aktualne, dostępne online, przejrzyste.
Aktualności firmowe w zasięgu kliknięcia
Zamień e-maile i tablice ogłoszeń na nowoczesny kanał informacji. Dzięki HRcode możesz publikować wiadomości w różnych kategoriach – firmowych, działowych, lokalnych czy projektowych. Pracownicy widzą tylko to, co ich dotyczy.
✔ Przypinanie ważnych komunikatów
✔ Targetowanie treści do konkretnych grup
✔ Historia przeczytanych informacji
Profil pracownika – centrum indywidualnych danych
W systemie HR dla pracowników każdy pracownik ma swój osobisty panel, który staje się jego centrum dowodzenia w firmie.
Pracownik w jednym miejscu znajdzie:
- dane kadrowe (np. stanowisko, przełożony, staż pracy),
- harmonogram i status szkoleń do wykonania,
- ocenę rozwojową czy informacje o celach i feedbacku (jeśli wdrożone),
- historię aktywności i aktualnych zadań.
Dzięki temu pracownicy czują się zaopiekowani i lepiej rozumieją swoją ścieżkę zawodową w organizacji.
Kto za co odpowiada? Znajdź właściwą osobę dzięki wyszukiwarce kontaktów
Koniec z pytaniami w stylu „do kogo mam iść w sprawie sprzętu?” lub „kto odpowiada za onboarding w oddziale X?”.
Wbudowana wyszukiwarka kontaktów z logiczną strukturą organizacyjną pozwala łatwo znaleźć właściwą osobę według działu, tematu, lokalizacji lub roli. Możesz szukać po imieniu, nazwisku, hasłach takich jak „urlop”, „komputer”, „szkolenie” – system podpowie kontakt lub jednostkę odpowiedzialną. To oszczędność czasu i mniej niepotrzebnych maili.
Elektroniczne wnioski – mniej papieru, więcej kontroli
W module wniosków online każdy pracownik może złożyć wniosek – np. urlopowy, delegacyjny, szkoleniowy czy inny, zależny od polityki firmy. System automatycznie przekazuje go do odpowiedniego przełożonego lub osoby odpowiedzialnej za dany temat (np. wymiana laptopa) a pracownik otrzymuje powiadomienia o każdym etapie. Dostępna historia wniosków i statusy ułatwiają kontrolę i skracają ścieżkę akceptacji.
- Gotowe szablony wniosków
- Możliwość definiowania własnych typów
- Automatyczne przekazywanie zgodnie z hierarchią
- Powiadomienia mailowe i systemowe
Baza wiedzy – dokumenty i procedury zawsze pod ręką
Zamiast przesyłać regulaminy i instrukcje mailem lub trzymać je w zapomnianych folderach sieciowych – udostępnij je w Bazie Wiedzy HRcode. Pracownicy zyskują dostęp do aktualnych i zatwierdzonych dokumentów firmowych w uporządkowanej formie.
Bez problemu znajdą m.in.:
- procedury wewnętrzne,
- instrukcje BHP i PPOŻ,
- regulaminy i wzory dokumentów,
- materiały wdrożeniowe i szkoleniowe.
Wszystko aktualne, uporządkowane i dostępne z poziomu portalu – także na telefonie.
Dlaczego warto wdrożyć portal pracowniczy HRcode?
- Zmniejszenie obciążenia działu HR – mniej zapytań, telefonów i e-maili.
- Większe zaangażowanie pracowników – dostęp do informacji, wpływ na własny rozwój.
- Lepsza komunikacja – precyzyjne, uporządkowane i szybkie informacje.
- Większa przejrzystość – czytelna struktura, jasne role, zawsze aktualne dane.
- Cyfryzacja procesów – od dokumentów po wnioski i komunikację.
Jak wygląda wdrożenie portalu pracowniczego w organizacji?
Wdrożenie portalu pracowniczego HRcode najlepiej przeprowadzić w momencie, w którym w organizacji zostały zmapowane i uporządkowane te procesy, które dotychczas rozpraszały uwagę HR, menedżerów i pracowników. Dzięki temu łatwiej zdecydować, jakie informacje, dokumenty, wnioski i komunikaty mają trafić do jednego miejsca. To sprawi, że platforma HR dla pracowników stanie się centrum codziennej pracy.
W kolejnym kroku skonfigurujemy:
- strukturę organizacyjną,
- role użytkowników,
- grupy odbiorców,
- zakresy dostępu.
Dzięki temu portal pracownika zadziała selektywnie i pokaże pracownikowi dokładnie to, co jest mu potrzebne, bez przeciążania komunikatami.
Następnie czas na uaktualnienie systemu o najważniejsze zasoby, np.bazę wiedzy, wzory dokumentów, procedury, instrukcje, kontakty czy wnioski online. System HR dla pracowników uporządkuje je w jednej strukturze.
Ostatni etap to uruchomienie narzędzia, komunikacja wewnętrzna i zebranie pierwszych uwag od użytkowników. Od tego momentu wystarczy regularnie aktualizować treści, sprawdzać, z czego pracownicy korzystają najczęściej. Dzięki temu portal będzie rozwijał się zgodnie z potrzebami organizacji.
Często zadawane pytania (FAQ)
Portal pracowniczy to cyfrowa przestrzeń, dzięki której pracownik ma dostęp do najważniejszych informacji, dokumentów, wniosków, kontaktów i komunikatów firmowych. Działa jak centrum obsługi pracownika: pomaga szybciej znaleźć dane, sprawdzić procedurę, złożyć wniosek lub odszukać właściwą osobę w organizacji.
Portal pracowniczy HR przede wszystkim odciąża dział personalny i wspiera zespół. Robi to ułatwiając:
- komunikację wewnętrzną i publikację aktualności,
- dostęp do dokumentów, regulaminów i procedur,
- składanie elektronicznych wniosków,
- obsługę szkoleń i onboardingu,
- wyszukiwanie kontaktów w organizacji,
- dostęp do indywidualnych danych pracownika,
- porządkowanie wiedzy firmowej.
Pracownicy szybciej odnajdą odpowiedzi na codzienne pytania, a te przestają trafiać do działu HR.
Pracownik loguje się do portalu, wybiera potrzebny obszar i wykonuje konkretną czynność: czyta komunikat, pobiera dokument, składa wniosek, sprawdza termin i możliwość zapisu na szkolenie albo znajduje kontakt do właściwej osoby. Jeśli sprawa wymaga akceptacji, system przekazuje ją do odpowiedniego przełożonego lub osoby odpowiedzialnej. Pracownik widzi status i historię zgłoszenia. Wszystko szybko, sprawnie i intuicyjnie.
Portal pracowniczy sprawdza się szczególnie tam, gdzie organizacja ma wiele działów, lokalizacji, stanowisk lub grup pracowników. Daje świetny efekt w firmach produkcyjnych, usługowych, handlowych, logistycznych i biurowych. Największą wartość wnosi wtedy, gdy HR obsługuje dużo powtarzalnych pytań, dokumentów, wniosków i komunikatów, a firma obsługuje sprawy kadrowe wewnętrznie.
Portal pracowniczy HR może z powodzeniem zastąpić klasyczny intranet, jeśli organizacja używa go głównie do publikowania informacji, dokumentów i komunikatów. Jednak to nie pełnia jego możliwości! Portal pracownika łączy treści informacyjne z procesami HR: wnioskami, danymi pracownika, szkoleniami, zadaniami i strukturą organizacyjną. Dzięki temu nie tylko informuje, ale też pozwala działać.
Czas wdrożenia zależy od zakresu funkcji, liczby użytkowników, struktury organizacyjnej i ilości treści do przeniesienia. Prostsze wdrożenie może objąć podstawową komunikację, bazę wiedzy i profil pracownika i zająć kilka dni. Bardziej rozbudowane obejmuje także wnioski online, role dostępu, strukturę organizacyjną i integrację z innymi procesami HR. W HRcode dokładamy wszelkich starań, aby wdrożenia trwały jak najkrócej, a portal pracowniczy jak najszybciej odciążył dział personalny.
Skontaktuj się z nami
Wypełnij formularz
Wypełnij formularz
Zapoznaj się z naszymi case studies
UAM – ocena pracowników
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu korzysta obecnie z trzech kluczowych narzędzi HRcode, które wspierają rozwój jego pracowników.
Dlaczego warto wybrać HRcode?
Zaufany partner dużych firm
HRcode to marka, której zaufały największe firmy w Polsce. Budujemy długotrwałe relacje z naszymi partnerami, co pozwala nam cieszyć się wzajemnym zaufaniem podczas realizacji wspólnych projektów.
„HRcode jest bardzo otwarty na nasze potrzeby”.
„Mamy poczucie satysfakcji, bo ludzie chcą z tego korzystać, a skoro tak, to znaczy, że widzą korzyści dla siebie. A drugie źródło satysfakcji to jest świadomość, że faktycznie zmieniamy ten Uniwersytet”.
Klaudia Łęcka
HR Specialist na UAM w Poznaniu
“Pełen szacun dla Was. Wszystko jest zawsze na czas.”
“To jest najważniejszy element, na którym nam zależało – żeby mieć partnera, a nie tylko wykonawcę. Od razu z panem Mariuszem [Andreasikiem z HRcode] złapaliśmy dobre flow”
Grzegorz T. Dokurno
Prezes Zarządu w AEDMAX.PL
“Jestem naprawdę bardzo zadowolona.”
“Jestem naprawdę bardzo zadowolona. Wdrożenie HRcode Wizyty poszło błyskawicznie – bardzo szybko ‘zaskoczyło’. Dziś to już właściwie standard – aż trudno sobie wyobrazić, jak wyglądało to wcześniej.”
Weronika Zdanowicz
HR Manager w Bunge
