Co oferuje portal pracowniczy HRcode?
Portal pracowniczy HRcode to intuicyjne narzędzie, które wspiera organizacje w budowaniu przejrzystej komunikacji, automatyzacji codziennych procesów i ułatwianiu dostępu do wiedzy oraz danych pracowniczych. To wsparcie dla HR i pracowników w jednym miejscu. Ułatw komunikację pomiędzy pracownikami i przełożonymi oraz dostęp do danych. Sprawdź, jak działa w praktyce!
Jeden dostęp – wiele funkcji. Wszystko, czego potrzebują Twoi pracownicy
Codziennie ktoś czegoś szuka:
„Gdzie znajdę swój grafik?”
„Kto odpowiada za szkolenie wdrożeniowe?”
„Jaki wniosek mam złożyć?”
Z HRcode wszystkie odpowiedzi są w jednym miejscu – zawsze aktualne, dostępne online, przejrzyste.
Aktualności firmowe w zasięgu kliknięcia
Zamień e-maile i tablice ogłoszeń na nowoczesny kanał informacji. Dzięki HRcode możesz publikować wiadomości w różnych kategoriach – firmowych, działowych, lokalnych czy projektowych. Pracownicy widzą tylko to, co ich dotyczy.
✔ Przypinanie ważnych komunikatów
✔ Targetowanie treści do konkretnych grup
✔ Historia przeczytanych informacji
Profil pracownika – centrum indywidualnych danych
Każdy pracownik ma swój osobisty panel, który staje się jego centrum dowodzenia w firmie.
W jednym miejscu znajdzie:
- dane kadrowe (np. stanowisko, przełożony, staż pracy),
- harmonogram i status szkoleń do wykonania,
- ocenę rozwojową czy informacje o celach i feedbacku (jeśli wdrożone),
- historię aktywności i aktualnych zadań.
Dzięki temu pracownicy czują się zaopiekowani i lepiej rozumieją swoją ścieżkę zawodową w organizacji.
Kto za co odpowiada? Znajdź właściwą osobę dzięki wyszukiwarce kontaktów
Koniec z pytaniami w stylu „do kogo mam iść w sprawie sprzętu?” lub „kto odpowiada za onboarding w oddziale X?”.
Wbudowana wyszukiwarka kontaktów z logiczną strukturą organizacyjną pozwala łatwo znaleźć właściwą osobę według działu, tematu, lokalizacji lub roli. Możesz szukać po imieniu, nazwisku, hasłach takich jak „urlop”, „komputer”, „szkolenie” – system podpowie kontakt lub jednostkę odpowiedzialną. To oszczędność czasu i mniej niepotrzebnych maili.
Elektroniczne wnioski – mniej papieru, więcej kontroli
W module wniosków online każdy pracownik może złożyć wniosek – np. urlopowy, delegacyjny, szkoleniowy czy inny, zależny od polityki firmy. System automatycznie przekazuje go do odpowiedniego przełożonego lub osoby odpowiedzialnej za dany temat (np. wymiana laptopa) a pracownik otrzymuje powiadomienia o każdym etapie. Dostępna historia wniosków i statusy ułatwiają kontrolę i skracają ścieżkę akceptacji.
- Gotowe szablony wniosków
- Możliwość definiowania własnych typów
- Automatyczne przekazywanie zgodnie z hierarchią
- Powiadomienia mailowe i systemowe
Baza wiedzy – dokumenty i procedury zawsze pod ręką
Zamiast przesyłać regulaminy i instrukcje mailem lub trzymać je w zapomnianych folderach sieciowych – udostępnij je w Bazie Wiedzy HRcode. Pracownicy zyskują dostęp do aktualnych i zatwierdzonych dokumentów firmowych w uporządkowanej formie.
Bez problemu znajdą m.in.:
- procedury wewnętrzne,
- instrukcje BHP i PPOŻ,
- regulaminy i wzory dokumentów,
- materiały wdrożeniowe i szkoleniowe.
Wszystko aktualne, uporządkowane i dostępne z poziomu portalu – także na telefonie.
Dlaczego warto wdrożyć portal pracowniczy HRcode?
- Zmniejszenie obciążenia działu HR – mniej zapytań, telefonów i e-maili.
- Większe zaangażowanie pracowników – dostęp do informacji, wpływ na własny rozwój.
- Lepsza komunikacja – precyzyjne, uporządkowane i szybkie informacje.
- Większa przejrzystość – czytelna struktura, jasne role, zawsze aktualne dane.
- Cyfryzacja procesów – od dokumentów po wnioski i komunikację.
Skontaktuj się z nami
Wypełnij formularz
Wypełnij formularz
Korzyści wynikające z wdrożenia platformy HRcode
Łączymy wymagania kadrowe z innowacyjnymi rozwiązaniami. Dostosowujemy platformę do Twoich potrzeb.
HRcode zapewnia użytkownikom dostęp przez całą dobę, a jego wygląd dostosowuje się do wyświetlania na urządzeniach mobilnych.
Zapewniamy przestrzeń do dialogu, aby produkt dokładnie odpowiadał Twoim oczekiwaniom i celom rozwojowym.
Zapoznaj się z naszymi case studies
UAM – ocena pracowników
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu korzysta obecnie z trzech kluczowych narzędzi HRcode, które wspierają rozwój jego pracowników.
Dlaczego warto wybrać HRcode?
Zaufany partner dużych firm
HRcode to marka, której zaufały największe firmy w Polsce. Budujemy długotrwałe relacje z naszymi partnerami, co pozwala nam cieszyć się wzajemnym zaufaniem podczas realizacji wspólnych projektów.
„HRcode jest bardzo otwarty na nasze potrzeby”.
„Mamy poczucie satysfakcji, bo ludzie chcą z tego korzystać, a skoro tak, to znaczy, że widzą korzyści dla siebie. A drugie źródło satysfakcji to jest świadomość, że faktycznie zmieniamy ten Uniwersytet”.
Klaudia Łęcka
HR Specialist na UAM w Poznaniu
“Pełen szacun dla Was. Wszystko jest zawsze na czas.”
“To jest najważniejszy element, na którym nam zależało – żeby mieć partnera, a nie tylko wykonawcę. Od razu z panem Mariuszem [Andreasikiem z HRcode] złapaliśmy dobre flow”
Grzegorz T. Dokurno
Prezes Zarządu w AEDMAX.PL
“Jestem naprawdę bardzo zadowolona.”
“Jestem naprawdę bardzo zadowolona. Wdrożenie HRcode Wizyty poszło błyskawicznie – bardzo szybko ‘zaskoczyło’. Dziś to już właściwie standard – aż trudno sobie wyobrazić, jak wyglądało to wcześniej.”
Weronika Zdanowicz
HR Manager w Bunge
