Bezpieczeństwo i kontrola w jednym systemie
Cyfrowa rejestracja osób wchodzących na teren firmy, szkolenia BHP, pozwolenia na pracę, incydenty, raporty
Podwykonawcy, serwisanci, kierowcy, kurierzy.
Kiedy przekraczają bramę Twojej firmy, to Ty ponosisz za nich odpowiedzialność.
HRcode Wizyty to cyfrowy system do rejestracji gości, szkoleń BHP i ewidencji wizyt, stworzony specjalnie dla firm, w których bezpieczeństwo to priorytet – jak zakłady produkcyjne, budowy czy centra logistyczne.
Gość sam się rejestruje, przechodzi odpowiednie szkolenie i zdaje test. A Ty zyskujesz jasność: kto wszedł, kiedy, po co – i czy zna obowiązujące zasady.
Zamiast domysłów masz dane.
Zamiast chaosu – pełną kontrolę nad każdą wizytą.
Odwiedzający już od progu widzi, że trafił do dobrze zorganizowanej firmy – a Ty nie martwisz się o ryzyko, tylko witasz go spokojnie i profesjonalnie.
A to dopiero początek możliwości HRcode Wizyty.
Sprawdź je wszystkie w bezpłatnej wersji demo.
Dlaczego warto przyjrzeć się systemowi HRcode Wizyty bardzo uważnie?
Bo kiedy wszystko działa, łatwo zapomnieć, jak wiele może pójść nie tak. Ale wystarczy jedno niedopatrzenie – i zaczyna się lawina problemów…
Brak szkolenia BHP = realne zagrożenie
Wyobraź sobie, że do firmy wchodzi monter z zewnętrznej ekipy.
Portier zapomina wręczyć mu ulotkę z zasadami BHP, nie mówiąc już o wpisaniu go na listę.
Gość nie wie, że w hali obowiązują specjalne procedury.
Nie wie, że w określonej strefie pracuje suwnica, a posadzka musi być cały czas wolna.
Wchodzi z narzędziami, zostawia coś na ziemi.
Potknięcie. Uraz. Kto zawinił?
Może on – ale odpowiedzialność prawna i tak spadnie na Ciebie.
A potem raporty, dochodzenia, pytania o dokumentację.
Czy był przeszkolony? Czy podpisał oświadczenie? Czy znał zasady BHP? I lawina problemów przyspiesza…
Audyt bez danych = stres i panika
Wchodzi kontrola.
Nikogo nie interesuje, co myślisz. Liczą się tylko:
– dokumenty,
– podpisy,
– testy,
– daty,
– i systemy, które działają… albo nie.
Jeśli nie działają – robi się gorąco.
Nie masz raportu? Nie masz potwierdzenia? Masz problem.
Ale skąd właściwie bierze się ten bałagan?
Zaczyna się na samym początku – w miejscu, które powinno być najprostsze i najbardziej przewidywalne…
Chaos w portierni = chaos w firmie
Kurierzy, goście, podwykonawcy. Kolejka do zeszytu.
Portier szuka długopisu.
Jeden pracownik wpisuje „Pan Marek”, inny – „M. Kowalski”.
Nie wiadomo, kto wszedł, o której i po co.
Nie wiadomo, kto zrobił szkolenie, kto nie.
A potem, gdy coś się dzieje, nie masz ani dokumentacji, ani dowodów, ani spokoju.
Właśnie takie „drobiazgi” eksplodują, gdy coś pójdzie nie tak.
I nie ma wtedy znaczenia, że reszta firmy działa bez zarzutu.
Bo tak naprawdę… nie chodzi o papiery.
Chodzi o ludzi. O Twoją odpowiedzialność. I o to, żebyś nie został z tym sam.
HRcode Wizyty – Twój cyfrowy bufor bezpieczeństwa
To kompletne narzędzie do obsługi gości w firmach produkcyjnych, budowlanych i logistycznych – tam, gdzie każdy błąd może kosztować czas, pieniądze, zdrowie, a nawet życie.
Warto zwrócić uwagę, że HRcode Wizyty to nie tylko rejestracja odwiedzających i szkolenia BHP.
To narzędzie, które wspiera Cię również tam, gdzie zwykły system przestaje wystarczać – w sytuacjach wymagających dokumentowania pozwoleń na pracę, tworzenia raportów oraz natychmiastowego reagowania na incydenty.
Najważniejsze funkcjonalności HRcode Wizyty
Rejestracja gości
Gość rejestruje się sam – przez link lub QR kod.
Intuicyjny interfejs od razu pokazuje recepcji i ochronie, czy odwiedzający może wejść na teren firmy.
A zapraszający automatycznie dostają powiadomienie (SMS lub e-mail), że ich gość już jest.
Wszystko trafia do czytelnych raportów – gotowych do przeszukania i eksportu.
Efekt? Koniec z kartkami. Pełna kontrola w czasie rzeczywistym.
E‑szkolenia BHP
Goście przechodzą e‑szkolenie dopasowane do swojej roli i ryzyka w Twojej firmie.
Wbudowany kreator pozwala tworzyć własne ekrany z tekstem, grafiką, filmami, ćwiczeniami, a przede wszystkim testami.
Szkolenie może mieć określoną ważność (np. 12 miesięcy).
Efekt? Masz pewność, że każdy zna zasady. Bez papierów. Bez ryzyka. Bez stresu.
Pozwolenia na pracę
Tworzysz i przechowujesz cyfrowe pozwolenia dla gości wykonujących prace w warunkach szczególnych.
Formularz obejmuje strefy, zagrożenia, wymagane uprawnienia.
Wygenerowane pozwolenie możesz wydrukować lub zapisać jako PDF.
Efekt? Wszystko udokumentowane. Bez braków. Zawsze gotowe do kontroli.
Raporty i analizy
Jedno miejsce do monitorowania wizyt, szkoleń, incydentów i pozwoleń.
Filtrowanie, wyszukiwarka, eksport do Excela – wszystko w kilka kliknięć.
Zaawansowane analizy pomagają wykrywać wzorce i planować działania prewencyjne.
Efekt? Pełna kontrola nad bezpieczeństwem. I spokój przy każdej kontroli.
I uwaga: to wszystko to nie są tylko funkcje. To…
Realna zmiana – którą odczuwa się każdego dnia
Zobacz, co zmienia się w firmach po wdrożeniu HRcode Wizyty.
PRZED WDROŻENIEM
PO WDROŻENIU
🔴 Gość błąka się po firmie, bo nikt nie wie, kto to i po co przyszedł.
🟢 Każdy gość jest zarejestrowany, przeszkolony i przypisany do konkretnej osoby.
🔴 W portierni tworzy się kolejka, bo ktoś zapomniał wydrukować formularze.
🟢 Rejestracja trwa 60 sekund – przez link albo QR kod.
🔴 Szkolenie BHP? Czasem jest, a czasem nie, bo ktoś „przymknie oko”.
🟢 Każdy gość nie tylko przechodzi e-szkolenie dopasowane do roli, ale też zdaje test.
🔴 Raporty potrzebne do audytu są tworzone na szybko, w stresie i z błędami.
🟢 Eksport danych trwa chwilę – wszystko kompletne, aktualne, zgodne z wymogami.
🔴 Zdarzył się incydent, ale dokładnie nie wiadomo, gdzie, kiedy i kogo dotyczy.
🟢 Zgłoszenia incydentów online – z GPS, zdjęciem, filmem i powiadomieniem.
🔴 Szkolenia BHP to chaos. Wizyty gości to stres. Audyty to walka o dokumenty.
🟢 Wszystko działa jak w zegarku. A Ty skupiasz się na pracy – nie papierach.
Z HRcode Wizyty gość nie czuje się jak intruz, a Ty nie traktujesz go jak potencjalnego zagrożenia.
Ale to, co naprawdę się zmienia, to nie tylko system…
Chodzi o Twoje poczucie spokoju i pewności
Bo HRcode Wizyty nie tylko upraszcza procesy i dba o bezpieczeństwo – daje Ci też to, czego brakuje w większości firm: poczucie, że jesteś o krok przed problemem – a nie krok za nim.
Wreszcie możesz odetchnąć
Nie dźwigasz już wszystkiego na plecach. System działa, Ty śpisz spokojnie. Bez pytań: „czy o czymś nie zapomniałem?”
Masz wszystko pod kontrolą
Nie zgadujesz. Nie sprawdzasz trzykrotnie.
Po prostu wiesz: kto był, co zrobił i czy wszystko się zgadza.
Nie boisz się audytu
Nie kombinujesz. Nie szukasz papierów w panice.
Klik – i wszystko jest. Dane czyste. Głowa i sumienie spokojne.
Zamiast obaw – czujesz dumę
Gość jest zaopiekowany. Od pierwszej minuty wie, że trafił do profesjonalistów. Tak właśnie widzi Ciebie i Twoją firmę.
Masz więcej niż czas. Masz przestrzeń
Przestrzeń do planowania, działania, wdrażania zmian.
Bo nie tkwisz już w mailach, Excelach i przypomnieniach.
Nie jesteś samotnym strażnikiem procedur
System dba o nie razem z Tobą, a właściwie za Ciebie.
Nie jest sztywnym algorytmem. Jest Twoim cichym pomocnikiem.
HRcode Wizyty działa jak niewidzialna siatka bezpieczeństwa. Zatrzymuje wszystko, co groźne. I pozwala Ci działać z wyprzedzeniem – a nie w ostatniej chwili.
Właśnie dlatego…
Z HRcode Wizyty korzystają firmy, które nie mogą pozwolić sobie ani na przypadek, ani na wypadek
W polskich zakładach pracy co roku dochodzi do 60 000 wypadków.
U jednego z naszych klientów, oddziału międzynarodowej korporacji Bunge w Karczewie – od czterech lat nie wydarzył się ani jeden.
I to nie jest kwestia szczęścia, tylko konsekwencji i systemowego podejścia do BHP.
Ale kiedyś ta dbałość miała wysoką cenę.
Specjaliści ds. bezpieczeństwa kilka razy dziennie przerywali swoją pracę, by szkolić każdego, kto przekraczał bramę zakładu.
Bez testu.
Bez potwierdzenia wiedzy.
Bez pewności, że zasady zostaną zrozumiane i zastosowane.
Wszystko zmieniło się po wdrożeniu HRcode Wizyty. Wprowadzono:
- szkolenia online – dostępne z linka lub QR kodu, na dowolnym urządzeniu,
- testy dopasowane do roli – pokazujące bez żadnych wątpliwości, kto co wie,
- raporty – zawsze gotowe na kontrolę czy audyt.
„Myśleliśmy, że to nas totalnie zablokuje. Że zatka się recepcja i portiernia. I faktycznie – przez pierwszy tydzień było trochę emocji. Bo to przecież pracownicy ochrony informowali o konieczności przejścia szkolenia, a niekoniecznie są specjalistami od nowych technologii.
Moje obawy były jednak niepotrzebne. Wszystko bardzo szybko zaczęło działać. Byłam w ogromnym szoku, bo myślałam, że będziemy potrzebowali miesiąca na rozruch. A ten ‘rozruch’ trwał… pół tygodnia.
Dziś to już właściwie standard – aż trudno sobie wyobrazić, jak wyglądało to wcześniej”.
Weronika Zdanowicz, Human Resources Manager w Bunge
Całą historię wdrożenia HRcode Wizyty w Bunge znajdziesz tutaj.
Tak właśnie zaczyna się zmiana: od jednego wdrożenia, które pokazuje, że można inaczej – prościej, bezpieczniej, mądrzej.
Właśnie dlatego HRcode wybierają też inne firmy, którym zależy na usprawnieniu różnych codziennych, czasochłonnych procesów.
Za każdą zmianą i każdą firmą stoją konkretne potrzeby. I konkretne pytania
Oto odpowiedzi na najczęstsze wątpliwości osób takich jak Ty – odpowiedzialnych, konkretnych i ostrożnych.
Wdrożenie rozpoczyna się od analizy potrzeb klienta, konfiguracji systemu oraz szkolenia administratorów. Cały proces trwa zazwyczaj od kilku dni do dwóch tygodni.
Sama konfiguracja systemu i stworzenie pierwszych szkoleń zajmuje zazwyczaj od kilku godzin do jednego dnia, w zależności od liczby i specyfiki treści.
Podczas całego procesu użytkowania systemu zapewniamy wsparcie techniczne w godzinach pracy. Administratorzy przechodzą szkolenie, aby mogli w pełni wykorzystać funkcjonalności HRcode Wizyty.
Masz prawo pytać. Masz prawo wiedzieć.
Ale przede wszystkim – masz prawo sprawdzić.
Bo żadna odpowiedź, nawet najbardziej szczegółowa, nie da Ci tego, co własne doświadczenie.
Dlatego dajemy Ci możliwość, by bez ryzyka przekonać się o tym, jak system sprawdzi się u Ciebie. W Twojej firmie. W Twoich warunkach. Z Twoimi ludźmi.
HRcode Wizyty działa w pełni w przeglądarce, bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Możesz z niego korzystać na każdym urządzeniu z przeglądarką internetową, w tym na komputerach, tabletach i smartfonach. Dodatkowo HRcode Wizyty może być zintegrowany z innymi systemami, np. ERP, HR czy monitoringiem, dzięki elastycznemu API.
Możesz udostępniać dowolne szkolenia BHP, dostosowane do specyfiki Twojej firmy i grup gości. System obsługuje różnorodne treści, w tym tekst, grafiki, wideo oraz ćwiczenia interaktywne (np. pytania jednokrotnego i wielokrotnego wyboru, prawda/fałsz, dopasowanie w pary).
HRcode Wizyty jest również zgodny ze standardem SCORM, co oznacza, że bez problemu załadujesz gotowe szkolenia zewnętrzne lub zaimportujesz własne moduły stworzone wcześniej w innych narzędziach e-learningowych.
Sama konfiguracja systemu i stworzenie pierwszych szkoleń zajmuje zazwyczaj od kilku godzin do jednego dnia, w zależności od liczby i specyfiki treści.
Podczas całego procesu użytkowania systemu zapewniamy wsparcie techniczne w godzinach pracy. Administratorzy przechodzą szkolenie, aby mogli w pełni wykorzystać funkcjonalności HRcode Wizyty.
Masz prawo pytać. Masz prawo wiedzieć.
Ale przede wszystkim – masz prawo sprawdzić.
Bo żadna odpowiedź, nawet najbardziej szczegółowa, nie da Ci tego, co własne doświadczenie.
Dlatego dajemy Ci możliwość, by bez ryzyka przekonać się o tym, jak system sprawdzi się u Ciebie. W Twojej firmie. W Twoich warunkach. Z Twoimi ludźmi.
Zobacz demo HRcode Wizyty
- Uruchom szkolenie tak, jak zrobiłby to Twój gość
- Sprawdź, jak wyglądają testy i raporty
- Przeklikaj wszystkie moduły – na komputerze, tablecie albo telefonie
- Bez umowy. Bez instalacji. Bez żadnych zobowiązań.
Nie musisz kupować w ciemno. Nie oczekujemy, że uwierzysz na słowo. Ani że podejmiesz decyzję bez sprawdzenia.
Po prostu…
Wypełnij formularz i odbierz darmowe demo!
Wypełnij formularz i odbierz darmowe demo!
Korzyści z wdrożenia platformy HRcode
Łączymy wymagania HR z innowacyjnymi rozwiązaniami. Dopasowujemy platformę do Twoich wymagań.
HRcode zapewnia dostęp użytkownikom 24/7, a jej wygląd dostosowuje się do wyświetlania na urządzeniach mobilnych.
Zapewniamy przestrzeń do dialogu, by produkt dokładnie odpowiadał Twoim oczekiwaniom i dążeniom rozwojowym.
Dlaczego warto wybrać HRcode?
Zaufany partner największych firm
HRcode to marka, której zaufały największe firmy w Polsce. Budujemy długotrwałe relacje z naszymi partnerami, dzięki czemu mamy wzajemne zaufanie w realizacji wspólnych projektów.
„Super rozwiązanie”
„Wdrożona platforma e-learningowa pozwala nam z sukcesem realizować projekty szkoleniowo-edukacyjne w Polsce i za granicą. Zespół HRcode doradza optymalne rozwiązania.”
Ewa Szczecińska-Budziak
Stowarzyszenie IFR
„Intuicyjne narzędzie”
„System stworzony na potrzeby naszej firmy CEMEX Polska sprawdza się bardzo dobrze, narzędzie jest intuicyjne w obsłudze zarówno dla Administratora, jak i Użytkowników.”
Sylwia Chromiec
Cemex Polska
„Nieocenione wsparcie”
„Dzięki współpracy z HRcode udostępniamy materiały edukacyjne i multimedialne kursy e-learningowe na zgrywalizowanej platformie szkoleniowej. Uczestnicy korzystają z nich 24/7.”
Alina Bączar-Bednorz
Fundacja GPW
