E-learning – czym jest, co daje i jak go wdrożyć?

Czym jest e-learning? Definicja

E-learning to metoda edukacyjna wykorzystująca technologie cyfrowe. Dostarcza, wspiera i umożliwia zdalne zarządzanie procesem nauczania, umożliwia ukończenie studiów lub szkoleń bez konieczności fizycznego stawiania się w placówce. Zapewnia interakcje pomiędzy uczącymi się a instruktorami oraz liczne materiały dydaktyczne, również te niekonwencjonalne, na przykład quizy i inne elementy grywalizacji.

Według SW Research (1), 49% badanych Polek i Polaków korzystało już z takiej formy edukacji, a 31% uznaje je za efektywniejsze od tradycyjnych metod. E-learning zakłada wykorzystanie technologii w celu dostarczania kursów edukacyjnych, szkoleniowych i rozwojowych. Charakteryzuje się:

• zdalnym dostępem do materiałów edukacyjnych,
• interaktywnością,
• możliwością samodzielnego planowania tempa nauki.

Historia e-learningu

E-learning to naturalne następstwo powstania komputerów osobistych i rozwoju internetu. Kluczowym momentem w jego historii było wprowadzenie World Wide Web w latach 90., co umożliwiło dostęp do globalnych zasobów wiedzy. Powstały wtedy pierwsze platformy e-learningowe, a późniejszy rozwój technologii mobilnych i aplikacji edukacyjnych w pierwszych dekadach XXI wieku przysporzył popularności tej formie nauki.

Jak podaje Small Business Trends, w przeciągu ostatnich dwóch dekad branża e-learningu urosła aż o 900% . Jednak największy skok rozwojowy nastąpił podczas pandemii. W tym czasie szkoły, uczelnie i firmy musiały zainwestować w narzędzia do nauki online, aby dostosować się do nowej rzeczywistości. Szybka digitalizacja dla wielu była konieczna, by przetrwać na rynku i zachować konkurencyjność. E-learning okazał się skutecznym rozwiązaniem do zdobywania nowych umiejętności przez pracowników i usprawniania pracy w organizacjach.

I wygląda na to, że zostanie z nami na dłużej.

Obecnie e-learning nieustannie ewoluuje, dostosowując się do nowych technologii i zmieniających się potrzeb społeczeństwa. Rozwój narzędzi AI i ML (Machine Learning) przynosi dalszą automatyzację procesów edukacyjnych i indywidualizację podejścia do procesu nauczania.

Do czego jest wykorzystywany e-learning?

Metody e-learningu obejmują szeroki zakres technik i narzędzi, np. kursy wideo, quizy interaktywne, symulacje, fora dyskusyjne i wiele innych. Najistotniejsze jest dostosowanie ich do potrzeb i stylów uczenia się odbiorców. Dlatego warto testować różne metody i na bieżąco odnotowywać, która z nich sprawdza się najlepiej.

E-learning jest wykorzystywany w wielu obszarach. Należą do nich:

• Edukacja akademicka – e-learning znalazł swoje zastosowanie na uniwersytetach i uczelniach, oferując studentom alternatywne, zdalne opcje nauki.
• Szkolenia firmowe – wraz ze zmianami na rynku pracy rośnie zapotrzebowanie na nowe kompetencje, dlatego dostęp do wiedzy powinien być zapewniony w czasie rzeczywistym. Według Polskiej Izby Firm Szkoleniowych, 46% ankietowanych HR managerów i HRBP deklaruje posiadanie własnej platformy e-learningowej (3).
• Rozwój osobisty – aż 92% osób przebadanych przez Thinkfic twierdzi, że poświęca na e-learning przynajmniej godzinę miesięcznie.
• Wsparcie dla edukacji tradycyjnej, czyli blended learning – szkoleniowcy używają narzędzi e-learningowych do uzupełniania materiałów dydaktycznych, oferując uczniom dodatkowe źródła wiedzy i interaktywne sposoby nauki.
• Szkolenia dla partnerów biznesowych – to efektywny sposób na onboarding, rozpoczęcie współpracy oraz gwarancję równego poziomu wiedzy.

Dzięki możliwości łatwej adaptacji e-learning stał się nieodzownym elementem w wielu obszarach edukacji i rozwoju zawodowego. Jego rola w ułatwianiu dostępu do wiedzy jest nieoceniona.

Jakie są zalety e-learningu?

E-learning jest jednym z najbardziej wpływowych sposobów edukacji i rozwoju zawodowego. Jego popularność stale rośnie. Dlaczego?

• Dostępność i elastyczność – dostęp do edukacji jest możliwy dla wszystkich, także tych, którzy z różnych powodów nie mogą uczestniczyć w tradycyjnych formach nauczania.
• Różnorodność materiałów – platforma e-learningowa może być bazą wiedzy, zawierać dokumenty, materiały i kursy lub stać się medium do prowadzenia szkoleń online w czasie rzeczywistym.  
• Doświadczenia pełniejsze niż na sali szkoleniowej – współczesne technologie, takie jak VR (Virtual Reality), AR (Augmented Reality) czy AI (Artificial Intelligence), wzbogacają doświadczenie e-learningowe, czyniąc je bardziej interaktywnym i angażującym.
• Efektywność kosztowa – e-learning jest często budżetową opcją, ponieważ nie wymaga pokrycia kosztów dojazdów, zakwaterowania i innych wydatków związanych ze służbowymi podróżami. 
• Odpowiedzialność środowiskowa (ESG) – e-learning jest bardziej przyjazny dla środowiska niż tradycyjne sposoby przekazywania wiedzy. Redukuje potrzebę podróżowania, zmniejsza zużycie papieru i innych materiałów, co przyczynia się do zmniejszenia śladu węglowego.
  
• Centralizacja wszystkich materiałów – pomoce edukacyjne wykorzystywane w e-learningu mogą być łatwo i szybko aktualizowane. Oznacza to, że uczący się mają dostęp do najnowszych informacji i trendów w swojej dziedzinie, co jest szczególnie ważne w szybko zmieniających się branżach.

Jak wdrożyć e-learning w firmie? Narzędzia e-learningowe

Wdrożenie systemów e-learningowych w organizacji wymaga strategicznego podejścia, odpowiedniego doboru narzędzia i metodologii. Nierzadko konieczna staje się ekspercka konsultacja.

Kurs e-learningowy powinien być zaprojektowany tak, aby angażować uczących się i umożliwiać im praktyczne zastosowanie zdobytej wiedzy. Dobrze, aby wśród oferowanych opcji znalazł się feedback i możliwość śledzenia postępów.

Oprogramowanie do e-learningu takie jak platforma HRcode stanowi podstawę technologiczną dla każdego kursu online. Powinno być nie tylko funkcjonalne i łatwe w obsłudze, ale również bezpieczne i zgodne z obowiązującymi standardami ochrony danych.

Kroki do wdrożenia e-learningu – checklista

Planujesz wdrożenie e-learningu w organizacji? Świetnie! Poniżej znajdziesz małą pomoc – to checklista, która pozwoli Ci sprawdzić, w którym miejscu procesu jesteś i co Cię jeszcze czeka.

• Zidentyfikuj luki kompetencyjne i cele biznesowe. Określ, które szkolenia można przenieść na platformę.
• Przyjrzyj się grupie docelowej e-learningu. Kim są uczestnicy? Jaki jest ich poziom umiejętności cyfrowych? Jakie mają preferencje dotyczące nauki i czego będą potrzebowali, aby zacząć?
• Określ budżet i zastanów się, co najlepiej wesprze Twoją organizację. Porównaj funkcje platform LMS (np. raportowanie, grywalizacja, integracje). Przetestuj demo (np. HRcode).
• Zdecyduj, czy Twoja organizacja ma zasoby, by tworzyć kursy wewnętrznie, czy lepszym rozwiązaniem jest zlecenie przygotowania programu na zewnątrz lub zakup gotowych rozwiązań.
• Przygotuj firmę na onboarding. Zastanów się, jak poinformujesz pracowników o wdrożeniu platformy? Jak zapewnisz wsparcie techniczne podczas pierwszych edycji szkoleń? Jak będziesz mierzyć efektywność?

Powyższa checklista to Twój szablon – skopiuj ją i dostosuj, jeśli potrzebujesz dodać do niej kolejne etapy.

Dwa terminy często pojawiają się jako kluczowe elementy skutecznych systemów edukacyjnych: SCORM i platformy LMS. Aby zrozumieć, jak narzędzia wspierają proces nauki online, musimy wiedzieć, czym one są.

Platforma LMS

LMS, czyli Learning Management System, to oprogramowanie służące do zarządzania, dostarczania i monitorowania procesów edukacyjnych. LMS umożliwia organizacjom tworzenie, dystrybucję i zarządzanie kursami online, a także śledzenie postępów uczących się. Jakie są jej najważniejsze funkcjonalności?

• Tworzenie i zarządzanie kursami – czyli całościowa  organizacja materiałów szkoleniowych.
• Zarządzanie użytkownikami – rejestracja uczestników, zarządzanie profilami i grupami użytkowników zapobiega nieautoryzowanym dostępom.
• Śledzenie i raportowanie – monitorowanie postępów i osiągnięć uczących się, a także generowanie raportów pozwala na trzymanie ręki na pulsie i lepsze rozplanowanie budżetu szkoleniowego.
• Interaktywność i komunikacja – platforma może udostępniać rozwiązania takie jak czaty czy inne narzędzia współpracy.

Platformy LMS są stosowane w różnych sytuacjach, od korporacyjnych szkoleń pracowników, poprzez akademickie programy edukacyjne, aż po kursy rozwoju osobistego. Wdrożenie rozwiązań e-learningowych docenią organizacje, których celem jest  zapewnić efektywne i skalowalne środowisko edukacyjne.

SCORM

SCORM, czyli „Sharable Content Object Reference Model”, jest standardem technicznym w e-learningu, który umożliwia tworzenie i dostarczanie treści edukacyjnych w sposób spójny i zgodny. W prostych słowach: jest to zestaw zasad i specyfikacji technicznych, które zapewniają, że różne systemy e-learningowe (takie jak platformy LMS – Learning Management Systems) mogą współpracować ze sobą i wymieniać treści edukacyjne. Czym charakteryzuje się SCORM?

• Interoperacyjność – SCORM pozwala na używanie kursów e-learningowych w różnych systemach LMS bez konieczności ich modyfikacji.
• Recykling treści – materiały dydaktyczne mogą być łatwo przenoszone między różnymi kursami i platformami.
• Śledzenie postępów – SCORM umożliwia śledzenie wyników, czasu spędzonego na kursie oraz interakcji użytkownika z materiałem.

SCORM jest szeroko stosowany w tworzeniu korporacyjnych programów szkoleniowych, kursów online w edukacji wyższej, a także w innych formach zdalnego nauczania, gdzie wymagana jest wysoka kompatybilność i elastyczność materiałów edukacyjnych.

Integracja SCORM z platformami LMS tworzy potężne środowisko e-learningowe. 

Rodzaje e-learningu

W zależności od potrzeb poszczególnych grup odbiorców, e-learning przybiera różne formy. Od szkoleń dla pracowników, przez programy dla partnerów biznesowych, po specjalistyczne kursy. Przyjrzyjmy się bliżej, jakie rodzaje e-learningu są dostępne i jak są wykorzystywane w różnych kontekstach.

E-learning dla pracowników

E-learning w środowisku korporacyjnym jest skierowany na rozwój umiejętności i wiedzy. Firmy wykorzystują go do szkolenia w zakresie obsługi nowych narzędzi, przepisów BHP, zarządzania projektami, rozwijania umiejętności miękkich oraz wielu innych obszarów.

E-learning ułatwia skalowanie szkoleń – możliwe jest szkolenie 5, 50 i 500 osób w jednym czasie. Ponadto LMS pozwala na śledzenie postępów i efektywności nauki.

E-learning dla partnerów biznesowych

E-learning dla partnerów biznesowych skupia się na dostarczaniu informacji o produktach, usługach, procedurach i standardach firmy. Dzięki niemu masz pewność, że wszyscy kontrahenci zostali przeszkoleni w takim sam sposób i mają identyczny zestaw danych. Troska o edukację i dostęp do wiedzy to element, który wspiera budowę relacji i zaufania.

Specjalistyczne kursy e-learningowe

Specjalistyczne kursy e-learningowe są tworzone dla konkretnych dziedzin lub branż, takich jak IT, zdrowie, inżynieria czy finanse. Oferują zdobycie wiedzy i umiejętności, ich zwieńczeniem często jest zdobycie certyfikatu. 

Kursy językowe online

Kursy dostępne w każdym miejscu i czasie to szansa dla osób, które chciałyby uczyć się języka, ale natłok obowiązków uniemożliwia im fizyczne uczestnictwo w kursie. 

Zastosowanie gier, symulacji, możliwość prowadzenia rozmów w obcym języku z native speakerami pozwala na szybsze opanowanie nowej umiejętności.

Aby stworzyć e-kurs, który będzie skuteczny, musisz zrozumieć potrzeby jego odbiorców oraz zapewnić interaktywne i angażujące treści. Równie ważne jest ciągłe monitorowanie i ulepszanie procesu nauczania. 

Wdrożenie rozwiązań e-learningowych daje elastyczność, oszczędności, dostęp do aktualnej wiedzy i możliwość personalizacji nauki. To przyszłość edukacji i rozwój, który każda nowoczesna organizacja powinna rozważyć.

Wybór platformy e-learningowej to istotny krok w procesie wdrażania szkoleń online. Skuteczna platforma jest intuicyjna, łatwa w obsłudze, skalowalna i kompatybilna z różnymi urządzeniami. Dobrze, aby oferowała również analitykę postępów i wsparcie dla różnych formatów treści.

W HRcode mamy to wszystko. Skontaktuj się z nami, wspólnie zapewnimy kompleksowe narzędzie szkoleniowe w Twojej organizacji.

Data aktualizacji: 04.06.2025

Bibliografia:
https://www.heuristic.pl/blog/e-learning/historia-e-learningu-na-swiecie-i-w-polsce;161.html;
https://smallbiztrends.com/2018-e-learning-trends/;
https://www.uwe.edu.pl/pl/blog/co-to-jest-e-learning;
https://www.thinkific.com/elearning-trends/;
https://pifs.org.pl/aktualnosci/510-raport-badanie-sedlak-2023;
https://swresearch.pl/news/edukacja-w-epoce-cyfrowej-wyniki-badania.