Jak stworzyć szkolenie e-learningowe na platformie?

Szkolenie e-learningowe – czym właściwie jest?

Twoja firma planuje wprowadzić edukację online i zastanawiasz się, jak zrobić skuteczny e-learning? O jego sukcesie zadecyduje dobre przygotowanie. Ale właściwie… co to jest szkolenie e-learningowe? Wyjaśnimy to w artykule. Opowiemy także, czym jest konspekt szkolenia, program szkoleniowy oraz na co zwrócić uwagę, aby zrobić kurs online, który przyniesie założony efekt. Zaczynamy!

Najprościej mówiąc, szkolenie e-learningowe to forma zdalnego nauczania, która wykorzystuje technologie cyfrowe do przekazywania wiedzy. To efektywne rozwiązanie, które odpowiada na potrzebę łatwego dostępu do edukacji, umożliwiając naukę w dowolnym miejscu i czasie. Jego popularność nadal rośnie. Nic dziwnego – 58% pracowników deklaruje, że woli uczyć się we własnym tempie.

E-learning wykorzystuje różnorodne formy przekazu, takie jak tekst, grafika, wideo, animacje, czy interaktywne quizy. Dzięki temu przyswojenie wiedzy jest szybsze i skuteczniejsze, a przede wszystkim – przyjemniejsze. Początkowo opierał się głównie na prostych formach nauczania, takich jak kursy tekstowe czy proste multimedia. Dziś dzięki postępowi technologicznemu e-learning obejmuje zaawansowane technologie np. wirtualna rzeczywistość  (VR) i rozszerzona rzeczywistość (AR), co znacząco rozszerza możliwości szkoleń i kształcenia online. Czy warto? 2 na 5 firm z listy Fortune 500 korzysta z e-learningu, co pokazuje niewątpliwą korelację między wykorzystaniem takiej formy edukacji w tych firmach, a ich sukcesem.

Jak wygląda szkolenie e-learningowe?

Zbudowane szkolenie e-learningowe może składać się z różnorodnych elementów, takich jak lekcje wideo, interaktywne quizy, gry edukacyjne, czy też materiały do samodzielnej nauki. Ważne jest, aby kurs był zorganizowany w przejrzysty sposób, co ułatwi uczestnikom orientację oraz śledzenie postępów.

Szkolenie e-learningowe zazwyczaj składa się z serii lekcji, które są ułożone w logiczną i spójną strukturę. Każda z nich może zawierać: 

• tekst, 
• obraz, 
• wideo, 
• animacje, 
• interaktywne quizy i zadania. 

Dobrze zaprojektowane szkolenie e-learningowe angażuje uczestników i ułatwia przyswajanie wiedzy. Ważnym elementem jest platforma, na której umieszczony jest kurs. Najlepiej, aby był to sprawdzony i intuicyjny system zarządzania nauką (LMS), ponieważ stworzenie szkolenia e-learningowego wymaga nie tylko wiedzy merytorycznej. Równie istotna jest technologia. 

Dlaczego warto skorzystać z platformy e-learningowej?

Wykorzystanie platformy e-learningowej w procesie edukacyjnym niesie za sobą wiele korzyści. Po pierwsze, ułatwia projektowanie szkolenia e-learningowego, dzięki dostępnym narzędziom i gotowym szablonom. Po drugie, platforma pozwala na łatwe zarządzanie uczestnikami i ich postępami, oferując jednocześnie szerokie możliwości personalizacji kursów. 

Dzięki platformom e-learningowym organizacje mogą skalować swoje działania edukacyjne, docierając do pracowników i partnerów biznesowych bez względu na ich lokalizację. 

Wybraliśmy najistotniejsze korzyści, które zyskują firmy z wdrożonym e-learningiem:

1. Wzrost produktywności – e-learning pozwala pracownikom na naukę w dogodnym dla nich miejscu i czasie, co przekłada się na wyższą efektywność pracy. IBM odnotował wzrost produktywności o 10% po jego wdrożeniu. 
2. Oszczędności kosztów – e-learning nie generuje potrzeby podróży, wynajmu sal szkoleniowych i drukowania materiałów. Dzięki temu firmy mogą oszczędzić znaczne kwoty.
3. Szybsze wdrożenie produktów – szkolenia online można przeprowadzić efektywnie i na dużą skalę, co przekłada się m.in. na szybsze wdrożenie usług i produktów. 
4. Zmniejszenie luki kompetencyjnej – wyrównanie poziomu wiedzy może poprawić zaangażowanie pracowników nawet o 44%, co przekłada się na wyższą satysfakcję z pracy i mniejszą rotację.
5. Łatwiejsze śledzenie postępów w nauce – platformy e-learningowe oferują narzędzia do monitorowania postępów i efektywności szkoleń, co pozwala na lepsze zarządzanie rozwojem pracowników i identyfikowanie konieczności zmian oraz optymalizacji ścieżek edukacyjnych.
6. Dostosowanie treści do potrzeb organizacji – e-learning umożliwia szybkie aktualizowanie i personalizowanie materiałów szkoleniowych zawsze, kiedy jest taka potrzeba.
7. Poprawa retencji wiedzy – zdalne szkolenia mogą zwiększyć wskaźniki zapamiętywania informacji do 25-60%. Przy nauce tradycyjnymi metodami, poziom zapamiętywania wynosi 8-10%.  

Jak stworzyć szkolenie e-learningowe?

Skoro wprowadzenie szkoleń zdalnych się opłaca, to jak właściwie takie stworzyć? Można kupić gotowe rozwiązanie, ale nie każde będzie korespondowało z potrzebami organizacji. Dlatego jeśli stoi przed Tobą zadanie przygotowanie takiego szkolenia, dobrze byłoby, gdybyś wcześniej poznał kilka pojęć.

Plan szkoleniowy

Pierwszym krokiem w tworzeniu szkolenia e-learningowego jest opracowanie szczegółowego programu zajęć, czyli planu szkoleniowego. Plan powinien określać: 

• cele szkolenia, 
• grupę docelową,
• zakres tematyczny, 
• metodologię nauczania,
• narzędzia i zasoby, które zostaną wykorzystane. 

Dobrze zaplanowane szkolenie zwiększa szansę na jego skuteczność i pomaga w utrzymaniu spójności przekazu.

Konspekt szkoleniowy

Następnie należy opracować konspekt, który szczegółowo opisuje strukturę i zawartość każdej lekcji e-learningowej. Konspekty szkoleń powinny zawierać:

• tytuły lekcji, 
• cele edukacyjne poszczególnych z nich,
• główne treści, 
• metody dydaktyczne oraz rodzaje aktywności i zadań dla uczestników,
• czas przewidziany na poszczególny moduł.

Konspekt szkoleniowy można porównać do mapy drogowej dla całego procesu projektowania szkolenia.

Lekcje e-learningowe

Lekcja e-learningowa – aby dobrze ją przygotować, należy zastosować odpowiednie techniki dydaktyczne i narzędzia multimedialne. Każda lekcja powinna maksymalnie angażować uczestników i ułatwiać przyswajanie wiedzy. Dlatego treści powinny być przedstawione w sposób jasny i przystępny. Projektując interaktywne elementy, takie jak quizy czy symulacje, pamiętaj, aby były ściśle związane z celami edukacyjnymi szkolenia.

Scenariusz szkolenia

Jak prowadzić szkolenia? Odpowiedź na to pytanie powinna być zawarta w scenariuszu. To na jego podstawie trener wie, jak dokładnie ma poprowadzić każdą lekcję. Scenariusz powinien zawierać:

• dokładnie rozpisane lekcje – posiadające wstęp, rozwinięcie i podsumowanie,
• instrukcje dla trenerów,
• scenki dialogowe, 
• scenariusze interakcji,
• wskazówki dotyczące wykorzystania materiałów pomocniczych. 

Dobry scenariusz szkolenia jest jak precyzyjnie napisany skrypt, który zapewnia płynność i dynamikę procesu nauczania.

Jak ocenić skuteczność szkolenia e-learningowego?

Skuteczność szkolenia e-learningowego można ocenić na podstawie kilku elementów. Pierwszym z nich jest zaangażowanie uczestników, które sprawdza się na podstawie stopnia ukończenia kursu, czasu spędzonego na platformie oraz aktywności w dyskusjach i zadaniach. Ale to jeszcze nie wszystko. W końcu to, że uczestnicy byli zaangażowani nie oznacza, że szkolenie osiągnęło zamierzony cel. 

Przy ocenie skuteczności pomocna jest analiza wyników testów i ocen, które odzwierciedlają stopień przyswojenia wiedzy przez uczestników, a także ich zdolność do praktycznego zastosowania nabytej wiedzy w miejscu pracy. Jak to sprawdzić? Można monitorować zmiany w zachowaniu (jeśli szkolenie dotyczyło kompetencji miękkich) czy poprawę wydajności. Ogromną pomocą będą też opinie i feedback od uczestników. 

Następny element świadczący o skuteczności to poprawa wskaźników biznesowych, takich jak wzrost sprzedaży lub jakości obsługi klienta, które mogą być bezpośrednio powiązane ze szkoleniem.

Jak stworzyć kurs online na platformie HRcode?

Dostępne narzędzia i funkcjonalności systemu pozwolą Ci w prosty i intuicyjny sposób stworzyć własny produkt szkoleniowy. Jak zabrać się do tego krok po kroku? 

Przykładowy proces może wyglądać następująco:

1. Stwórz plan szkoleniowy i przewidywany scenariusz.
2. Wykorzystaj kreator szkoleń H5P (wbudowany w platformę HRcode) do tworzenia interaktywnych treści. Kreator pozwala na łączenie różnych mediów, takich jak tekst, grafika, filmy, animacje i ścieżki dźwiękowe oraz na weryfikację wiedzy za pomocą quizów.
3. Udostępnij materiały szkoleniowe za pomocą prezentacji H5P. Kurs stworzony w ten sposób spełnia kryteria SCORM, o których pisaliśmy tutaj (w razie potrzeby istnieje też możliwość konwersji do formatu SCORM).
4. Śledź postępy uczestników i oceniaj ich wyniki za pomocą dostępnych narzędzi analitycznych i raportów.
5. Użyj kreatora ankiet, aby zbadać satysfakcję pracowników i efektywność szkolenia.  W razie potrzeby optymalizuj szkolenia.

Korzystając z powyższych kroków i wymienionych narzędzi, możesz stworzyć kompleksowe i angażujące szkolenie e-learningowe na platformie HRcode, które będzie dostosowane do potrzeb Twojej organizacji i jej pracowników. 

Czujesz, że możesz potrzebować wsparcia w kwestiach technicznych? Wszyscy użytkownicy naszych platform mogą liczyć na onboarding, sprawny kontakt z helpdeskiem oraz dostęp do tutoriali 24/7. Wierzymy, że zrobienie szkolenia e-learningowego i wykorzystanie potencjału oferowanego przez nowoczesne technologie nie musi być trudne.

Posiadamy także zespół, który specjalizuje się w produkcji szkoleń dopasowanych do potrzeb.

Napisz do nas i skorzystaj z pomocy HRcode już dzisiaj.

Bibliografia:
https://saufter.io/elearning-statistics/;
https://www.websiterating.com/pl/blog/research/online-learning-statistics/;
https://elearningindustry.com/benefits-of-elearning-for-modern-organizations-7;
https://explodingtopics.com/blog/elearning-statistics#corporate-elearning-stats;
https://luisazhou.com/blog/elearning-statistics/.