Platforma e-learningowa, czyli system rozwoju pracowników

Platforma e-learningowa – nowoczesne narzędzie rozwoju pracowników

Rozwój pracowników to jeden z kluczowych aspektów zarządzania firmą, a platforma e-learningowa staje się tu coraz ważniejszym narzędziem. Można zapytać: jak stworzyć środowisko nauki, które zadba o edukację zespołu? Odpowiedź leży w nowoczesnych technologiach i dobrze zaplanowanej ścieżce szkoleniowej.

Platforma e-learningowa to system umożliwiający dostęp do materiałów edukacyjnych online, co pozwala pracownikom zdobywać nowe umiejętności, rozwijać się zawodowo z uwzględnieniem potrzeb firmy. E-learning to nie tylko wygodny, ale także efektywny sposób nauki, który można dostosować do indywidualnych potrzeb każdej osoby w organizacji.

Platforma e-learningowa rewolucjonizuje procesy szkoleniowe w firmach. Umożliwia dostęp do materiałów edukacyjnych online w dowolnym miejscu i czasie, co samo w sobie stanowi innowacyjne podejście do rozwoju. Przyczynia się także do zwiększenia efektywności i konkurencyjności organizacji, co jest nie bez znaczenia na współczesnym rynku pracy.

Czym jest e-learning?

E-learning oznacza naukę online. Obecnie jest to integralna część biznesu, która przyczyniła się do rewolucji w procesach szkoleniowych. Jednak zanim przyjrzymy się współczesnym rozwiązaniom, warto cofnąć się w czasie i zgłębić historię e-learningu.

Początki nauki na odległość przy pomocy technologii informatycznych sięgają lat 50. i 60. XX wieku. Pierwsze systemy były bardzo prymitywne i bazowały głównie na wykorzystaniu tekstów i grafik.

Prototypy systemów e-learningowych przypadają na lata 70. i 80. XX wieku. Jednak dopiero rozwój internetu i technologii cyfrowych w latach 90. spowodował prawdziwą rewolucję w dziedzinie e-learningu. Dzięki globalnemu dostępowi do sieci możliwe stało się dostarczanie treści edukacyjnych w formie online, co znacząco zwiększyło dostępność nauki.

Wraz z rozwojem technologii, platformy e-learningowe stawały się coraz bardziej zaawansowane, umożliwiając interaktywną naukę, wykorzystanie multimediów, a także śledzenie postępów uczących się. E-learning przestał być jedynie narzędziem do zdobywania wiedzy teoretycznej, a stał się interaktywnym doświadczeniem edukacyjnym.

Obecnie firmy wykorzystują e-learning do szkolenia pracowników, zarządzania kompetencjami, a także dostarczania informacji i procedur. Dzięki niemu pracownicy mogą zdobywać nowe umiejętności, podnosić kwalifikacje, a także dostosowywać się do zmiennych wymagań rynku.

E-learning – firmowy must have

Z badania portalu dla profesjonalistów LinkedIn wynika, że 64% ekspertów ds. uczenia się i rozwoju (L&D) postrzega działania edukacyjne w przedsiębiorstwach jako element obowiązkowy z kategorii „need to have”. Transformacja ta została przyspieszona w dużej mierze przez pandemię COVID-19, która to uczyniła zdobywanie wiedzy w sposób cyfrowy standardem działania. Badania potwierdzają, że nowoczesne narzędzia do rozwoju są bardzo efektywne w przygotowaniu pracowników do radzenia sobie ze zmianami. 

Współczesne platformy e-learningowe, takie jak te oferowane przez firmę HRcode, dostarczają zaawansowanych narzędzi do nauki online. Dedykowane treści, interaktywne kursy, systemy raportowania oraz możliwość dostosowania platformy do indywidualnych potrzeb firm stanowią fundament sukcesu e-learningu w biznesie. To narzędzia, które nie tylko zwiększają efektywność procesu nauki, ale także przyczyniają się do rozwoju kompetencji pracowników i wzrostu konkurencyjności organizacji na rynku.

E-learning w biznesie

Współczesne technologie umożliwiają korzystanie z form edukacji, które doskonale sprawdzają się w środowisku biznesowym. E-learning pozwala zespołom zdobywać nowe umiejętności i wiedzę w dogodnym dla nich (i ich pracodawcy) tempie i miejscu. To sposób na efektywną walkę z fluktuacją pracowników poprzez oferowanie im atrakcyjnych możliwości rozwoju.

E-learning stał się integralną częścią strategii rozwoju w wielu firmach. Zyskuje na popularności nie tylko ze względu na korzyści, jakie niesie dla pracowników, ale także ze względu na oszczędności czasu i kosztów. Firmy mogą dostarczać szkolenia i materiały edukacyjne online, co eliminuje potrzebę organizowania tradycyjnych szkoleń stacjonarnych.

Aby jednak wykorzystać potencjał nauczania zdalnego w pełni, konieczne jest posiadanie odpowiedniej platformy e-learningowej. Projektowanie takiego narzędzia jest kluczowym etapem, który ma duży wpływ na efektywność procesu nauki.

Proces szkoleniowy od A do Z

Cyfrowa platforma edukacyjna, znana również jako system zarządzania procesem kształcenia (LMS), umożliwia nie tylko gromadzenie zasobów dydaktycznych, lecz również administrowanie kursami i ich uczestnikami. 

Fundamentalną funkcjonalnością takiego rozwiązania jest możliwość zarządzania profilami użytkowników. Dzięki LMS można nadzorować całą ścieżkę edukacyjną – od rejestrowania użytkowników i przydzielania ich do odpowiednich szkoleń, po monitorowanie ich postępów i automatyczne wystawianie zaświadczeń. 

Rozbudowane systemy e-learningowe często integrują dodatkowe komponenty, włączając w to:

• powiadomienia, 
• narzędzia do przeprowadzania ankiet i egzaminów,
• moduł kreowania własnych programów szkoleniowych, 
• sesje webinarowe, 
• elementy grywalizacji. 

Tylko system dostosowany do potrzeb może przekształcić się w pełnoprawne narzędzie do zarządzania wiedzą w ramach organizacji.

Platformy e-learningowe zapewniają elastyczność w nauce, pozwalając pracownikom dostosować czas nauki do swojego harmonogramu. To ważne zwłaszcza w czasach, gdy praca zdalna i asynchroniczne godziny pracy stają się coraz bardziej popularne.

W ostatnim dziesięcioleciu można zaobserwować wyraźny wzrost zainteresowania w sektorze edukacji online oraz związanych z nią technologii. Trend ten nie dziwi biorąc pod uwagę, że cyfrowe metody kształcenia transformują sposób zdobywania umiejętności, czyniąc go bardziej dynamicznym, łatwo dostępnym i dostosowanym do unikatowych potrzeb zarówno organizacji, jak i osobistych aspiracji pracowników. Dostępność wiedzy na żądanie niezależnie od miejsca i czasu, idealnie koresponduje z koncepcją ciągłego kształcenia się i autonomii edukacyjnej, promując ideę lifelong learning.

Rozwój technologii cyfrowych i internetowych otwiera przed organizacjami i jednostkami nowe perspektywy w zakresie personalizacji ścieżek szkoleniowych. Taka elastyczność umożliwia lepszą adaptację do zmieniających się warunków rynkowych. Cyfrowe narzędzia edukacyjne wspierają rozwój zawodowy i osobisty, czyniąc proces uczenia się bardziej interaktywnym i angażującym, co jest zgodne z nowoczesnymi oczekiwaniami zarówno pracowników, jak i pracodawców.

Najważniejszymi celami platformy e-learningowej są:

• wsparcie rozwoju pracowników, 
• zwiększenie ich kompetencji,
• dostarczenie narzędzi do efektywnego rozwoju kariery zawodowej. 

To narzędzie, które nie tylko pozwala na zdobywanie nowych umiejętności, ale także umożliwia monitorowanie postępów i ocenę efektywności procesu nauki.

Jak wybrać najlepszą platformę e-learningową? 

W dzisiejszym cyfrowym świecie wybór najlepszej platformy e-learningowej jest jednym z wyzwań dla firm, które pragną efektywnie rozwijać swoich pracowników. E-learning to nie tylko wygoda, ale konieczność, by sprostać dynamicznym zmianom w środowisku biznesowym. Warto więc zastanowić się, na co zwrócić uwagę, aby dokonać właściwego wyboru.

Jest oczywiste, że selekcja odpowiedniej platformy wspomagającej rozwój pracowniczy w ramach dużej firmy to proces skomplikowany i wymagający. W obliczu wielu dostępnych na rynku systemów, organizacje rozpatrujące implementację takiego oprogramowania zmagają się z licznymi wyborami: 

• Na które funkcje powinny położyć nacisk?
• Jakie rozwiązania okażą się efektywne dla ich struktury?
• Które sektory przedsiębiorstwa najbardziej potrzebują wsparcia cyfrowego?
• Jak rozpoznać i wybrać najlepszego dostawcę?

Wybierając platformę e-learningową dla swojej firmy, warto zwrócić uwagę na kilka istotnych elementów. Oto kwestie, na które warto zwrócić uwagę:

• Funkcjonalności

Najlepsza platforma e-learningowa dla firm powinna oferować szeroki zakres funkcjonalności. Dostęp do różnorodnych materiałów edukacyjnych, narzędzi do śledzenia postępów, możliwość tworzenia własnych kursów – to tylko niektóre z funkcji, które warto mieć na uwadze.

System powinien być intuicyjny, oferować różnorodne narzędzia do tworzenia i zarządzania kursami oraz umożliwiać integrację z innymi systemami. Główne zadanie, jakie stoi przed platformą e-learningową, to usystematyzowanie i udostępnienie pracownikom właściwych kursów. Wiele platform oferuje też ścieżki szkoleniowe lub programy kształcenia, z których najpopularniejszym jest onboarding.  

Na co zwrócić uwagę?

Dedykowana platforma e-learningowa pozwala na pełne dostosowanie do specyfiki działalności i celów rozwojowych firmy, umożliwia też wdrożenie różnych ścieżek szkoleniowych dla pracowników.

• Wdrożenie

Proces wdrożenia platformy e-learningowej może być skomplikowany, dlatego warto zwrócić uwagę na wsparcie oferowane przez dostawcę. Sprawdź, czy firma oferuje szkolenia dla personelu oraz pomoc w dostosowaniu platformy do potrzeb Twojej firmy.

Na co zwrócić uwagę?

Wdrożenie platformy e-learningowej w firmie to nie tylko kwestia techniczna. Trzeba również rozważyć, jakie materiały szkoleniowe będą dostępne dla pracowników, jakie będą ścieżki rozwoju czy jak będzie przebiegał proces onboardingu. Kluczem do sukcesu jest przemyślane zaprojektowanie platformy e-learningowej oraz jej integracja z innymi systemami w firmie.

• Integracje

Platforma e-learningowa powinna być zintegrowana z innymi systemami firmy, takimi jak system zarządzania personelem czy narzędzia do analizy danych. Dzięki temu można skutecznie monitorować postępy pracowników i mierzyć efektywność procesu nauki.

Na co zwrócić uwagę?

Zastanów się, na jakiej integracji Ci zależy. Czy platforma powinna łączyć się z systemem HR, CRM lub innym?

• Koszty 

Ostateczny wybór może zależeć od budżetu przeznaczonego na wdrożenie i utrzymanie platformy.

Platforma e-learningowa od HRcode

Jedną z platform e-learningowych, która spełnia powyższe kryteria, jest platforma HRcode. Jest to kompleksowe rozwiązanie, które umożliwia efektywne zarządzanie procesem nauki w firmie. Pozwala tworzyć i dostarczać różnorodne materiały edukacyjne, monitorować postępy pracowników oraz analizować wyniki szkoleń – tak, jak tego potrzebujesz. Wśród zalet naszego systemu można wymienić:

• Integracje – możliwość integracji z innymi systemami sprawia, że HRcode staje się centralnym punktem dla wszystkich działań związanych z rozwojem pracowników.
• Kompleksowe podejście – platforma HRcode łączy w sobie funkcje systemu zarządzania szkoleniami z narzędziami komunikacji wewnętrznej.
• Dedykowane ścieżki szkoleniowe – dzięki platformie HRcode można tworzyć indywidualne ścieżki rozwoju dla pracowników na różnych stanowiskach.
• Automatyzacja procesów – platforma pozwala na automatyzację wielu procesów, takich jak onboarding czy szkolenia wstępne.

Stworzenie platformy e-learningowej – rozwiązanie na miarę naszych czasów

Jeżeli Twoja firma ma unikalne wymagania, stworzenie własnej platformy do e-learningu jest najlepszym pomysłem. Pozwoli na dopasowanie systemu nauczania online bezpośrednio do specyficznych potrzeb Twoich pracowników.

Pandemia COVID-19 wymusiła na nas zmianę trybu życia i pracy. Wiele aktywności, w tym nauka, przeniosła się do internetu. Zdalne lekcje stały się nową normą, wykorzystując istniejące już od dłuższego czasu platformy e-learningowe, które nagle zyskały na popularności. Zarówno trenerzy i nauczyciele, jak i uczestnicy szkoleń i uczniowie, musieli szybko nauczyć się nowych narzędzi cyfrowych.

W efekcie cyfryzacja edukacji z dnia na dzień stała się rzeczywistością, a e-learning rozwinął się na niespotykaną dotąd skalę, nie dając przestrzeni na powrót do starych metod nauczania. Dlaczego nie wykorzystać tego także w Twojej organizacji?

Platforma e-learningowa to nieodłączny element rozwoju pracowników w nowoczesnych firmach. Wybór rozwiązania dopasowanego do potrzeb konkretnej organizacji jest niezwykle ważny, dlatego warto zwrócić uwagę na: 

• funkcjonalności, 
• dostosowanie, 
• wdrożenie, 
• możliwe integracje. 

Platforma HRcode to jedno z rozwiązań, które spełnia te kryteria. Dostarczymy Ci gotowe rozwiązanie lub zaprojektujemy narzędzie dopasowane do potrzeb Twojej organizacji. Dzięki temu firma może efektywnie rozwijać kompetencje swojego zespołu, co przekłada się na sukces w dzisiejszym konkurencyjnym środowisku biznesowym.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Napisz do nas, chętnie opowiemy Ci o tym, jak pomożemy Ci w rozwoju!

Bibliografia:
https://elearningindustry.com/top-elearning-trends-look-out-for-2022;
https://www.theguardian.com/education/2021/jan/23/after-covid-will-digital-learning-be-the-new-normal;
https://www.behance.net/blog/never-stop-learning-how-self-education-creates-a-bullet-proof-career.