Platformy do kursów i szkoleń online [najpopularniejsze]

Platforma do kursów i szkoleń online – czym jest?

Tworzyć kursy online czy tylko z nich korzystać? Przed takim pytaniem stoją specjaliści, którzy poszukują rozwiązań e-learningowych do swoich organizacji. W tym artykule przyjrzymy się najpopularniejszym platformom, które wykorzystują oprogramowanie do tworzenia szkoleń e-learningowych do dostarczania wartościowych treści edukacyjnych. Opowiemy o dostępnych rozwiązaniach i sprawdzimy, które z nich posiadają moduł do tworzenia kursów.

To wyspecjalizowane środowisko, które umożliwia dystrybucję materiałów edukacyjnych w formie cyfrowej. Zarówno szkoleniowcy, trenerzy, jak i uczniowie mają możliwość skorzystania z różnorodnych zasobów takich jak nagrania wideo, quizy, materiały edukacyjne czy fora dyskusyjne. Dzięki temu nauka odbywa się w dowolnym miejscu i czasie, co jest największym (choć nie jedynym) atutem platformy do kursów online.

Platformy szkoleniowe możemy podzielić na 3 kategorie: 

• zawierające gotowe do przerobienia kursy, 
• umożliwiające tworzenie szkoleń e-learningowych, 
• umożliwiające przeprowadzenie kursów.

Dla osób prywatnych platforma do szkoleń online oferująca rozwiązanie jednego problemu (np. przygotowanie konkretnego kursu np. raz do roku) zazwyczaj jest wystarczająca. Jeśli jednak firma ma zaawansowane procesy szkoleniowe i potrzebuje miejsca, które pozwoli nie tylko tworzyć, ale także przechowywać oraz przeprowadzać kursy, wówczas powyższe opcje mogą okazać się niewystarczające.

Dobrą wiadomością jest to, że istnieje rozwiązanie. Jest nim platforma moodle, którą omówimy w późniejszej części artykułu.

Platformy do szkoleń online – rodzaje

Wspomnieliśmy, że platformy dzielą się na 3 kategorie. Aby zobrazować, czym się od siebie różnią, omówimy krótko konkretne przykłady. Warto wspomnieć, że platformę HRcode można łatwo zintegrować z systemami wymienionymi poniżej.

Do platform zawierających gotowe zestawy kursów należą na przykład:

• Coursera – oferuje kursy e-learningowe na poziomie akademickim. Są tu dostępne ścieżki edukacyjne kończące się uzyskaniem certyfikatu lub stopnia naukowego.
• Udemy – platforma szkoleń online oferująca kursy o różnorodnej tematyce, od matematyki przez ogrodnictwo aż do rękodzieła. Zawiera łatwy w użyciu moduł do tworzenia kursów online.
• Linkedln Learning – koncentruje się na rozwoju umiejętności zawodowych. Wykorzystując oprogramowanie do tworzenia kursów, platforma ta oferuje szkolenia prowadzone przez ekspertów z branży.

Wśród platform do tworzenia kursów online znajdują się:

• Thinkific – oferuje narzędzia do tworzenia, marketingu i sprzedaży kursów online.
• Podia – wspierająca sprzedaż kursów oraz produktów cyfrowych.
• Teachable – platforma do tworzenia kursów online, umożliwia także ich sprzedaż.

Z kolei platformy, z pomocą których można prowadzić szkolenia, to:

• Zoom – często używany do zbiorowych calli,  umożliwia prowadzenie interaktywnych szkoleń i kursów online.
• Google Meet – narzędzie do wideokonferencji od Google, które ma każdy użytkownik Gmaila.
• Microsoft Teams – platforma integrująca komunikację, współpracę i możliwość prowadzenia kursów online w ramach jednego narzędzia.

Rozwiązania te mają dość ograniczone możliwości, jednak dużą zaletą jest to, że do większości prostych funkcji (np. wideospotkanie niewielkiego grona) dostęp jest bezpłatny.

Czy popularne platformy do szkoleń online zaspokoją potrzeby każdej organizacji?

Najpopularniejsze platformy do szkoleń online oferują bogaty katalog gotowych kursów, które mogą wydawać się atrakcyjną opcją dla biznesu. Jednak jeśli przyjrzymy się bliżej zróżnicowanym i specyficznym potrzebom organizacji, dojdziemy do wniosku, że proste rozwiązania nie są w stanie sprostać ich oczekiwaniom.

Duże przedsiębiorstwa charakteryzują się złożoną strukturą organizacyjną i szerokim spektrum działalności, co przekłada się na bardzo zróżnicowane potrzeby szkoleniowe. Często wymagają nie tylko standardowych kursów z zakresu umiejętności miękkich czy obsługi popularnego oprogramowania, ale także szkoleń ściśle dostosowanych do ich unikalnych procesów, standardów i kultury organizacyjnej. 

Z naszego doświadczenia wynika, że organizacje oczekują od platformy możliwości skutecznego i wygodnego zarządzania całą ścieżką edukacyjną pracowników – od identyfikacji potrzeb, przez dostarczenie treści, aż po monitoring postępów i ocenę efektów szkolenia.

Dlatego choć wymienione wcześniej aplikacje i miejsca w sieci to ciekawe rozwiązania, oferują za mało dla specyficznych wymagań przedsiębiorstw. Platformy te nie mają zaawansowanych narzędzi do zarządzania procesem nauki wewnątrz organizacji, takich jak szczegółowe raportowanie, personalizacja ścieżek nauki czy integracja z systemami HR. Jednym zdaniem – nie są odpowiednio spersonalizowane.

Wdrożenie dedykowanej platformy do kursów i szkoleń online

Wdrażanie platformy wymaga nie tylko wyboru samego narzędzia, ale wcześniejszego przygotowania technicznego i strategicznego. Zanim wybierzesz rozwiązanie dla siebie, sprawdź:

• Czy platforma integruje się z istniejącymi systemami takimi jak systemy zarządzania zasobami ludzkimi, narzędziami do komunikacji i innymi oprogramowanie używane w Twojej organizacji?
• Czy platformę można spersonalizować? Dopasować interfejs, strukturę kursów i narzędzia?
• Co, jeśli struktury firmy rozrosną się i będziesz potrzebować od platformy nowych funkcji? Czy dostawca jest w stanie je zapewnić?
  Czy nad wdrożeniem będzie czuwał dedykowany konsultant? Co w razie nieprzewidzianych problemów technicznych?
• Czy masz odpowiednią infrastrukturę techniczną do obsługi wybranej platformy?
• W jaki sposób dostawca wybranej przez Ciebie platformy dba o bezpieczeństwo danych?

Jeśli znasz odpowiedzi na wszystkie te pytania, nie pozostaje nic innego, jak wdrożyć Twoją nową platformę.

Platforma do kursów online – na co zwrócić uwagę?

Wybór odpowiedniej platformy LMS (Learning Managment System) może być wyzwaniem, ponieważ na rynku dostępnych jest wiele opcji. Jeśli rozważasz wdrożenie w swojej firmie, zastanów się, jakie funkcjonalności są dla Ciebie najważniejsze. Poniżej wymieniamy te, które warto wziąć pod uwagę niezależnie od rodzaju branży i wielkości firmy.

• Łatwość tworzenia i organizacji kursów  – to ważne, aby wybrana przez Ciebie platforma oferowała szeroki zakres narzędzi edukacyjnych, dlatego ważne są edytory tekstu, możliwość dodawania multimedialnych materiałów, quizów, zadań. Dzięki temu tworzenie angażujących i interaktywnych treści staje się proste i intuicyjne.
• Baza wiedzy – jedną z podstawowych cech dobrego LMS jest możliwość bezpiecznego przechowywania materiałów szkoleniowych. Po zalogowaniu dostęp powinien być łatwy i intuicyjny. Platforma do tworzenia kursów online oferuje możliwość pracy w dowolnym miejscu i czasie, co jest największą zaletą e-learningu. Baza wiedzy pozwala ustrukturyzować i ujednolicić procedury w całej organizacji.
• Możliwość prowadzenia szkoleń różnego rodzaju – umożliwia prowadzenie szkoleń na żywo, wykorzystując narzędzia do wideokonferencji, a także tworzenie e-learningów, które uczestnicy mogą przerabiać we własnym tempie.
• System rejestracji i zarządzania uczestnikami – to ważny element dla sprawnego funkcjonowania kursów online. Zwróć uwagę na to, czy wybrany przez Ciebie LMS oferuje zaawansowane funkcje zarządzania uczestnikami, np. automatyczne zapisywanie na kursy, grupowanie uczestników czy śledzenie ich postępów. To ułatwia organizację szkoleń i pozwala na indywidualne podejście do procesu nauczania.
• Śledzenie postępów i efektywności nauki – porównywanie własnych postępów i wyników z postępami reszty zespołu wprowadza element grywalizacji, co może pozytywnie wpłynąć na jakość nauki. Ponadto możliwość zbadania efektywności szkolenia pozwala na efektywne zarządzanie budżetem szkoleniowym i rozdysponowanie go w optymalny sposób.

Platforma do tworzenia szkoleń online i nie tylko – poznaj moodle!

Choć popularne platformy do szkoleń online mogą wydawać się atrakcyjną i wygodną opcją dla biznesu, to przy bliższej analizie okazuje się, że nie są one w stanie w pełni zaspokoić zróżnicowanych i specyficznych potrzeb szkoleniowych takich organizacji.  Jednak nie jest to sytuacja bez wyjścia.

Moodle – otwarte oprogramowanie do e-learningu

Rozwiązaniem jest platforma moodle, która łączy w sobie funkcjonalności tworzenia, dystrybucji, jak i prowadzenia kursów e-learningowych. To open-source’owa platforma edukacyjna, która daje szerokie możliwości dostosowania do indywidualnych potrzeb. Jest chętnie wykorzystywana przez małe, średnie i wielopoziomowe organizacje. I trudno się dziwić – ten LMS oferuje kompleksowe środowisko do zarządzania kursami i zdejmuje duży ciężar z głowy pracowników działów Learning&Development. Daje możliwość zarządzanie treścią, oceniania, raportowania i wiele innych funkcji wspierających proces nauki online.

Kolejną zaletą platformy do kursów online moodle jest to, że oferuje duże możliwości w kwestii implementacji skrojonych na miarę rozwiązań. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą rozwijać i integrować własne moduły, tworząc kursy dopasowane do unikalnych potrzeb.

Moodle umożliwia zaawansowane zarządzanie użytkownikami i grupami, co jest ważne dla dużych organizacji z rozbudowaną strukturą. Programy do tworzenia szkoleń e-learningowych często powstają na bazie moodle, z czego przeciętny użytkownik nie zdaje sobie sprawy. Najlepsze platformy do tworzenia kursów online to te, które pozwalają na efektywne zarządzanie kapitałem ludzkim i ciągłe doskonalenie kompetencji pracowników w zgodzie z celami strategicznymi firmy.

Potrzebujesz platformy do szkoleń online? Postaw na  HRcode – robimy to od lat. Nasz zespół ekspertów jest gotowy, aby pomóc Twojej organizacji na każdym kroku – od diagnozy potrzeb, po wybór odpowiedniego rozwiązania, przez techniczne przygotowanie, aż po wsparcie po uruchomieniu. Jeśli szukasz niezawodnego partnera, który pomoże Ci wykorzystać pełny potencjał e-learningu, zgłoś się do nas – czekamy na Twoją wiadomość!

Bibliografia:
https://moodle.org/;
https://startup.pfr.pl/pl/aktualnosci/gdzie-uczyc-sie-online-najlepsze-platformy-kursowe-i-szkolenia-z/;
https://www.linkedin.com/learning/;
https://semcore.pl/slownik/open-source/.