Platforma do onboardingu

Onboarding online to jeden z głównych procesów HR-owych. Od tego, w jaki sposób zostanie przeprowadzone wdrożenie, zależy m.in. szybkość osiągnięcia przez pracownika samodzielności, zmniejszenie rotacji w firmie oraz wzrost satysfakcji z pracy.

Ekspert i/lub trener może raz udostępnić na platformie materiały niezbędne do poznania firmy, stworzyć szkolenia (np. BHP), testy weryfikacyjne czy ankiety – bez konieczności powtarzania tych informacji dla kolejnych grup pracowników. Materiały umieszczone na firmowej platformie HRcode można przypisywać nowym, dołączającym do zespołu osobom.

Nie bez znaczenia jest także standaryzacja wiedzy – przy prowadzeniu w organizacji wdrożeń online znikają obawy, że pracownicy wdrażani w różnym czasie otrzymają różne, czasem niepełne informacje. Przeniesienie wiedzy na temat procedur, produktów itp. do trybu online, czyli zebranie wszystkiego w jednym miejscu, to ogromny atut wprowadzenia modułu do onboardingu online.

Czy wiesz, że jedna trzecia pracowników decyduje o rezygnacji z pracy w ciągu pierwszego półrocza zatrudnienia, a 60% z nich podejmuje tę decyzję już w ciągu pierwszych trzech miesięcy? Dobry onboarding, czyli wdrożenie nowego pracownika, jest jednym z najważniejszych procesów kadrowych w każdej firmie. W dużej mierze od niego zależy, czy dana osoba zdecyduje się pozostać w organizacji po okresie próbnym, czy też będzie szukała zatrudnienia gdzie indziej. 

Odpowiednio przeprowadzone szkolenie wstępne przyspiesza osiągnięcie samodzielności przez pracownika i zmniejsza rotację. Nasza platforma do onboardingu została zaprojektowana tak, aby pomóc firmom w efektywnym i angażującym wprowadzaniu nowych pracowników. Proponowane automatyzacje to rozwiązanie, które nie tylko oszczędza czas i zasoby, lecz także zwiększa satysfakcję nowo przyjętych osób, budując ich lojalność i zaangażowanie od pierwszych dni pracy. 

Odkryj, jak nasza aplikacja onboardingowa zmienia standardy wdrożenia, oferując kompleksowe narzędzia i moduły, które zrewolucjonizują Twoje podejście do zatrudniania.

Onboarding to szereg działań mających na celu zapewnienie nowym osobom sprawne wejście w środowisko pracy. W HRcode stworzyliśmy aplikację onboardingową, która umożliwia zarządzanie tym procesem w sposób zorganizowany i efektywny. 

Dzięki platformie, managerowie wraz z działami HR mogą łatwo tworzyć i dostosowywać plany onboardingu, śledzić postępy pracowników i zapewniać im wsparcie na każdym etapie. Nasze narzędzie do onboardingu pomaga również w identyfikacji ewentualnych problemów i szybkiej reakcji. To sprawia, że proces staje się bardziej angażujący, co zwiększa szanse na szybkie wdrożenie i długoterminowe zatrzymanie pracownika w firmie.

Program do przeprowadzania onboardingu od HRcode został zaprojektowany w taki sposób, aby maksymalnie angażować nowo przyjętych pracowników i pomagać im w szybkim włączeniu się w kulturę firmy. 

Dzięki naszym narzędziom nowe osoby mogą między innymi: 

• otrzymywać regularny feedback, 
• uczestniczyć w interaktywnych szkoleniach,
• komunikować się z innymi członkami zespołu,
• korzystać z bazy wiedzy,
• wypełniać testy. 

To wszystko przekłada się na ich większe zaangażowanie i zadowolenie z pracy, co pomaga w utrzymaniu wysokiej retencji pracowników. Dodatkowo, platforma pokazuje etap realizacji programu wdrożeniowego, tym samym wprowadzając element grywalizacji.

Oddaj żmudne i powtarzalne procesy w ręce automatu, a Ty skup się na kluczowych zagadnieniach wymagających Twojej specjalistycznej wiedzy. Aplikacja do onboardingu pozwala zespołowi HR na budowanie wartościowej relacji z nowymi pracownikami, zdejmując z niego powtarzalne zadania onboardingowe.

Onboarding to nie tylko proces przyjmowania na pokład nowych osób. To jeden z pierwszych punktów styku pracownika z kulturą organizacyjną Twojej firmy. A jak pewnie dobrze wiesz, pierwsze wrażenie robi się tylko jeden raz.

Platforma onboardingowa HRcode umożliwia firmom tworzenie spersonalizowanych ścieżek wdrożeniowych, które odpowiadają na indywidualne potrzeby pracowników i specyfikę stanowiska. Dzięki temu nowe osoby szybciej zdobędą niezbędne umiejętności i wiedzę. To buduje pewność siebie, poczucie bezpieczeństwa i satysfakcję z pracy.

Platforma dostarcza narzędzia do zbierania feedbacku, co pozwala na ciągłe doskonalenie procesu onboardingu. Dla pracownika to sygnał, że firma poważnie podchodzi do jego rozwoju i jest gotowa wyciągnąć wnioski, a to przyciąga talenty i buduje pozytywny wizerunek pracodawcy na rynku.

Platforma onboardingowa HRcode to kompleksowe rozwiązanie, które jest jednocześnie częścią e-learningowego centrum dowodzenia. Projektujemy je tak, by działać dwustronnie: wspiera nie tylko pracowników, ale również ich managerów i zespoły HR. Umożliwia zarządzanie zadaniami i terminami, a także dostarczanie ważnych informacji w sposób zrozumiały i przystępny. Dzięki temu onboarding jest bardziej efektywny i przede wszystkim – mniej obciążający dla organizacji. Nasze rozwiązania są elastyczne i skalowalne, co pozwala na ich dostosowanie do potrzeb zarówno małych firm, jak i dużych korporacji.

Aplikacja do onboardingu HRcode to narzędzie, które umożliwia zarządzanie całym procesem onboardingu z poziomu smartfona lub komputera. Praca zdalna i hybrydowa to standard, a platforma musi nadążać za potrzebami Twojej organizacji. Dzięki aplikacji pracownicy mogą mieć dostęp do materiałów szkoleniowych niezależnie od tego, gdzie się znajdują.

Moduł onboardingowy na platformie HRcode to unikalne rozwiązanie, które pozwala na tworzenie zindywidualizowanych ścieżek szkoleniowych. W końcu potrzeby wdrożeniowe są różne – inne ma pracownik liniowy, inne dyrektor finansowy, a jeszcze inne analityk. Dzięki temu nowi pracownicy otrzymują wsparcie dokładnie dopasowane do ich potrzeb. Co ważne, moduły te są łatwe w konfiguracji i mogą być dostosowywane na bieżąco, co umożliwia optymalizację procesu onboardingu w prosty technicznie sposób.

Potrzebujesz dodatkowych argumentów za tym, że platforma to rozwiązanie dla Ciebie? Przygotowaliśmy kilka najistotniejszych ułatwień, które doceniają HR-owcy:

• Usprawnienie procesu wdrożenia – platforma onboardingowa ustandaryzuje proces wdrażania nowych pracowników, zapewniając spójne i efektywne przekazywanie wiedzy. To sprawi, że pracownik szybciej stanie się samodzielny, a każda osoba w organizacji będzie miała taki sam pakiet podstawowych informacji na start.
• Obniżenie kosztów związanych z rotacją pracowników – platforma poprawia efektywność onboardingu, co może zmniejszyć rotację pracowników, szczególnie w początkowym okresie zatrudnienia. To przekłada się na oszczędności związane z rekrutacją, szkoleniem i utratą produktywności wynikającą z nieobsadzonym wakatem.
• Poprawa wydajności pracy – szybsze i bardziej efektywne szkolenie nowych pracowników oznacza, że staną się w pełni produktywni wcześniej, co zwiększy ogólną wydajność firmy. Dodatkowo wdrożenie będzie wymagało mniejszej uwagi ze strony bardziej doświadczonych pracowników, dzięki czemu będą mogli sukcesywnie pełnić swoje obowiązki.
• Łatwy dostęp do materiałów szkoleniowych – dzięki platformie onboardingowej materiały szkoleniowe są dostępne online, co umożliwia łatwy dostęp dla pracowników w dowolnym miejscu i czasie, zwiększając elastyczność szkoleń.
• Śledzenie postępów i ocena efektywności – platforma onboardingowa od HRcode oferuje narzędzia do monitorowania postępów uczestników i oceny efektywności szkoleń, co pozwala na ciągłe doskonalenie procesu wdrażania.
• Wsparcie kultury organizacyjnej – dobrze zaprojektowany program onboardingowy może pomóc nowym pracownikom zrozumieć i wdrożyć się w kulturę organizacyjną firmy. Poczucie zaopiekowania płynące z dobrze zorganizowanego procesu wdrożeniowego działa pozytywnie na motywację i lojalność wobec firmy.
• Zwiększenie retencji talentów – inwestowanie w rozwój pracowników od samego początku ich kariery w firmie pokazuje, że organizacja dba o ich rozwój zawodowy, co może przyczynić się do zwiększenia retencji talentów.
• Redukcja stresu i niepewności – systematyczne i dobrze zorganizowane szkolenia mogą zmniejszyć stres i niepewność związane z rozpoczęciem pracy w nowej organizacji, poprawiając ogólne doświadczenie pracownika.

Wybór właściwej platformy onboardingowej to ważna decyzja, która może znacząco wpłynąć na sukces firmy. HRcode oferuje zaawansowane i elastyczne rozwiązanie, które pomaga firmom w budowaniu silnej i zaangażowanej kultury organizacyjnej. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o naszych rozwiązaniach i sposobie, w jaki mogą one przyczynić się do sukcesu Twojej organizacji.