System do zarządzania szkoleniami

Szkolenia stacjonarne

Platforma HRcode wspiera managerów, trenerów i organizatorów wydarzeń.

Moduł szkolenia stacjonarne umożliwia:

• stworzenie katalogu z kategoriami i podkategoriami;
• organizację szkolenia, dodanie wszystkich istotnych informacji w jednym miejscu;
• wcześniejsze przygotowanie i udostępnienie materiałów uczestnikom;
• wygenerowanie list obecności, certyfikatów;
• sprawdzenie wiedzy dzięki testom oraz przeprowadzenie ankiety satysfakcji po zakończeniu szkolenia;
• ustawienie limitu miejsc na szkolenie, list rezerwowych oraz automatyzację powiadomień po zapisie i wypisie.

W dynamicznym środowisku biznesowym rozwój pracowników jest nie tylko potrzebny. Jeśli organizacja chce odnosić sukcesy, jest wręcz konieczny. Z biegiem czasu potrzeby szkoleniowe mogą być na tyle duże, że zarządzanie ścieżkami kształcenia staje się wyzwaniem. Z pomocą przychodzi platforma LMS (Learning Management System), czyli Twoje szkoleniowe centrum dowodzenia. To dzięki niemu z łatwością zaprojektujesz plan szkoleń i poszczególne ścieżki rozwoju. Dostarczysz uczestnikom materiały szkoleniowe i sprawisz, że żaden termin ważności szkolenia nie umknie ani im, ani Tobie. A to dopiero początek możliwości! 

Własny system do zarządzania szkoleniami od HRcode to odpowiedź na bolączki specjalistów L&D. Platforma szkoleniowa to zaawansowane rozwiązanie, które nie tylko usprawnia procesy szkoleniowe, ale także dostarcza narzędzi niezbędnych do skutecznego monitorowania i doskonalenia umiejętności pracowników.

Zastanawiasz się, czy platforma odpowie na potrzeby szkoleniowe Twojej firmy? Rozwiązania Learning Management System oferują szeroki zakres korzyści dla różnych typów organizacji, niezależnie od ich wielkości czy branży. Jednak najczęściej korzystają z niego duże organizacje, zwłaszcza te z szybko rozrastającymi się zespołami. Mogą one wykorzystać LMS do ujednolicenia i automatyzacji procesów szkoleniowych.

Aplikacja szkoleniowa dostarczana przez HRcode stworzona jest na bazie platformy Moodle. Z jej poziomu można zadbać o dodanie katalogu szkoleń, zarządzać spotkaniami w formie zdalnej i fizycznej (szkolenia stacjonarne nie wymagają implementacji odrębnego systemu), wgrać materiały dla uczestników i o wiele więcej. To Twoja baza, fundament, na którym możesz budować zgodnie z Twoimi potrzebami.

W firmach o niewielkim i stabilnym zespole pracowników, który rośnie powoli, szkolenia często odbywają się indywidualnie dla pojedynczych, nowoprzyjętych osób, co może generować wysoki koszt jednostkowy. Wykorzystanie LMS pozwala na jednorazowe dodanie pakietu szkoleniowego do systemu, umożliwiając każdemu pracownikowi dostęp do niego w dogodnym dla siebie czasie, bez konieczności angażowania prowadzącego szkolenie przy każdej okazji.

Zastanawiasz się, czy platforma LMS przyniesie korzyści Twojej organizacji? A może poszukujesz argumentów do przedstawienia zarządowi? Przygotowaliśmy kilka najważniejszych zalet systemu do zarządzanie szkoleniami:

• Lifelong learning z efektami. LMS umożliwia kompleksowe zarządzanie procesem nauczania, od projektowania formy szkoleń po ich realizację i ocenę. Pozwala to na tworzenie spójnych i skutecznych programów rozwojowych, które są szyte na miarę potrzeb organizacji.
• Baza wiedzy i materiałów szkoleniowych w jednym miejscu. System pozwala na efektywne organizowanie i udostępnianie materiałów, co czyni proces nauczania bardziej atrakcyjnym i dostępnym. Dzięki temu uczestnikom jest łatwiej angażować się w proces nauki – nie muszą szukać materiałów w mailach, folderach lub innych miejscach, w których je zapisali.
• Szkolenia stacjonarne czy online? Dla platformy to bez znaczenia! Narzędzie umożliwia elastyczne dostosowanie terminów szkoleń oraz materiałów (online czy offline) do indywidualnych potrzeb uczestników. 
• Bieżący monitoring postępów nauki. Ułatwia identyfikację obszarów wymagających dalszego rozwoju. Monitoring postępów usprawnia personalizację procesu nauczania. To sprawia, że szkolenia są skuteczne. Ułatwia także zaplanowanie budżetu, który zaspokoi szkoleniowy apetyt organizacji.
• Oszczędność czasu. Automatyzacja powtarzalnych części procesu szkoleniowego oszczędza czas pracowników, jak i trenerów. Poświęć uwagę obszarom, które potrzebują Twojej eksperckiej wiedzy, resztę zostaw platformie.
• Ścieżki edukacyjne dopasowane do indywidualnych potrzeb. Wdrożenie pracownika produkcyjnego i dyrektora finansowego mogą się różnić. Systemy LMS pozwalają na tworzenie indywidualnych ścieżek edukacyjnych, dostosowanych do różnych poziomów zaawansowania i celów zawodowych.
• Szeroka skala. LMS skutecznie wspiera zarówno małe firmy, jak i duże korporacje, umożliwiając wydajne zarządzanie szkoleniami niezależnie od rozmiaru organizacji. Dzięki temu system jest odpowiedni dla różnorodnych modeli biznesowych i może rosnąć razem z firmą.
• Nauka poprzez zabawę, czyli grywalizacja. Platformy takie jak HRcode pozwalają na tworzenie interaktywnych i angażujących materiałów szkoleniowych, w tym gier i quizów. Uczestnicy chętniej biorą w nich udział i szybciej przyswajają wiedzę.
• Bezpieczeństwo danych jest priorytetem. LMS zapewnia bezpieczne przechowywanie danych szkoleniowych i uniemożliwia nieautoryzowany dostęp. To kluczowe dla ochrony poufnych informacji. Tylko uprawnieni użytkownicy mają dostęp do materiałów szkoleniowych i firmowego know-how.
• Automatyzacje sprawiają, że nie zapomnisz o żadnym szkoleniu. System sam wysyła powiadomienia i przypomnienia o szkoleniach, co zapobiega przeoczeniom i pomaga w organizacji terminarza szkoleń. 

Powyższa lista nie wyczerpuje korzyści. Z platformą zarządzanie szkoleniami jest po prostu zdecydowanie łatwiejsze.

Od lat wspieramy firmy we wdrażaniu rozwiązań, które pomagają im szybciej skalować biznes. Jednym z nich jest właśnie platforma HRcode – wszechstronne narzędzie, które świetnie sprawdza się w organizowaniu szkoleń. Co da Ci platforma? Podsumujmy!

• Umożliwi dodanie różnorodnych kursów – online, jak i stacjonarnych,
• Platforma automatycznie wyśle zaproszenia do uczestników szkolenia.
• Zyskasz podgląd bazy pracowników, z którą pracujesz i szybko dodasz nowe osoby.
• Bez problemu stworzysz i udostępnisz pracownikom swój autorski kurs. 
• Kilkoma kliknięciami sprawdzisz postępy nauki.
• Uczestnicy szkolenia otrzymają wszystkie niezbędne informacje, materiały edukacyjne i dostęp do swojego profilu pracowniczego.

System umożliwi Ci łatwe monitorowanie i raportowanie postępów pracowników oraz działów w zakresie ich rozwoju zawodowego. Dzięki temu będziesz miał jasny obraz skuteczności prowadzonych szkoleń oraz ich wpływu na rozwój kompetencji pracowników.

Chciałbyś poznać naszą ofertę? Potrzebujesz więcej informacji? Skorzystaj z formularza kontaktowego – nasi eksperci skontaktują się z Tobą, aby omówić potrzeby Twojej organizacji i dopasować do niego optymalne rozwiązanie.

Wszyscy pracownicy zasługują na rozwój. Platforma do zarządzania szkoleniami od HRcode pomoże Ci im to zapewnić.