Czym jest platforma edukacyjna?
Utrzymanie przewagi konkurencyjnej wymaga nieustannego rozwoju. Wyzwania, z którymi mierzą się codziennie pracownicy firm, różnią się od tych sprzed kilku lat. Razem z potrzebami rynku pracy ewoluowały także potrzeby szkoleniowe. Dostosowanie programów edukacyjnych do wymagań i celów biznesowych idzie w parze z rozwojem zespołu, ale niesie ze sobą pewne wyzwania.
Odpowiedzią jest platforma edukacyjna, skrojona na miarę współczesnych czasów. Czym jest i co zrobić, aby jej wdrożenie przyniosło skok w rozwoju firmy?
Platforma edukacyjna to zintegrowane środowisko e-learningowe, które umożliwia organizację, zarządzanie i dostarczanie treści szkoleniowych w sposób interaktywny i dostosowany do indywidualnych potrzeb użytkowników.
Oznacza to, że możesz zarówno wgrać na nią gotowe szkolenia, jak i przygotować nowe od zera. Niezależnie od tego, czego potrzebuje Twoja firma, platforma ułatwi przygotowanie ścieżek edukacyjnych dla poszczególnych stanowisk oraz pozwoli je edytować i wzbogacać, stosownie do okoliczności.
Dzięki zastosowaniu nowoczesnej technologii użytkownicy platform korzystają nie tylko z materiałów w formie tekstowej czy wideo, ale mogą wziąć udział w interaktywnych quizach czy grach edukacyjnych. Dzięki temu obowiązkowe szkolenia zyskują na atrakcyjności, a to plus dla organizacji, ponieważ pracownicy chętniej i szybciej przyswajają nową wiedzę.
Jakie korzyści dają platformy edukacyjne?
Wiele osób ma tradycyjne podejście do szkoleń – niezależnie od tematu wychodzą z założenia, że prawdziwa nauka możliwa jest tylko na sali szkoleniowej. Jednak nawet konserwatyści muszą przyznać, że platformy edukacyjne dają szereg korzyści i mają wiele przewag nad tradycyjnym podejściem do edukacji.
Na czele stoi oszczędność czasu. Pracownicy mogą dołączyć do szkolenia, przebywając w biurze, w domu i w dowolnym innym miejscu, w którym jest internet. To pozwala skalować biznes i sprawia, że firma nie musi ograniczać się do rekrutacji kandydatów mieszkających w pobliżu. Oczywiście, pracowników mieszkających w Gdańsku można zaprosić na szkolenie w Rzeszowie, ale firma ponosi koszty związanej z tym podróży.
Dlatego kolejną oszczędnością jest ta finansowa. W końcu środki, które organizacja przeznaczyłaby na dojazdy, noclegi oraz wynajem sali szkoleniowej można wykorzystać inaczej.
Mało? Pora na jeden z ulubionych argumentów, wspierających rozmowy z zarządem: platformy edukacyjne umożliwiają generowanie raportów i analizowanie postępów uczestników, co pomaga w ocenie efektywności szkoleń. I oczywiście, da się to zrobić przy użyciu Excela, jednak ręczne tworzenie raportu trwa zdecydowanie dłużej. Automatyzacja procesu ułatwia ocenę ROI oraz planowanie przyszłych inicjatyw edukacyjnych.
Dzięki platformie specjaliści z działu L&D mogą w każdym momencie zerknąć na odpowiedni dashboard i sprawdzić, czy wszyscy uczestnicy realizują swoje plany zgodnie z założeniami.
Gdybyśmy mieli krótko wymienić najważniejsze zalety idące w parze z platformą edukacyjną, byłyby to:
- Elastyczność – uczestnicy kursów mogą uczyć się w dowolnym miejscu i czasie. Docenią to zwłaszcza zdalne zespoły rozproszone lub osoby pracujące w różnych strefach czasowych.
- Skalowalność – edukacyjna platforma do szkoleń pozwala na szybkie rozszerzanie oferty edukacyjnej, bez potrzeby inwestowania w dodatkową infrastrukturę czy kadrę. Z powodzeniem skorzysta z niej 10, 100 i 1000 osób.
- Dostosowanie do indywidualnych potrzeb – inne KPI i potrzeby szkoleniowe ma osoba na stanowisku C-level, a inne lider kilkuosobowego zespołu. Platformy e-learningowe oferują możliwość personalizacji ścieżek kształcenia, dzięki czemu każdy pracownik może rozwijać się tak, jak tego potrzebuje.
Zastosowanie platformy edukacyjnej w firmie
Być może szkolenia w Twojej organizacji mają incydentalny charakter i nie jesteś pewien, czy to narzędzie będzie dobrą inwestycją. Firmowa platforma edukacyjna może być wykorzystana w wielu obszarach, na przykład do:
- Onboardingu, czyli szkolenia wstępnego nowych pracowników. Oczywiście, wdrożenia różnią się między sobą, natomiast np. instruktaż BHP jest obowiązkowy. Dzięki platformie pracownik będzie mógł odbyć to szkolenie w formie e-learningu, a Ty nie będziesz musiał każdorazowo opłacać szkoleniowca albo delegować tego zadania komuś w firmie. Gotowe materiały będą czekały na platformie.
- Upskillingu i reskillingu, czyli podnoszenia kwalifikacji i rozwijania umiejętności w celu lepszego dopasowania kompetencji i zwiększania wiedzy pracowników w odpowiedzi na nowe rynkowe wyzwania. Wraz z rozwojem firmy pojawia się zapotrzebowanie na nowe umiejętności, jednak na rynku brakuje specjalistów. Dlatego dobrym pomysłem jest wyszkolenie osób w firmie. Ponadto pracownicy, którym umożliwia się rozwój, czują się bardziej docenieni i zmotywowani.
- Platforma e-learningowa to także baza wiedzy. Nie tylko przeszkolisz zespół w zakresie zgodności i bezpieczeństwa (tym samym zapewniając, że wszystkie wymogi prawne i standardy są spełniane), lecz także usystematyzujesz procedury i uporządkujesz ważne dokumenty. Całe potrzebne know-how w jednym miejscu, dostępne za pomocą kilku kliknięć, a jednocześnie zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem.
Jak widać, platforma szkoleniowa ma wiele zastosowań i nieoczywistych zalet.
HRcode – edukacyjna platforma do szkoleń online
E-learningowa platforma edukacyjna dla firm to specjalność HRcode. Nasz produkt łączy najnowszą technologię z intuicyjnym interfejsem użytkownika, tworząc rozwiązanie edukacyjne na najwyższym poziomie. Wdrażamy je zarówno dla niewielkich firm, jak i dużych zakładów produkcyjnych, których potrzeby odbiegają od standardowych.
Nasze rozwiązania mogą być szyte na miarę. Na koncie mamy dziesiątki, a nawet setki wdrożeń. Dlatego jeśli Twoje potrzeby są wyjątkowe, a problem nietypowy, skontaktuj się z nami. Jesteśmy pewni, że potrafimy przygotować odpowiednie narzędzie.
Szkolenia e-learningowe czy szkolenia z trenerem?
Po co wybierać? Platforma od HRcode umożliwia zarówno wgranie materiałów, jak i prowadzenie szkoleń i warsztatów w czasie rzeczywistym. Uczestnicy łatwo zarejestrują się, zdobędą dostęp do materiałów i zrealizują program szkoleniowy. Model rozwoju kompetencji 70/20/10 zakłada, że szkolenia czy kursy, powinny być uzupełnione informacjami zdobywanymi w codziennej pracy, także świetnie sprawdzi się tu także moduł „zadania offline”, który jest częścią platformy.
Testy i ankiety
Jeśli szkolenie wymaga przeprowadzenia testu wiedzy lub chcesz zebrać opinie uczestników, łatwo skorzystasz z opcji ułożenia testu lub przygotowania ankiety. Uczestnicy znajdą wszystko w jednym miejscu, bez przeskakiwania między systemami.
Baza wiedzy i o wiele więcej
Poza modułem e-learningowym potrzebujesz firmowej bazy wiedzy, ankiet pulse check, miejsc do zarządzania metodą OKR lub MBO, a może czegoś innego? Platforma HRcode ma wiele funkcji, dzięki temu może stać się HR-owym miejscem dowodzenia
Dlaczego HRcode?
Wybór HRcode jako platformy edukacyjnej dla firm da Ci wiele korzyści. Oto kilka z nich:
- Zdobycie przewagi konkurencyjnej – w HRcode pracują eksperci, którzy od lat testują, projektują i wdrażają rozwiązania edukacyjne dla firm. Dzięki wszechstronnej wiedzy zaproponujemy Ci optymalne narzędzia, będące najlepszą rynkową opcją.
- Dostosowanie do potrzeb biznesowych – wiesz, w jakim miejscu chcesz się znaleźć, a naszą rolą jest dopasowanie platformy w taki sposób, aby umożliwiła Ci podróż do tego celu.
- Możliwość implementacji rozwiązań, które wpływają na zaangażowanie pracowników – dzięki interaktywnym metodom nauki i personalizacji treści, platforma zwiększa motywację i zaangażowanie pracowników w proces kształcenia.
- Bezpieczeństwo – odpowiednie zabezpieczenie danych, certyfikaty bezpieczeństwa i uniemożliwienie nieautoryzowanego dostępu do Twojej firmowej wiedzy to nasz priorytet.
- Pomoc techniczna wtedy, kiedy tego potrzebujesz – w razie potrzeby nasz zespół ekspertów jest do Twojej dyspozycji.
Zainwestuj w przyszłość Twojej organizacji z HRcode – platformą edukacyjną, która odpowiada na wyzwania i daje Ci realne korzyści biznesowe.
FAQ
Wybór HRcode jako platformy edukacyjnej dla firm oferuje wiele korzyści biznesowych. Wyróżnia ją:
- Połączenie najnowszej technologii z intuicyjnym interfejsem użytkownika.
- Ekspertyza i doświadczenie – zespół HRcode to eksperci, którzy od lat projektują i wdrażają rozwiązania edukacyjne, co zapewnia optymalne narzędzia dostosowane do potrzeb rynkowych.
- Dostosowanie do potrzeb biznesowych – platforma jest “szyta na miarę”, co oznacza, że może być dopasowana do unikalnych potrzeb zarówno niewielkich firm, jak i dużych zakładów produkcyjnych.
- Wzrost zaangażowania pracowników – dzięki interaktywnym metodom nauki i personalizacji treści, platforma zwiększa motywację i zaangażowanie pracowników w proces kształcenia.
- Bezpieczeństwo danych – priorytetem jest odpowiednie zabezpieczenie danych, certyfikaty bezpieczeństwa i uniemożliwienie nieautoryzowanego dostępu do firmowej wiedzy.
- Pomoc techniczna – zespół ekspertów HRcode jest dostępny, aby zapewnić wsparcie techniczne, kiedy tylko jest potrzebne.
- Zaufany partner – HRcode zyskało zaufanie największych firm w Polsce, budując długotrwałe relacje z partnerami.
Tak, platforma HRcode została zaprojektowana, aby łączyć zalety e-learningu ze szkoleniami prowadzonymi w czasie rzeczywistym. Umożliwia ona zarówno wgranie materiałów do samodzielnej nauki, jak i prowadzenie szkoleń i warsztatów na żywo. Uczestnicy mogą łatwo zarejestrować się, uzyskać dostęp do materiałów i zrealizować program szkoleniowy. Dodatkowo, platforma zawiera moduł „zadań offline”, który doskonale wpisuje się w model rozwoju kompetencji 70/20/10, uzupełniając wiedzę zdobywaną w codziennej pracy. Platforma HRcode oferuje również moduł szkoleń stacjonarnych. Możliwe jest także przeprowadzanie testów wiedzy i ankiet do zbierania opinii uczestników, wszystko w jednym miejscu.
Firmowa platforma edukacyjna HRcode ma wiele zastosowań i może być wykorzystana w różnorodnych obszarach. Przykładowe zastosowania obejmują:
- Onboarding – szkolenie wstępne dla nowych pracowników, np. obowiązkowy instruktaż BHP, który można przeprowadzić w formie e-learningu bez konieczności każdorazowego angażowania szkoleniowca.
- Upskilling i Reskilling – podnoszenie kwalifikacji i rozwijanie nowych umiejętności pracowników w odpowiedzi na wyzwania rynkowe, co zwiększa ich motywację i poczucie docenienia.
- Baza wiedzy – platforma służy do szkolenia zespołu w zakresie zgodności i bezpieczeństwa, a także do systematyzowania procedur i porządkowania ważnych dokumentów. Całe know-how firmy jest dostępne w jednym miejscu, zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostępem.
- Zarządzanie innymi procesami HR – platforma HRcode może służyć jako “HR-owe miejsce dowodzenia” z modułami takimi jak Pulse Check, zarządzanie OKR (Objectives and Key Results) lub MBO (Management by Objectives).
Wdrożenie platformy edukacyjnej niesie ze sobą szereg korzyści, które przewyższają tradycyjne podejście do szkoleń. Do najważniejszych zalet należą:
- Oszczędność czasu i kosztów – pracownicy mogą szkolić się z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie, eliminując potrzebę dojazdów, noclegów czy wynajmu sal szkoleniowych.
- Automatyzacja raportowania i analizy postępów – platformy umożliwiają generowanie raportów i analizowanie wyników, co ułatwia ocenę efektywności szkoleń (ROI) i planowanie przyszłych inicjatyw edukacyjnych. Specjaliści L&D mogą w każdej chwili sprawdzić realizację planów.
- Elastyczność – uczestnicy kursów mogą uczyć się w dowolnym miejscu i czasie, co jest szczególnie cenne dla zdalnych i rozproszonych zespołów.
- Skalowalność – platforma pozwala na szybkie rozszerzanie oferty edukacyjnej bez dodatkowych inwestycji w infrastrukturę czy kadrę, obsługując od 10 do 1000 i więcej osób.
- Dostosowanie do indywidualnych potrzeb – platformy e-learningowe oferują personalizację ścieżek kształcenia, co pozwala każdemu pracownikowi rozwijać się w sposób, który odpowiada jego celom i stanowisku.
Platforma edukacyjna to zintegrowane środowisko e-learningowe, które umożliwia organizację, zarządzanie i dostarczanie treści szkoleniowych. Jest to rozwiązanie stworzone na miarę współczesnych czasów, które pozwala firmom utrzymać przewagę konkurencyjną poprzez nieustanny rozwój pracowników. Dzięki niej można zarówno wgrać gotowe szkolenia, jak i przygotować nowe od zera, a także tworzyć i edytować ścieżki edukacyjne dostosowane do potrzeb poszczególnych stanowisk. Użytkownicy mogą korzystać z materiałów tekstowych i wideo, brać udział w interaktywnych quizach czy grach edukacyjnych, co zwiększa atrakcyjność szkoleń i przyswajanie wiedzy.
Bibliografia:
https://www.forbes.com/advisor/business/onboarding-process/;
https://learning.linkedin.com/resources/upskilling-and-reskilling/upskilling-reskilling;
https://www.linkedin.com/pulse/learning-development-increases-employee-motivation-ren%C4%81rs-alksn%C4%ABtis/;
https://journals.indexcopernicus.com/api/file/viewByFileId/552588.pdf.
Anna Różak
Pisze o rzeczach, które są z różnych powodów bliskie – od tematów HR, przez inspirujące opowieści z podróży, po treści wspierające fundacje i organizacje non profit. Nadaje tekstom przyjazny ton tak, aby jak najdłużej pozostały w Twojej pamięci.
Wspiera firmy HRtech w marketingu. Sprawia, że mówią profesjonalnie, ale przy tym – zrozumiale i przyjaźnie.
Spotkasz ją na konferencjach, a wirtualnie na LinkedIn-ie, gdzie dzieli się danymi z raportów, treściami o rozwoju zawodowym, inspiracjami do podróży i przykładami wsparcia, jakie może dać dobre słowo lub dobrze napisany tekst.
Dlaczego warto wybrać HRcode?
Zaufany partner dużych firm
HRcode to marka, której zaufały największe firmy w Polsce. Budujemy długotrwałe relacje z naszymi partnerami, co pozwala nam cieszyć się wzajemnym zaufaniem podczas realizacji wspólnych projektów.
