Jak Wolters Kluwer we współpracy z HRcode stworzył LEX Testy?

Najważniejsze informacje

LEX Testy to interaktywne narzędzie do nauki prawa, które powstało w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby studentów łączących tradycyjne podręczniki z cyfrowymi metodami przygotowania do egzaminów.
Projekt połączył eksperckie treści wydawnicze z nowoczesną technologią, wymagając stworzenia bazy pytań, integracji z systemem LEX oraz zapewnienia płynnego dostępu zarówno przez przeglądarkę internetową, jak i aplikację mobilną.
Ogromnym wyzwaniem wdrożeniowym było spełnienie rygorystycznych wymogów korporacyjnych międzynarodowej organizacji, w tym wielostronicowych procedur bezpieczeństwa IT i umów, przez które HRcode przeszedł z dużą cierpliwością i otwartością.
Sukces wdrożenia opierał się na partnerskiej komunikacji i elastyczności, co pozwoliło na sprawne reagowanie na zmiany, unikanie przestojów technicznych i bieżące testowanie nowych pomysłów.

Studenci prawa oczekują dzisiaj nie tylko rzetelnych podręczników, ale też interaktywnej formy nauki – testów, dostępu mobilnego i możliwości korzystania z pytań już w trakcie uczenia się, a nie dopiero na etapie sprawdzania wiedzy przed egzaminem.

Dlatego w Wolters Kluwer pojawił się pomysł na LEX Testy.

Projekt wymagał połączenia autorskich treści prawniczych, integracji z systemem LEX, aplikacji mobilnej oraz spełnienia procedur dużej międzynarodowej organizacji.

Do takiego zadania Wolters Kluwer potrzebował nie tylko wykonawcy. Potrzebował partnera, który rozumie specyfikę wydawnictwa, wymogi korporacji i sens produktu, w którym technologia ma wspierać jakość wiedzy.

Tym partnerem został HRcode.

Wolters Kluwer – wiedza, której ufają prawnicy

Wolters Kluwer jest jednym z największych na świecie dostawców informacji, oprogramowania i usług dla profesjonalistów. Firma działa w ponad 180 krajach, zatrudnia ponad 21 tysięcy pracowników i od lat wspiera prawników, studentów prawa, administrację publiczną oraz sektor ochrony zdrowia.

W Polsce marka jest szczególnie kojarzona z systemem LEX oraz publikacjami prawniczymi, które od wielu lat stanowią ważne źródło wiedzy dla studentów, wykładowców i praktyków prawa.

O kulisach powstania LEX Testów opowiada Dagna Kordyasz – starszy wydawca w Wolters Kluwer, z ponad 20-letnim doświadczeniem w branży. Na co dzień rozwija LEX Testy, korzystając z doświadczenia redakcyjnego, znajomości potrzeb użytkowników i perspektywy rozwoju produktu.

To właśnie ona pokazuje, jak powstawał projekt, w którym ekspercka wiedza Wolters Kluwer spotkała się z technologią dostarczoną przez HRcode.

Wolters Kluwer – wiedza, której ufają prawnicy

W Polsce marka jest szczególnie kojarzona z systemem LEX oraz publikacjami prawniczymi, które od wielu lat stanowią ważne źródło wiedzy dla studentów, wykładowców i praktyków prawa.

To właśnie ona pokazuje, jak powstawał projekt, w którym ekspercka wiedza Wolters Kluwer spotkała się z technologią dostarczoną przez HRcode.

Potrzeba: nowy sposób nauki prawa

Pomysł na LEX Testy był odpowiedzią na zmianę, którą Wolters Kluwer zauważył w badaniach jakościowych prowadzonych wśród studentów prawa.

Podręczniki nadal pozostają ważnym źródłem wiedzy. Zmienił się jednak sposób, w jaki młodzi ludzie chcą z tej wiedzy korzystać. A zależy im na przygotowywaniu się do egzaminów w bardziej interaktywnej formie.

„Studenci coraz rzadziej korzystają z podręcznika wyłącznie w tradycyjny sposób. Coraz większe znaczenie mają dla nich testy – nie tylko jako forma sprawdzania wiedzy, ale także jako sposób uczenia się w trakcie pracy z materiałem. To samo podkreślają wykładowcy. Dziś takie wsparcie staje się po prostu must have.”

Dagna Kordyasz, Starszy wydawca w Wolters Kluwer

Dla Wolters Kluwer stało się jasne, że warto rozwinąć ofertę o narzędzie, które będzie odpowiadało na nowe potrzeby klientów, a jednocześnie zachowa to, co w publikacjach prawniczych najważniejsze: rzetelność, aktualność i zaufanie do źródła.

Wybór: partner, który rozumie projekt i organizację

Kiedy zapadła decyzja o stworzeniu LEX Testów, Wolters Kluwer rozpoczął poszukiwania partnera technologicznego, który stanie na wysokości zadania.

Na rynku nie brakowało firm oferujących tworzenie platform czy aplikacji. W tym przypadku nie chodziło jednak wyłącznie o kompetencje programistyczne.

Projekt wymagał zrozumienia specyfiki branży wydawniczej, gotowości do pracy z dużą organizacją oraz elastyczności w podejściu do zmieniających się wymagań. Dlatego od początku równie ważne jak technologia były relacje i sposób współpracy.

Wybór padł na HRcode. Firma potrafiła połączyć kompetencje technologiczne z partnerskim podejściem i gotowością do wspólnego szukania najlepszych rozwiązań.

„Okazało się, że HRcode oferuje najlepszy stosunek jakości do ceny. Znaczenie miało też bardzo dobre portfolio, pozycja rynkowa oraz dobry kontakt od samego początku – taki bezpośredni, interpersonalny.
Najważniejsze było dla mnie to, że po drugiej stronie byli ludzie, z którymi można było rozmawiać. Kiedy pojawiały się problemy czy nowe wymagania, nie słyszałam: „tego się nie da zrobić”. Zawsze szukaliśmy rozwiązania. To nie była współpraca typu klient–wykonawca. Miałam poczucie, że gramy do jednej bramki i wszystkim zależy na tym samym celu.”

Dagna Kordyasz, Starszy wydawca w Wolters Kluwer

Dlaczego Wolters Kluwer wybrał HRcode?

dobry stosunek jakości do ceny
portfolio i doświadczenie w podobnych projektach
pozycja rynkowa HRcode
dobry kontakt od samego początku
partnerskie podejście i gotowość do szukania rozwiązań

Wyzwanie: połączyć jakość treści z technologią i procedurami

Samo stworzenie narzędzia z testami było tylko jedną częścią projektu.

Drugą był fakt, że LEX Testy miały powstać dla dużej, międzynarodowej organizacji, która pracuje na wysokich standardach bezpieczeństwa, jakości i zgodności z procedurami. To oznaczało, że zanim projekt mógł ruszyć pełną parą, musiał przejść przez wiele etapów formalnych: umowy, NDA, dokumenty dotyczące bezpieczeństwa IT, polityki korporacyjne.

Dla Wolters Kluwer był to dodatkowo projekt nowego typu – realizowany z zewnętrznym partnerem technologicznym i wymagający dopasowania do procedur, które w organizacji właśnie zaczynały funkcjonować w nowej formule.

W praktyce oznaczało to m.in. konieczność pracy z kilkudziesięciostronicowymi załącznikami dotyczącymi bezpieczeństwa, szczegółowymi ankietami, wymogami prawnymi i dokumentami, które trzeba było uzgadniać nie tylko lokalnie, ale również z centralą w USA.

Był to więc projekt, w którym liczyło się nie tylko to, czy da się stworzyć działającą platformę. Równie ważne było to, czy partner technologiczny będzie w stanie przejść przez wymagający proces formalny, zrozumieć standardy dużej organizacji i cierpliwie szukać rozwiązań wtedy, gdy pojawiały się kolejne wymogi.

Rozwiązanie: LEX Testy od koncepcji do uruchomienia

Kiedy zapadła decyzja o stworzeniu LEX Testów, najważniejsze było jedno: nowa forma nauki nie mogła oznaczać kompromisu w jakości treści.

Wolters Kluwer dysponował ogromnym zasobem wiedzy tworzonej przez ekspertów i autorów publikacji prawniczych. Wyzwaniem było przełożenie tych materiałów na interaktywne środowisko nauki, które będzie intuicyjne dla studentów, a jednocześnie zachowa wartość merytoryczną, z której marka jest znana.

Projekt był realizowany etapami.

Najpierw powstała koncepcja produktu i sposób pracy z bazą pytań przygotowywanych przez autorów. Następnie rozpoczęły się prace nad przeniesieniem treści do nowego środowiska, budową mechanizmów testowych oraz integracją z ekosystemem Wolters Kluwer.

„Mieliśmy bardzo konkretną wizję tego, jak ten produkt powinien wyglądać i jaką wartość ma dawać studentom. Jednocześnie wiele rzeczy tworzyliśmy po raz pierwszy, więc naturalnie pojawiały się pytania, pomysły i kolejne usprawnienia.”

Dagna Kordyasz, Starszy Wydawca w Wolters Kluwer

Powstające rozwiązanie miało działać nie tylko w przeglądarce internetowej. Ważnym elementem projektu było również zapewnienie dostępu mobilnego, tak aby studenci mogli korzystać z testów niezależnie od miejsca i czasu.

Równolegle trwały testy, poprawki oraz prace związane z integracją z systemem LEX. Każdy etap wymagał współpracy zespołów biznesowych, redakcyjnych i technologicznych, a także ciągłego dopracowywania szczegółów przed uruchomieniem produktu.

Ostatecznie powstało rozwiązanie, które połączyło ekspercką wiedzę Wolters Kluwer z nowoczesnym sposobem nauki i przygotowywania się do egzaminów.

Największe wyzwania projektu

stworzenie nowego produktu edukacyjnego odpowiadającego na zmieniające się potrzeby studentów prawa
przełożenie eksperckich treści Wolters Kluwer na interaktywne środowisko nauki bez utraty jakości merytorycznej
integracja nowego rozwiązania z ekosystemem LEX
zapewnienie dostępu przez przeglądarkę internetową i aplikacje mobilne
migracja oraz uporządkowanie dużej liczby pytań i treści przygotowanych przez autorów
spełnienie wymogów bezpieczeństwa IT i procedur obowiązujących w międzynarodowej organizacji
przejście przez złożony proces formalny obejmujący umowy, NDA i dokumentację korporacyjną
koordynacja prac wielu zespołów po stronie Wolters Kluwer i HRcode
dopracowanie produktu oraz przeprowadzenie testów przed rozpoczęciem roku akademickiego

Współpraca: rozmowa, elastyczność i wspólny cel

W tym projekcie technologia była ważna. Procedury, bezpieczeństwo, integracje i terminy również.

Ale w rozmowie z Dagną Kordyasz najmocniej wraca coś innego: znaczenie zwykłej, partnerskiej komunikacji.

Przy projekcie, który łączył świat wydawniczy, technologię, aplikacje mobilne i procedury dużej międzynarodowej organizacji, przewidzenie wszystkiego na starcie było niemożliwe. Pojawiały się nowe decyzje, uwagi, poprawki i pytania. Czasem trzeba było coś szybko sprawdzić. Czasem po prostu zadzwonić i ustalić, jakie będę kolejne kroki.

I właśnie wtedy bardzo ważne okazało się to, że po stronie HRcode był zespół, z którym można było rozmawiać konkretnie, spokojnie i z nastawieniem na rozwiązanie.

„Współpraca przebiegała bardzo, bardzo dobrze. Osoba dedykowana po stronie HRcode, Artur Kowalski, była dostępna nie tylko mailowo, ale również telefonicznie, co bardzo ułatwiało bieżący kontakt.”

Dagna Kordyasz, Starszy Wydawca w Wolters Kluwer

W praktyce oznaczało to brak niepotrzebnych przestojów. Kiedy pojawiał się problem – można było go omówić. Kiedy potrzebna była poprawka – można było ją doprecyzować. Kiedy po stronie Wolters Kluwer włączały się kolejne działy i pojawiały nowe pomysły – HRcode nie traktowało tego jak przeszkody, tylko jak część procesu.

„Nie było ani jednej sytuacji, w której utknęlibyśmy z jakimś tematem lub musieli długo czekać na odpowiedź. Projekt cały czas posuwał się do przodu, bez przestojów wpływających na jego ostateczny efekt.”

Dagna Kordyasz, Starszy Wydawca w Wolters Kluwer

To ważne szczególnie dlatego, że LEX Testy nie były projektem odtwórczym. Nie chodziło o wdrożenie prostego, gotowego rozwiązania. Wolters Kluwer tworzył nowy produkt, a takie projekty wymagają przestrzeni na testowanie, decyzje i korekty.

Dagna Kordyasz podkreśla, że jedną z największych wartości tej współpracy była możliwość bieżącej rozmowy, elastyczność i koncentracja na wspólnym celu.

„Pozytywnie zaskoczyło mnie to, że wiele rzeczy można było po prostu uzgodnić. Mieliśmy z HRcode wspólny cel i pewne tematy dało się rozwiązać ad hoc.”

Dagna Kordyasz, Starszy Wydawca w Wolters Kluwer

To nie znaczy, że projekt nie wymagał procedur. Wymagał i to bardzo wielu. Ale tam, gdzie formalności spotykały się z codzienną pracą nad produktem, liczyło się coś jeszcze: zaufanie, cierpliwość i gotowość do szukania rozwiązań.

Dlatego w tej współpracy ważne było nie tylko to, że HRcode dostarczył technologię.

Ważne było też to, że pomógł przejść przez projekt, w którym trzeba było połączyć standardy dużej organizacji z elastycznością potrzebną przy tworzeniu nowego produktu.

„Oceniam tę współpracę bardzo pozytywnie. Wymogi korporacyjne były po naszej stronie bardzo rozbudowane i nie wszystko dało się załatwić jednym mailem czy telefonem. Pojawiały się kwestie bezpieczeństwa IT, przetwarzania danych osobowych, klauzul poufności i szczegółowych ankiet technicznych. Niektóre wytyczne nie były oczywiste ani standardowe.
Mimo to HRcode był bardzo otwarty. To był czasochłonny proces i przy tak skomplikowanych wymogach przebiegł naprawdę bardzo dobrze.”

Dagna Kordyasz, Starszy Wydawca w Wolters Kluwer

Co Wolters Kluwer docenił we współpracy z HRcode?

bieżący kontakt z dedykowaną osobą po stronie HRcode,
możliwość szybkiego omówienia pytań, zmian i kolejnych kroków,
sprawne reagowanie bez niepotrzebnych przestojów,
partnerskie podejście zamiast sztywnej relacji klient–wykonawca,
otwartość na wymagania dużej międzynarodowej organizacji,
elastyczność przy nowych pomysłach, poprawkach i testowaniu rozwiązań,
cierpliwość oraz gotowość do szukania rozwiązań mimo złożonych procedur,
koncentrację na wspólnym celu: uruchomieniu produktu w najlepszej możliwej wersji.

Efekt: narzędzie dopasowane do sposobu nauki studentów

Po miesiącach pracy LEX Testy zostały uruchomione jako nowy produkt wspierający naukę prawa – dostępny online, powiązany z podręcznikami Wolters Kluwer i przygotowany także z myślą o użytkownikach mobilnych.

Dla studentów oznacza to możliwość pracy z testami w sposób, którego oczekiwali: szybko, wygodnie i bliskocodziennych nawyków uczenia się.

Mogą korzystać z testów samodzielnie, kupując dostęp przez sklep, ale też otrzymać czasowy dostęp razem z podręcznikiem.

„Do każdego podręcznika dołączana jest karta z kodami. Studenci dostają w cenie podręcznika trzymiesięczny dostęp. Takie rozwiązanie bardzo nam się sprawdza.”

Dagna Kordyasz, Starszy Wydawca w Wolters Kluwer

To ważne, bo produkt nie zastępuje książki. Raczej wzmacnia jej wartość i rozszerza sposób korzystania z treści.

Jednym z kluczowych elementów Lex Testów jest również integracja z systemem LEX. Student, rozwiązując test, może przejść od pytania do podstawy prawnej, a następnie do źródła w LEX-ie.

Dzięki temu nauka nie kończy się na zaznaczeniu odpowiedzi. Może prowadzić dalej – do przepisu, kontekstu i pogłębienia wiedzy.

Co zyskali użytkownicy LEX Testów?

dostęp do testów online,
możliwość korzystania z narzędzia mobilnie,
czasowy dostęp do testów razem z podręcznikiem,
połączenie pytań z podstawami prawnymi,
przejście z testu do źródła w systemie LEX,
naukę przez rozwiązywanie pytań, a nie tylko końcowe sprawdzanie wiedzy.

Rozwój: produkt, który nie kończy się na wdrożeniu

Uruchomienie LEX Testów nie zamknęło projektu. Raczej otworzyło kolejny etap.

Po pierwszych miesiącach działania Wolters Kluwer zaczął zbierać informacje od użytkowników, analizować sposób korzystania z narzędzia i planować kolejne usprawnienia. Część z nich dotyczy samego doświadczenia studenta, np. bardziej czytelnego widoku wyników, lepszych podsumowań czy funkcji, które pomogą zaplanować naukę przed egzaminem.

„Planujemy w tym roku co najmniej dwie duże zmiany. Pierwsza dotyczy widoku i prezentacji sekcji „Twoje wyniki”. Druga to ulepszenie pod nazwą „Zaplanuj naukę”, które jest dla nas bardzo ważne. Mamy sygnały z rynku, że studenci chcieliby móc samodzielnie organizować poszerzanie wiedzy.”

Dagna Kordyasz, Starszy Wydawca w Wolters Kluwer

Równolegle rozwijany jest także model sprzedaży. Obok dostępu indywidualnego Wolters Kluwer myśli o sprzedaży instytucjonalnej, tak, aby z LEX Testów mogły korzystać również uczelnie.

To ważny sygnał: LEX Testy nie są jednorazowym wdrożeniem, które kończy się w dniu uruchomienia platformy. To produkt, który będzie rozwijany razem z użytkownikami, ich potrzebami i sposobem uczenia się.

W tym rozwoju HRcode pozostaje partnerem technologicznym – gotowym nie tylko utrzymywać rozwiązanie, ale też wspierać jego kolejne etapy, modyfikacje i nowe funkcjonalności.

Wniosek: im trudniejszy projekt, tym ważniejszy wybór partnera

LEX Testy pokazują, że w złożonych projektach sama technologia nie wystarczy. Liczy się także to, czy po drugiej stronie jest zespół, który rozumie cel, potrafi przejść przez procedury, reaguje na zmiany i nie zamyka się w gotowym schemacie.

W przypadku Wolters Kluwer potrzebne było rozwiązanie, które połączy autorskie treści, potrzeby studentów, integrację z systemem LEX, aplikację mobilną, wymogi bezpieczeństwa i standardy dużej międzynarodowej organizacji.

Dlatego tak ważna okazała się elastyczność HRcode.

„Jedną z rzeczy, które szczególnie zapamiętałam z tej współpracy, była duża flexibility po stronie HRcode. W projekcie uczestniczyło wiele osób, a wraz z nimi pojawiały się nowe pomysły, sugestie i potrzeby. Mimo zmian wprowadzanych na różnych etapach prac zawsze mogliśmy wspólnie omówić temat i znaleźć rozwiązanie. To było dla nas bardzo cenne.”

Dagna Kordyasz, Starszy Wydawca w Wolters Kluwer

To dobra lekcja dla każdej organizacji, która planuje nietypowy, wymagający projekt technologiczny.

Zanim wybierzesz dostawcę, warto sprawdzić nie tylko jego portfolio, ale też to:

czy rozumie potrzeby użytkowników, a nie tylko wymagania techniczne projektu,
czy potrafi dostosować się do procedur i standardów Twojej organizacji,
czy umie szukać rozwiązań, gdy pojawiają się nieoczywiste wymagania,
czy zapewnia sprawną komunikację i szybki kontakt na każdym etapie współpracy,
czy działa jak partner zaangażowany w sukces projektu, a nie wyłącznie wykonawca realizujący zakres prac.

Bo czasem największą wartością nie jest gotowy system.

Największą wartością jest partner, który potrafi wspólnie z klientem stworzyć rozwiązanie skrojone na miarę.

Masz pomysł na własny projekt?

Porozmawiajmy o tym, jak możemy pomóc Ci zamienić go w rozwiązanie, które będzie odpowiadało na realne potrzeby użytkowników i Twojego biznesu.

Umów się na rozmowę z zespołem HRcode.

Martyna Kosienkowska

Zawodowo uważnie słucha, żeby dać markom ich prawdziwy głos i siłę przebicia. Brand storytellerka, strateg komunikacji, copywriterka i redaktorka. Od 15 lat pracuje z tekstem, od 10 – tworzy treści, które angażują i sprzedają.

Jako content manager odpowiadała za strategie i kampanie marketingowe, które codzienne przekonywały tysiące odbiorców. Jako liderka działu marketingu łączyła ludzi wokół wspólnych biznesowych celów.

Dziś pomaga firmom odnaleźć swój język, uporządkować komunikację i opowiadać o sobie tak, by klienci słuchali, ufali i wracali po więcej.

Dlaczego warto wybrać HRcode?

Zaufany partner dużych firm

HRcode to marka, której zaufały największe firmy w Polsce. Budujemy długotrwałe relacje z naszymi partnerami, co pozwala nam cieszyć się wzajemnym zaufaniem podczas realizacji wspólnych projektów.